在仓储管理工作中,物资的保养保管贯穿于整个仓库活动之中,其管理的好坏直接影响物资的完好率与企业的运营成本。作为仓储主管,抓住以下6个核心环节,是减少物资损耗、有效控制成本的关键。
一、制定保养保管制度,让工作有章可循
规范管理须制度先行,一个合理的制度是规范团队操作的重要依据。仓储主管需结合仓库的实际情况、物资特性以及企业的相关管理要求,牵头制定《物资保养保管制度》,明确保管职责、操作标准、检查频次等内容。
制度草案完成后,报请上级经理审批,审批通过以后在部门内正式推行,确保每一位仓库人员都清楚自己该“做什么、怎么做、做到什么标准”。
二、严把验收入库关,分类存放、规范苫垫
物资入库是保管工作的开始,仓储部需对到库物资进行全面检验,必须确认数量、规格、质量均符合要求后,才能办理入库手续。
其核心操作是将物资分类存放:根据物资的属性(防潮、防晒、防锈等)、包装类型和尺寸大小,将每一款物资都放置于自己的专属存放区域。
同时做好苫垫防护,用垫板将物资与地面隔离,用苫布遮盖易受环境影响的物资,从源头避免受潮、霉变、磕碰等问题。
三、精细化在库保管,筑牢物资防护墙
物资入库后的日常保管,是保障物资完好的核心环节。仓库管理员需全程负责:
1、实时监控仓库温湿度,根据物资特性及时通风、除湿或进行温度控制;
2、落实好防霉防腐、防锈蚀、防虫害等防护措施;
3、做好仓库安全管理(如控制堆放高度、远离火源)和卫生清洁,为物资营造干燥、整洁、安全的存储环境。
四、定期、不定期在库检查,防患于未然
日常维护之外,常态化的在库检查也是必不可少。
1、仓库人员需要按照制度要求,将物资分区、分类别的进行定期开展全面巡检;
2、根据物资特性、季节变化等情况进行不定期抽查,仔细查看物资外观、包装及存储状态,并核对数量是否准确。
通过常态化的检查,能够提前发现物资受潮、破损等潜在问题,避免因小隐患演变成大损失。
五、及时处理异常问题,不拖延不积压
在检查过程中发现异常情况时,仓库人员要第一时间采取处理措施。
1、对于受潮物资及时晾晒、生锈物资及时除锈等可自行解决的问题,要立即处置;
2、对于超出自身处理能力的复杂问题,需及时上报仓储主管,由主管牵头制定解决方案并监督落实,确保异常问题“件件有回应、事事有结果”,最大程度降低物资损耗。
六、落实出库复查,守住最后一道防线
物资出库是保管流程的收尾环节,也是保障物资精准交付的关键一步。
仓库管理员在发货前,要对出库物资进行最后一次全面复查,核对物资的规格、数量、质量是否与出库单一致,确认无误后再安排出库。
这一步能有效避免错发、漏发、发坏货的情况,保障下游环节顺利开展。
综上所述,从制度制定到出库复查,这6个核心环节贯穿了物资保管的全过程。仓储主管只有抓好了这6个关键点,就能实现仓库物资的规范化管理,有效规避企业运营风险,提升运营效益。
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作者简介
仓通三界:深耕物流与供应链领域20余年,持有国家物流与采购联合会认证的物流师资格证书,曾参加过中国邮政广东省快递业务职业技能鉴定培训,现任某大型企业物流部经理,以专业能力驱动物流效率升级,为企业供应链稳定运转保驾护航。

