
电子发票出来几年了,确实方便了财务人,但重复报销、入账的事总是烦着咱们财务。
因为虽然是电子发票,财务报销做账的时候,还是打印出来附在凭证后面,之前有没有报销,还得去一一检查,很麻烦。
前段时间,群里听说一家公司的老会计,辛辛苦苦为老板干了9年,就因为电子发票重复报销的事儿没管好,导致几年来别有用心的人,重复报销,造成公司有十几万的损失,结果被老板无情的炒了。
网上有很多防止电子发票重复报销的方法,各有优点和缺点,那么,究竟如何做,既轻松又方便?
传统的做法,就是搞个Excel登记表,来报一张电子发票,把发票号码、金额、报销人填上去。下次来报销的时候,在表中查一查;
有些会计Excel玩得好,还设个查询公式,输入新交来的报销发票号码进去,就知道之前有没有报过;
如发票不多,一个月几张,这样做也还能接受。但是咱们大部分会计,要么就是做多家小公司的账,要么就做一家公司业务多的账。如果这样,光解决这个问题,就挺麻烦的。
那么,如何能彻底解决这个烦人的问题?去年,我和公司产品团队闭门开了几天的产品会,把【收票宝】设计开发出来了;
啥是【收票宝】?如何解决重复报销的问题
让我来给咱们说说:
1、收票宝是一个小程序,就是员工将他自已收到的发票和单据,从邮箱、短信、微信聊天记录中上传至财务软件里面;会计打开软件可以直接作为附件记凭证的一个工具。
2、上传的时候,小程序会自动核查真假,并且核查之前有没有报销上传过。如果是假票,或之前有报销上传过,或抬头不一致,就不让上传。会计啥都不用做,就彻底解决了这个重复报销的问题。
那么,收票宝怎么用?只需三步:
1、关注【收票宝】公众号,进入收票宝小程序并注册体验;
2、进入【柠檬云财务】软件里面,点左边菜单:凭证—>收票宝,然后一步步根据提示来绑定员工(就是需要来交票给财务的公司员工,为了方便可以把全公司的员工都绑了)
3、把【收票宝】公众号或直接把小程序转发给公司员工群,让他们以后交电子发票,就通过这个小程序交就完事了;
4、咱们会计只是需要在【柠檬云财务】软件的凭证—>会计电子档案 ,坐等员工交来的发票了,不担心他们重复来报;
(左右滑动查看更多步骤)
大家关心的问题来了,帮大家弱弱的问一句
这个【收票宝】是免费使用的么?
答案是肯定的!
员工使用收票宝小程序免费,同时支持柠檬云财务软件的免费版、专业版。
还等啥,这么好用的小工具,快点去用吧~
我们始终认为,广大会计用户就是最好的产品经理,软件不好用的地方,或要加什么功能,你说了算,直接文章留言或私信,我来安排!!
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