5月17日，财政部下发文件，明确了数电票的报销、入账和归档方式，赶紧转发收藏，随时学习！

5月17日，财政部会计司公布了电子凭证会计数据标准的通知，其中，明确了数电票报销归档的保存方式：

通知重点：

给大家总结如下：

1、接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可。

2、接收方如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。

因此，财务人员注意了：数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！

除了数电票以外，财政部还发布了其余发票（如铁路电子客票等）的电子凭证的数据标准，大家可通过财政部官网下载：

http://kjs.mof.gov.cn/zt/kuaijixinxihuajianshe/dzpzkjsjbzshsd/sjbz/202305/t20230517_3885004.htm

建议财务人打印出来，随时学习！

下面财叔以深圳市为例，登录“深圳市电子税务局”，进入“税务数字账户模块”，通过筛选，可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。（各个地区的具体操作方式可能有差异，具体以当地的要求操作为准）

此外，也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。

进入后，选择含有数字签名的XML格式的数电票导出即可。

下载以后到批量导入导出进度查询，查询进度，处理完成后，下载即可。

下载以后是一个压缩文件，保存这个压缩文件即可。可以根据实际管理需要按月进行保存。

最近，国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部四部门联合印发了《电子发票全流程电子化管理指南》，对电子发票开具、接收、报销、入账、归档相关管理要点进行了梳理，其中关于数电票的部分重点，整理如下（以上海市电子税务局为例）：

1.开具蓝字数电票

点击右上角【登录】进行新版登录方式登录。

登录成功后，点击【我要办税】--【开票业务】--【蓝字发票开具】，进入电子发票服务平台。

点击【立即开票】进入开票功能。

选择要开具发票的票种（电子发票/纸质发票），如您有差额征税等情况，请据实选择。设置后，点击【确定】。

录入发票信息后点击下方【发票开具】。

可在开票成功界面点击【查看发票】或【发票下载】进行发票查看与下载。

2.开具红字数电票

开票方开具数电票后，受票方未做用途确认及入账确认的，开票方在电子发票服务平台填开《红字发票信息确认单》后全额开具红字全电发票，无需受票方确认。操作流程如下：

功能菜单依次选择【开票业务】-【红字发票开具】；在搜索栏输入【红字发票开具】，可快速查找【红字发票开具】。

或者可通过选择【税务数字账户】-【红字信息确认单】进入红字开具模块。

纳税人在主页面-常用功能模块点击“红字发票确认信息录入”，进入新增红字发票确认信息界面。

录入查询条件，点击【查询】按钮

在页面点击“选择”，将选中的蓝字发票信息自动带入到页面。

点击【提交】按钮，提示《确认单》提交成功。

3.受票方已进行用途确认或入账确认

受票方使用电子发票服务平台，开票方或受票方均可在电子发票服务平台填开并上传《红字发票信息确认单》，经对方在电子发票服务平台确认后，开票方才可全额或部分开具红字全电发票。确认操作如下：

纳税人登录后需在主页面（红字发票开具初始化页面）点击“红字发票确认信息处理”。

进入查询条件，点击【查询】按钮。

点击【查看】按钮，进入页面进行信息确认。

点击【确认】按钮，提示确认成功。

受票方继续使用增值税发票综合服务平台，由开票方在电子发票服务平台填开并上传《确认单》，经受票方在增值税发票综合服务平台确认后，开票方全额或部分开具红字全电发票或红字纸质发票。确认操作如下：

在菜单中依次选择【发票管理】—【红字申请确认】，进入如下界面。

选择“待确认”，根据发票信息输入发票号码和销方识别号，点击【查询】。

查询结果显示如下图所示：

向右拖动滑动条，点击【操作】

弹出窗口，如下图所示：

在弹出窗口中查看红字发票信息确认单的数据是否正确，向下滑动竖型条，进入界面。

核对无误后点击【同意】按钮。

4.开具红字发票

当红字确认单状态是购销双方已确认状态或者无需确认状态时，开票方在主页面（红字发票开具初始化页面）点击“处理开票记录”。

点击【去开票】按钮，进入红字发票开具页面。

点击右上角按钮，也可切换到票面模式。

【开具发票】按钮，提示红字发票开具成功。