在做货物出口业务时，从包装到收到货款，每个环节都不能马虎，不少企业因为不懂规则，要么货物被扣，要么单证出错结不了汇，甚至还会遭遇到收不到货款的风险。今天我就用大白话，把出口业务里的几个关键要点讲明白，帮大家规避风险、顺利交易。
一、出口商品包装用料禁忌
不同国家对包装材料有明确要求，乱用包材可能导致货物被退回、罚款或销毁：
1、稻草：美国、英国、澳大利亚、新西兰、菲律宾、塞浦路斯等国禁止稻草类包装物进口。
2、棉花：埃及等产棉国禁止棉花类包装进入本国境内。
3、竹片、木材：日本拒绝竹片类包装入境；美国、加拿大、澳大利亚要求木制包装必须经过熏蒸、防腐等处理才能入境。
4、纸箱：德国要求纸箱表面能上蜡、上油，也能涂塑料，纸箱上的印刷必须用水溶性颜料，不能用油溶性油墨。
5、麻袋与二手袋：澳大利亚、新西兰禁止二手袋入境，菲律宾要求麻袋入境前必须经过熏蒸处理。
二、单证日期有逻辑，顺序千万别搞错
出口需要准备的发票、提单、保单等多种单据，它们的日期不是随便填写，要符合以下规则：
1、发票日期：发票日期要最早，应在所有单据日期之首。
2、提单日期：不能超过L/C规定的装运期，也不得早于L/C的最早装运期。
3、保单日期：保单签发日要比提单日期早（一般早2天），但不能早于发票日期。
4、箱单日期：应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前。
5、产地证日期：不早于发票日期，不迟于提单日。
6、商检证日期：不晚于提单日期，尤其是生鲜和容易变质的商品。
7、受益人证明：等于或晚于提单日。
8、装船通知：等于或晚于提单日后三天内。
9、船公司证明：等于或早于提单日。
三、出单常见10个坑，避开就能少麻烦
单证制作最容易出错，以下这些问题一定要注意：
1. 误解信用证“溢短装”条款，导致货物数量、金额和单据对不上；
2. 汇票上的付款人信息填错，把付款行和偿付行搞混；
3. 发票上的企业信息和信用证上的不一致；
4. 汇票、发票、保险单上的货币名称不一样，或不符合信用证要求；
5. 发票上的货物描述和信用证不完全一致；
6. 需要认证的单据，类型或出单人不符合要求；
7. 不同单据上的商品名称、数量、重量等信息对不上；
8. 正本单据没写“正本”字样，或提交的份数不够；
9. 提单、保险单没签字、没盖章，或没按要求背书；
10. 提单上的卸货港、目的地填错，或有不良批注。
四、收款方式选对，货款安全有保障
收款是出口业务的核心，推荐这几种相对安全的方式：
1、稳妥组合：先收30%定金（T/T），剩下70%用“即期、保兑、不可撤消信用证”结算，既保证资金流动，又降低风险。
2、全额信用证：100%用“即期、保兑、不可撤消信用证”，再搭配CIF运输条款，风险最低。
3、FOB条款注意：如果用FOB条款，即使有信用证，最好自己找船公司，方便掌控货物。
4、小额交易专用：贸易额小时，可先收30%定金，剩下70%见提单传真件付款；大额交易别用这种方式。
五、国家地区分风险，收款安全有侧重
不同国家和地区的商业信誉不一样，合作时要区别对待：
1、安全区域：美国（商业信誉体系完善）、英国、法国、德国等欧洲国家，还有加拿大、澳大利亚、日本、韩国及香港地区，这些地方的客户付款相对靠谱。
2、高风险区域：非洲国家（尤其是尼日利亚，骗子较多，建议全款到账再发货）、中东部分战乱地区（局势不稳定，容易变卦），还有中国台湾省（部分商人可能拖欠债务），和这些地区合作要格外谨慎。
综上所述，包装禁忌、单证规范、收款方式和市场风险是出口业务的几大关键环节。只要把控好了这几点，就能大大降低风险，确保出口业务顺利、长久发展。
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作者简介
仓通三界：深耕物流与供应链领域20余年，持有国家物流与采购联合会认证的物流师资格证书，曾参加过中国邮政广东省快递业务职业技能鉴定培训，现任某大型企业物流部经理，以专业能力驱动物流效率升级，为企业供应链稳定运转保驾护航。