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发票丢失!!财务烦到爆?究竟是谁的锅!

发票丢失!!财务烦到爆?究竟是谁的锅! 柠檬云财务
2022-05-31
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导读:财务必看!!一招帮你解决发票丢失!

业务

我发票和票据都给你了!

就放在你桌上!!!


你说给了就给了吗?

你都没有交到我手上!

我就是没有收到啊!

财务


业务、财务平时都忙得不可开交,但是在发票等单据的问题上每个月都无可避免地发生争吵。对于票据无故丢失、员工提交发票不规范等一系列问题,都是令财务人头痛的难题!



在企业经营过程中,不单单是发票每天产生海量业务及财务凭证需打印成纸质,且分散在各个业务软件中,整理汇总难,信息存储无索引关联,检索效率低,查阅调用难,存在丢失、篡改等安全隐患。


而且纸质文件归档成本高,匹配、贴票、装订占用大量人力和时间,不利于长期保存,档案保管占用大量物理空间。



传统会计档案纵然较为复杂,但在企业经济活动中,会计档案对于企业的经营管理至关重要。因此,企业需要建立档案电子化管理,降本增效。


2020年3月23日,财政部、国家档案局联合发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号文)中明确电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律。



为了解决财务工作中对于收票遇到的一系列难题,柠檬云业财推出了员工一键收票交票,财务一键审核生成凭证新功能模块,助力企业实现会计档案电子化的神器收票宝


 



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这一功能的实现,对企业和员工都带来了极大的便利,效率提高90%!

对于企业

1.防止电子发票重复报销。


2.方便收集各员工票据,会计档案电子化且集中管理。


3.可将票据关联凭证,能批量归档和存储。


4.帮助企业构建完善的电子档案管理系统,提高企业管理效率,规避管理风险。


对于员工

1.收集票据方式多,收集票据快捷方便。


2.可查验发票真伪,安全保管票据!


3.一键提交财务不用再收集纸质和粘贴,支持向多个公司提交票据。


4.自动识别发票信息,一键生成财务凭证,简单方便。


5.全员收票 、交票,省心省力!


柠檬云业财

收票宝亮点介绍

多方采集,自动核验


一键交票,告别粘贴


关联凭证,高效利用


智能归档,无忧存储



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1.多方采集,自动核验


收票宝可以通过邮箱、短信、微信聊天、卡包、拍照上传以及手工上传多种方式。      



2.一键交票,告别粘贴


企业财务可以在柠檬云业财上进行员工绑定


电脑访问 www.ningmengyun.com

即可使用



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【操作路径】


1.点击【财务处理】-【会计电子档案】-【收票宝上传】

     


2.点击【授权注册】


3.微信扫码进行小程序注册



4.下载二维码分享员工注册 

     


5.进行员工信息新增/员工信息批量导入/选择已维护职员信息




绑定成功后员工就可以收票宝小程序中【我的】-【我的公司】中查询到已绑定公司信息



 

员工在获取银行回单、发票、合同、库存单据、证照、电子普票、电子专票等票据后,可以通过多种方式上传至收票宝中。



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提交不成功的票据会使用红框进行标记,且票据左上角会体现感叹号及提醒内容:发票重复;文件名重复

                       

发票检验成功/票据上传成功后,可以通过选择对应公司主体,填写事项,点击【提交财务】,即实现可一键交票!

       

 



提交票据后信息能同步上传到柠檬云业财【财务处理】-【凭证】-【会计电子档案】中,财务人员可以进行审核或驳回的操作

       


员工即可在小程序页面查到到相关票据的最新状态

       


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3.关联凭证,高效利用


还可以把对应票据一键生成凭证,提升工作效率!


         

4.智能归档,无忧存储


实现会计档案电子化管理,降本增效。



员工一键收票交票,财务一键审核生成凭证,这样提升效率的功能模块还不马上用起来吗?


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但柠檬云业财的强大功能不仅于此!
更有八大核心亮点,
快速实现企业数字化,创收降本增效!
想要提升效率,不再加班加点的你

快来了解一下吧!



1.业财税融合

业务信息与财务数据一体化,业务信息自动、高效生成财务凭证,随时随地出具财务报表,掌握企业经营情况。


统一的组织架构和员工,一次维护,多业务场景使用。建立以财务为核心的企业数据枢纽,业务有发生,财务必反映,彻底解决业务与财务数据不一致的问题。



2.智能配货,精准锁库

智能配货,自动分配仓库和库存量,满足多客户多仓库的需要。还可以实现合并出库,多销售订单一键合并发货,节约企业物流成本。更有精准锁库功能,可以优先满足重点客户交付需求。




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3.销售、采购业务全过程跟踪管控,流程清晰高效效!

打通销售接单、发货、对账、开票、收款环节,形成闭环流程,促销售,保回笼!


打通采购订单、收货、对账、收票、付款环节,形成闭环流程,降成本,保交期!


全过程跟踪一览表,确保销售采购业务随时掌握!


发票登记成功后,可以在单据列表界面与采购入库单、采购退货单、销售出库单、销售退货单、其他支出单进行关联,方便统计客户、供应商的开票情况。



4.强大的库存管理,支持各类出入库业务

支持各业务类型出入库,包括采购入库、销售出库、其他业务出入库、组装、拆卸、调拨、盘点。丰富的库存表单,收发存清晰明了,轻松解决库存账实不符的问题。


灵活按商品和仓库设置最低库存、最高库存,及时预警,减少缺货和积压!




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5.资金全面可控,收入、支出尽在掌握

自动识别银行Excel流水,支付宝、微信等第三方平台数据一键导入。


丰富的资金报表,实时掌握资金状况,资金管理游刃有余! 



6.灵活并全面的业务凭证功能,会计凭证一键生成

预设丰富的业务凭证模版,可按不同业务类型灵活配置。强大的科目关联配置,可分客户、供应商、商品、收支类别分别设置。


业务数据与财务凭证融合,不再为业务与财务数据对账烦恼!


点击【科目关联设置】可设置商品、客户、供应商、银行账户、收入类别、支出类别的对应科目;商品、客户、供应商支持按类别设置不同的科目。




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7.简洁并强大的自定义报表,满足各类报表需求

预置丰富的报表模版,可以直接引用和分享。一键生成报表项目和公式,简单、方便、上手快!支持表间取数,自动校验报表的钩稽关系。



8.强大的会计电子档案功能,实现会计档案无纸化

支持发票查验、去重管理,员工一键交票存档。各项原始凭证电子档收集、上传及分类。电子会计档案关联生成凭证,实现会计档案无纸化!




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柠檬云业财致力于帮助企业实现业财一体化和数字化。我们十分重视用户在软件使用过程中所遇到的问题及建议。给用户更好的体验和服务、与用户共同成长是我们不变的初心。


一起来用柠檬云业财!

让企业财务管理更高效、更简单!



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