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老板要的分析数据,其实都可以这样搞定!!!(财务速看)

老板要的分析数据,其实都可以这样搞定!!!(财务速看) 柠檬云财务
2022-11-11
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导读:数据分析分分钟搞定!

我经常在柠檬云财务用户群里看到:


“我建科目时,究竟是启用辅助核算好,还是不用辅助好?”

“我是小白,听老会计说辅助核算,是什么鬼?怎么用?”

“建筑业,老板让按工程项目出报表,如何用软件解决?”

“这个软件,要是能按业务员自动统计销售业绩就好了”

其实,这些都是完全可以用【柠檬云财务】软件辅助核算功能实现的。

毫不夸大地说,如果咱们会计用好财务软件的【辅助核算】,一般的中小企业还真没有必要用所谓的ERP了,想要的数据基本上都能实现。

那么辅助核算究竟怎么用?作为一名财务老兵,现在就给你略分享一二吧,希望给你带来帮助。

啥是辅助核算?

辅助核算在财务软件里面,起着补充会计科目核算的功能(其实科目核算就是主核算,标准财务报表是根据科目核算来生成的)。

辅助核算的应用场景有哪些呢:

一、管理存货

如果你的单位,是制造型、贸易型、零售类型的中小企业,物料、商品有点多,直接设二级三级科目太多,但又没必要用到专门的进销存软件,那就直接启用辅助核算—存货就可以了。

方法很简单,就是将存货科目设存货的辅助核算、数量核算,然后录入凭证时将入库、出库的数量、单价、金额录进去就可以了。如果录有点多,直接用凭证模板导入就可以了。

如何不用进销存,只辅助核算就可以自动算出库成本?柠檬云财务有个独特的功能,在出库凭证时能自动算出成本,还可以先进先出或加权平均供选择。


就这样,解决了有一些物料要核算,但又没必要用单独的进销存的应用场景。

二、管理客户和供应商

如果你的单位客户和供应商有点多,一般超过20个以上的,就建议启用辅助核算—客户、供应商来核算。

在往来科目:应收账款、预收账款、应付账款、预付账款启用辅助核算,如果往来单位很多,有分区域或有大类管理需求的,可以先在科目中设二级明细,如应收款账—华东区,下面设客户的辅助核算,这样方便科目统计大类,又方便核算客户的往来账。

如果往来单位比较少,那就直接设二级明细吧,不设辅助核算了。

三、管理部门和员工

如果你的单位管理比较精细,要按部门核算利润表,要查每个员工收入业绩情况,那就可以设置辅助核算—部门、员工。

比如一些服务类的公司(最常见的是会计师事务所),一般是按部门核算利润的,那就把利润表科目都设置部门的辅助核算。那么,部门利润表就可以很方便的算出来了。

四、现金流量表

如果银行流水不多的话,希望把现金流量表编制准确,那就启用辅助核算—现金流 来实现。一般在现金、银行存款、其他货币资金这三个科目启用。


在录入凭证时,分笔选择现金流量表的项目,那么现金流量表就可以准确、实时的生成。

不过我一般不建议这么做,因为每次录入的时候要选现金流,有点麻烦,特别是批量导入银行流水生成凭证的时候,还有一一选择现金流。

除非,公司对现金流量表要求高,比如公司准备上市,或老板比较重视现金流量表的情况的话,这样做才有价值。

五、项目核算

如果你的企业是建筑工程业、服务业等需要按项目管理的,那辅助核算—项目核算就用起来很方便。

可以将利润表科目都设辅助核算—项目,录完凭证后,项目利润表就可以自动出来。

当然,如果资产负债、利润都要完全按项目分开核算,并且项目周期比较长(如超过1年)并且项目规模比较大的,那就果断每个项目单独设置一个财务账套来核算,这样就更清晰。

另外,【柠檬云财务 】软件还支持自定义辅助核算类别,也就是说可以根据公司的实际情况增加,衣服的花色、客户的等级、员工的分组等等,这些都可以实现。



如果,之前没有设置辅助核算的科目,如果使用过了(录了凭证之类的),【柠檬云财务软件】也支持新设置辅助核算,是不是很灵活呢。


此外剧透下,根据咱们用户的建议,正在开发将明细科目转换辅助核算的功能。打个比方,之前客户不多,就在应收账款设二级明细解决,现在客户多了,想用辅助核算—客户,就可以直接转换过来。这个功能在不久的将来,放出来给咱们用了。

总之,灵活使用辅助核算,可以从业务上获得维度更细的数据和报表,让财务软件除了出三大报表外,还能出许多业务管理类的数据和报表,让老板满意;

当然,如果公司规模大、业务录入量大,光财务用辅助核算是不能解决问题的,因为会计的工作将会增重很多,这个时候就需要上业财一体化的系统了,比如类似 【柠檬云业财】 这样的系统。



对于辅助核算,你还有什么没满足的功能吗?你说了算,直接文章留言或私信,我来安排!!

如果觉得好,就帮我转一下朋友圈,或发给会计朋友吧!


转发,点赞,在看,安排一下?

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