文章副标题：多年的流水账如何迅速形成每个会计期间的财务报表？
如下故事是财叔的粉丝投稿，是她2022年的亲身经历，非常精彩，财会人耐心看完一定能学到东西，财叔在此给大家强烈推荐。
我，财务女26岁，没有任何的人脉资源，毕业只有不到3年的财务工作经验，历经坎坷，终于面试上了一家公司的财务经理，月薪15000元，我对此非常满意，可能很多人跟我一样经历的人都比不上我吧。
刚去公司上班的第一天，就接到老板给我指派了一项重要工作：
公司没钱了，要做天使轮融资，其他资料投资者那边都过了，还差财务资料，投资者要求提供近三年每个月真实的财务报表，我们之前提供的报表的数据是不全面的（不全面，其实做过会计的都懂），并不是公司成立4年（201805-202204共48个月）真实经营的数据，投资者那边不认。老板让我负责在一个月内把4年的真实经营数据的账建立起来，给投资者提供近三年每个月的财务报表，弄出来了，可以直接转正，否则过不了试用期。
工作不到3年就面试上的财务经理的工作，果然不是能轻松胜任的活！经过多方面打听，前面还来过好几个人，都是经验丰富的老财务了，均觉得条件太苛刻，短时间内不可能把4年的业务理清楚并整出来全部入账，根本是强人所难，要么主动走了，要么无法胜任被通知过不了试用期。现在距离投资人给的最后期限越来越近，就只剩一个月了，老板越来越心急，放高薪只为遇到财会界的能人异士，可能HR是被逼急了，死马当活马医才招了我。
我心想，我好不容易来一个职业生涯的晋升，总不能这么快就夭折了吧？无论怎么样，我都要尝试一下，毕竟这份工作对我来说是这么的重要，毕竟尝试过，才不会后悔，毕竟人在极大压力下，说不定可以逆风翻盘。
经过请教财叔，和自己的仔细思考，结合我的工作经验，我心里有了一个简单的计划：
第一步：了解公司成立4年以来真实经营的数据资料现况。
第二步：根据现有的数据资料，利用合适的财务软件，批量生成凭证。
有了计划，我就不再慌张了。通过与老板的详细了解，我得知公司成立4年来一直有一个员工负责管理所有收支情况，并按月记录在Excel表中，确保有完整的经营流水账目，直到上个月末，余额都是正确的。当知道数据是完整的，我就放心了。至少这个任务是可以完成的，只是时间长短的问题而已。
接下来，我就开始了解公司正在使用的财务软件，是否能实现批量生成凭证。公司的软件是有这个功能，但是可能版本老旧，很不方便。首先需要导出凭证模板，然后还需要在模板上调整符合的格式，还有英文，估计整理一个凭证，都不如我用手一个个凭证敲进去。
根据我的了解总结，依靠公司原有的财务软件，根本不可能在1个月内完成4年的账。我还需要找到一个合适的财务软件，于是我试着在度娘上搜索条输入：多年的流水账如何迅速形成每个会计期间的财务报表？搜索结果如图所示：
我心想，免费？会不会没用呢？不过我刚到一个公司就让老板花钱买软件，老板大概率是不同意的，刚来公司，还没给公司创收，就想花钱？这个免费正好，先了解一下，说不定合适呢。
我抱着试一试的心态点开了【柠檬云财务软件】，结果，让我兴奋了许久，竟然有我以前都不知道的这么智能的财务软件：柠檬云财务软件的设计者绝对是懂财务的，所有的功能都是为财务量身定制，非常智能，重点还能免费使用。
关键是在我详细了解了它凭证模块的导入导出功能，非常适合解决我所遇到的问题：能根据现有的数据资料，利用合适的财务软件，批量生成凭证。
下面我来详细介绍它到底哪些地方非常合适了。
1、批量导入的模板很简单很适用。
柠檬云财务软件凭证模块的批量导入凭证这个功能很智能，其导入的模板，使用简单，我一下子就看明白怎么批量导入了，而且哪些地方不会操作的话，还能点击视频观看，相信熟练操作电脑的财会人员完全可以自己操作，不用经过软件技术人员。
柠檬云财务软件设置模块，对公司的基础资料自行批量导入导出也非常方便，我可以在公司原有的财务软件上，直接导出基础资料，然后直接导入到柠檬云财务软件，同样，科目、辅助核算项目的导入如果不懂，也是可以在相应的模块点击查看视频教程。
因为我要补的账是4个年份的，我了解到我公司正在使用的财务软件不能导入多个期间的凭证，需要一个期间一个期间地进行导入，但是柠檬云财务软件可以。也就是说，柠檬云财务软件批量导入的功能，不受财务软件所在期间的影响，可以直接批量导入多个期间的凭证，把所有凭证导入后，再挨个期间进行结转损益和结账即可。这个功能助我快速导入凭证，这是可以加速的好软件。
在了解柠檬云财务软件过程中的同时，我大概也有整理资料以及批量导入凭证的思路了，接下来我为大家简单介绍一下：
1、导入现有财务软件的基础资料到柠檬云财务软件，比如科目、辅助核算项目等做账的基础资料。
由于导入成功的前提，导入凭证所用到的科目以及辅助核算项目，在账套中是必须要有的，这是每一款财务软件的底层逻辑。
2、分类整理4年的资金流水账，分类无需区分期间进行批量导入凭证。
我根据记录所有收支的同事给我的表格，全部分类汇总整理了一下，4年的流水账，总共有6个资金账户，共有2966条收支流水，共有33个收支类别，如下图所示：
当然，这里说明一下，这个汇总表格的分类整理非常重要，每一条资金流水必须对应唯一一个分类，分类完成后，按细分类分别进行批量生成凭证，也就是说33个分类，资金流水，我就需要批量导入33次。
（所幸，4年的资金账户汇总到一起共2966条收支流水的分类整理工作，我还能分配给做流水登记账或者其他的同事，但是分录必须准确，这是我对他们的完成这项工作的基本要求。）
3、生成结转凭证，每个期间进行结账，并导出各个期间的财务报表。
在分类完成后，我就开始批量导入凭证，我给大家举例“实收资本”吧。
第一步，在分类整理那里筛选输入“实收资本”：
第二步，把实收资本对应的条数，通过复制增加到凭证模板中，并且完善对应的借贷方科目，金额、每条凭证记录的日期、凭证号、科目编码等，并进行导入：
选择相关的文件，导入凭证后，即可按照月份生成多张凭证和手工录入的是一样的，真的非常智能。
第三步，导入完成后，检查对应的科目余额表或者明细账的借贷方累计数，是否和汇总表“实收资本”的金额一致。
我检查后，是一致的，说实话，我当时非常兴奋。是不是经过我这样介绍后，你也知道怎么批量生成凭证了？
后面，其他32类，我也是这样的步骤，有些分类由于细分的原因，可能还分几次进行导入，这就是我快速把资金流水生成凭证的方法。
等等……
等我把所有的分类批量生成凭证后，最后核对6个资金流水的余额是否一致，所幸，每个账户余额与资金流水账的余额是一致的。我非常高兴，我知道资金流水账全部生成了凭证，我的工作已经完成了80%。最关键的是，我已经利用柠檬云财务软件找到了解决的办法。
剩下的20%的工作就是结转凭证生成的问题了，我向相关负责的人员收集4年完整的销售明细表、采购明细表、成本结转表、存货结存表、工资表、固定资产明细表、税款缴纳明细表、客户欠款余额表、供应商欠款余额表等，进行批量整理汇总数据，最终也是同样的方法，批量生成凭证。
但是在结转损益之前，必须要先整理凭证号码，这个必须每个月结转损益之前整理号以后，结转损益，并当期结账。如此类推，总共结账了60个期间。
最终，我是顺利在一个月内完成了公司成立4年（201805-202204共48个月）真实经营数据的建立工作。虽然，在收集和整理、沟通资料的过程中，并不是很顺利，最多的时间也花在了这里，但也幸好，数据都是完整的，最终结合我所拥有的财务知识，财务工作经验，和柠檬云财务软件，我成功了。
我把大概的时间总结分布了一下，最终我入账的时间其实分布的权重只有3天。如下图所示：
也就是说，这个事情如果要准确完成的话，本来就有很多时间花在收集、沟通、整理资料，如果我还要一边手工一笔一笔录入凭证一边收集沟通整理资料，真的是没有办法在1个月内完成。如果不是我找到了这个批量入账的方法，可能我还不知道怎么批量整理资料，更不用说快速完成任务了。
很高兴我可以和大家分享，如下我忙乎了一个月的成果：
最后，我顺利在一个月内成功交差，老板成功从投资者那里拿到天使轮融资，我得到了老板的认可，老板说我连试用期都没有了，直接转正，工资也从15000元加到16000元，我的内心因为这个事情长时间洋溢着愉悦。
我为自己在期限内顺利完成工作感到自豪，我非常感谢我自己，也非常感谢柠檬云财务软件帮我实现了逆风翻盘，让我不到3年的工作经验就当上了财务经理，并得到老板的认可。
如果你也有类似的烦恼，可以试一下让柠檬云财务软件帮你。
如上，是我亲身经历，真心向大家推荐柠檬云财务软件。
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