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“发工资”被查,罚款120万!这5种发工资的方式违法!企业抓紧自查了!

“发工资”被查,罚款120万!这5种发工资的方式违法!企业抓紧自查了! 柠檬云财务
2024-05-27
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发工资还违法?到底什么情况?快跟财叔一起看看吧!

发工资被查!罚款120万!

近期,不少企业都收到税务局的这样一则通知,并要求企业做出书面反馈:

很多老板就纳闷了,为什么啊?我只是正常发工资啊?

原因很简单,如果企业员工工资都在3500元或5000元以下,并且各岗位差异极小,是很容易被税务稽查的!

曾经某个被稽查的公司,因为从管理人员到普通员工发放的工资均在5000元左右,并且各个岗位之间工资差距极小,直接引起了税局的注意。

后经进一步核实检查发现:该公司管理费用,交通费、差旅费、业务招待费中存在大量的员工报账业务,且这些费用的比例太大,已经超过该司正常经营所需要的范围。在进一步查阅原始凭证后,确认其员工每月报销费用均在600-30000元之间,而且涵盖了每一个员工!

都到这一步了,也没什么好狡辩的了,该公司最终承认把工资的一部分由员工通过发票报销方式发放,其余部分以工资形式支付。

至于为什么都卡在5000元工资呢?因为5000元个税起征点啊!

说白了还是想少交税,结果呢?被税局依法追缴各项税费、罚款共计120万元。

通过以上两个案例来看,纳税人“发工资”不合规就会被查!所以,发工资一定要合法合规,一定要履行代扣代缴个税的义务,同时,对于“劳务费”,一定要取得相应的发票。

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这五种发工资的方式

违法!

给员工发工资还违法了?!你知道什么情况么?
01

单位不发工资条,违法!
根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。
单位发工资代扣代缴个人所得税后,不向员工提供类似“工资条”的个人所得和已扣缴税款等信息,属于违法行为!
02

通过个人账户发工资,违法!
一些用人单位不通过企业公账发放工资,而是通过公司法定代表人、股东、财务人员的个人账户发放工资,以这种方式来规避与员工之间的劳动关系,进而逃避责任。

也有些企业为了偷逃个人所得税,长期用现金的方式给员工发放薪资,不用企业的对公账户来给员工发放薪资,这样操作涉税风险极大,被查到之后,是会被重罚的。

可以看到不少类似以下这样的处罚案例:

除此之外,深圳市中级人民法院劳动争议审判庭法官邢蓓华提醒:

“在劳动争议案件中,若公司通过个人账户给员工发放工资,诉讼过程中,公司否定双方存在劳动关系,称只是股东或资金往来关系,在没有其他证据情况下,劳动者就很难证明与公司之间存在劳动关系。”
03

多发工资不缴纳社保,违法!
求职过程中,有些人发现缴纳社保后,每月到手的钱会少。少数用人单位会以此为由,说服劳动者不缴社保、多发工资,而部分劳动者也愿意到手的钱多一些。

按照相关法律规定,用人单位不缴纳社保或不按规定缴纳社保都是违法行为,员工有权要求补缴,也可以随时单方解除劳动合同,并要求一定的经济赔偿。

员工有权要求补缴社保,企业100%补缴


未缴纳期间,员工发生工伤等意外情况,企业必须承担责任注:在工作期间,发生工伤等意外情况,原应由工伤保险基金支付的费用变为由公司支付。


员工有权随时单方解除劳动合同,并要求一定的经济赔偿。


未依法缴纳社会保险费用将面临扣押、查封、拍卖等强制征收的法律风险。

04

用人单位任性扣工资,违法!
有些用人单位为防止员工跳槽,会扣下员工的一部分工资留到年底再发。

如果劳动合同中没有约定,这种情况属于拖欠工资,员工可以通过劳动部门要求用人单位发放全部工资。

此外,还有的企业有上班迟到扣工资、请一天假扣三天工资的任性规定。
事实上,国务院曾施行的《企业职工奖惩条例》已在2008年1月15日废止,用人单位不能再根据该条例的规定在规章制度中随意设立罚款条款。
05

大量员工个税零申报,违法!
有的企业为了避税,个税长期零申报
长期零申报个税且与财务报表数据和社保申报数据不一致,不符合实际情况的纳税行为会引起税务机关的注意,成为评估核查对象。一旦被税务局稽查到,后果严重。

那么,税局方面又会怎么查企业呢?一起往下看。

大数据怎么查工资?

自查又该查什么?

一般来说,税务的大数据系统会监控以下几个途径并做出预警:

01

对员工银行账户监控
如果某企业每月固定时间有现金提取金额,与职工账户现金增加金额能够一一对应,那么税务局基本能够判定,这是职工工资收入。
另外,企业在申报个税时,经常性与职工被监控账户数据有差异,则税务局会对该企业个税进行关注。
02

大数据行业监控
如果企业普遍性对职工个税漏报,税务系统很容易觉察出异常。
比如某机械厂,行业内一般操作工每月8000元,而漏税企业长期申报5000元。这时,金税系统就会提示风险。
03

随机抽查账
如果企业被随机抽查到,查账人员一定会对职工工资薪酬与库存现金格外注意。
若是被查库存现金严重短缺,或职工工资薪酬与申报不符,那很容易被认定逃避个税。
04

企业所得税工资支出与个税对应不上
企业为了少缴个税,会少申报职工工资;然而申报所得税时,发现成本低于实际成本,导致利润虚高,要多缴所得税,又不得不申报实际工资。
这样一来,导致企业所得税工资支出与个税对应不上,也很容易被查到。

这些问题只是常见的大数据监察范围,还有很多很细致的就不一一说明了,另外,企业也可以从以下这几点进行自查:

01
私户/大量现金的方式发放工资
(1)以私户方式发放工资,通常不在账上记载,更别说代扣代缴个税了。
(2)以现金方式发放工资不便于查看资金流向,大量使用现金发放工资,易招致监管部门的关注。
(3)财会人员应注意,在实务工作中尽量避免使用私户或者大量现金方式发放工资,如果无法避免要用上述两种方式的话,都需要如实在账上记载、代扣代缴个税

02
人员信息不实
(1)虚构员工人数,虚发工资
这种形式一般都是通过现金发放工资来实现,通过虚构员工人数,虚发工资,实现套取公司资金及少缴纳企业所得税的目的。但随着个税申报系统的完善,目前基本没有操作空间了。
(2)隐藏员工人数,享受优惠政策
隐藏员工人数,从而达到小型微利企业标准,来享受小型微利企业所得税税收优惠。

03
以发票报销方式冲抵工资
让员工找票来报销,以报销的方式发工资,实现少缴纳个税的目的,降低公司用人及其他成本。比如员工以住宿、餐饮、加油等发票报销工资及工资性质的各种补贴。注意这种操作方式是违法的,一旦被查,后果很严重。

04
拆分高收入人群工资
公司将高收入人群(例如总经理,副总)将其工资薪金进行分拆,计入公司其他员工的工资薪金中,以分拆后的金额进行个人所得税的纳税申报,实现降低个税的目的。

05
工资薪金所得不合规定
单位将员工的工资拆分成基本工资、奖金、各种补贴等,以下列方式发放实际具有工资性质的津贴、补贴实现少缴或者不缴纳个税的目的。
(1)以误餐补助名义发放工资等性质的补贴、津贴
单位以误餐补助名义发给员工的补贴、津贴,实际不属于误餐费用的,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
(2)以差旅费津贴名义发放工资等性质的补贴、津贴
单位以差旅费津贴名义发给员工的补贴、津贴,实际不属于差旅费津贴的,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。





自查要点





一、检查工资支出的相关凭证
税务机关发觉企业可能存在着薪金涉税问题时,会通过检查企业的工资花名册、考勤表、工资计算表、工资明细账、工资发放凭证与员工工资卡等数据是否对应,确定企业工资发放数据。
二、核检查员工人数、薪酬标准
税务机关可能会通过实地走访企业生产经营场所,了解企业的实际生产规模和经营状况,查看记载薪资数据的资料,并与同行业同规模企业进行对比分析,核实从业职工人数和薪酬标准;同时会重点核实月工资额长期低于5000的职工人数及占比情况。
三、各项补贴、奖金、福利的计税情况
审查分析企业的“应付职工薪酬”账户和实际支付工资总额是否对应,特别是针对各项补贴、奖金、福利,同时会重点查验现金支付、实物支付的情况,来确保是否代扣代缴了个税,通过检查账务和实际工资发放情况,来确定是否存在漏税问题。

工资薪金25个涉税风险

一定要注意了!


END

本文由财叔税课堂原创整理发布,素材来源:财叔税课堂、财税刘三哥、慧算账、财务经理人、梅松讲税、国税总局等;内容仅供读者学习,文章版权归原作者所有,如有不妥,请联系删除。

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