
会计人自保好难,我发现同事上班开会都开着录音笔!

财务的工资普遍较低,但是如果发生任何财务问题,受责罚人员名单中,财务永远都是首当其冲。比如说,一些企业老板,为了一些小利小惠,逼迫会计做一些不法的事,比如说虚开增值税发票,做假账,偷税漏税等,别人上班是上班,财务上班简直就是提心吊胆!
一旦公司的账务被税务稽查,自己所做的账又没有证据链,拿不出证据这么做账的原因,支支吾吾说不出个所以然,如果还遇上老板使坏,成了老板的背锅侠,那下半辈子大概率就栽了!
作为入行10多年的老财会,今天就跟大家分享一下会计工作时的一些规避小技巧。
会计行业今非昔比,在规范化这条道路已经走得有一段路程了,但是对于会计人而言,做账“证据链”的工作不能忽视,这和每个会计人都是息息相关的,万不能马虎。
一整套合规的证据链,除了凭证,还需要后附的原始凭证,讲究四流一致。那么,什么是“四流一致”?
其实,最早提出的概念是“三流一致”。
简单来说,“三流一致”指的是发票流、资金流和货物流的统一。如图所示:

在日常的经济活动中,合同日益重要,在税务稽查中,合同更是一个非常重要的依据,所以又提出了“四流一致”。如图所示:

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组装、拆卸单管理
组装单、拆卸单管理,支持企业进行简单生产、加工业务,包括产品的组装和拆卸操作
组装单:当生产加工类企业需要将若干原材料或零部件组装成一个成品时,可以使用组装单功能。该单据记录了所需的原材料及其数量,以及最终组装成的成品数量,同时核算相关的组装成本及组装费用。

高级成本核算
高级成本核算功能,主要包括支持先进先出法(FIFO)和按商品分仓库核算成本两大功能。
先进先出法:该成本计算方法是最先采购的商品优先出库,这种方法帮助企业确保库存中的旧货先售,对维护产品的新鲜度、减少库存积压和降低库存成本非常有利。
分仓核算:允许企业对不同仓库中的同一商品进行独立成本核算。这对于多仓库、多分销点的企业和用户来说,能够更精确地掌握每个仓库的商品以成本情况,便于制定库存策略和定价策略。

数据授权管理
管理员根据业务需求,可以按仓库、客户、供应商等维度,精细控制员工能查看和操作的数据范围。这一功能有助于保护企业敏感信息,特别是客户信息,同时提升工作效率和数据安全性。

高级打印功能
高级打印可根据需要企业的需要,自定义各类业务单据的打印模板,包括采购、销售订单、发货单、入库单等各种单据。
自定义打印格式和内容灵活,可以灵活地将相关字段(如商品名称、数量、价格、品牌、收款码等)放置在单据上任何需要的位置。同时,还支持单据上添加文本说明、协议条款、企业Logo、图片等其他元素。
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业务单据高级筛选和查询
您可以按业务类型、自定义时间、客户、部门、供应商、商品、仓库、制单人等多维度组合查询各类业务单据,如销售单据、采购单据、库存单据、资金单据等业务单据,提高效率。
比如,如果您想查看某个时间段内某个客户的销售情况,只需要在查询界面快速选择对应的条件即可得到结果。这项功能大大提高了数据查询的效率和准确性,让您能够轻松地获取所需的业务信息,减少人员的工作量。

业务报表高级查询
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比如,您想查看某个时间段内公司分部门特定的商品的销售情况,只需要在查询界面快速选择对应的条件即可得到结果。
报表高级查询大大提高了数据查询的效率,让用户能够轻松地获取所需的业务报表,减少人员的工作量。

支持多账套、多用户协同工作
在选择购买多账套、多用户的情况下:
允许同一管理员同时管理多家公司或业务核算主体的账套。在不同的账套下,进销存业务数据可以分别记录和管理,互不影响。这对于拥有多家分公司、独立业务线或不同项目的企业非常重要。员工可以在同一个软件中切换不同的账套,而不需要登录不同的进销存软件系统
支持多用户同时使用,如采购员、销售员、仓库管理员、财务等可以同时登录软件,并使用同一个进销存系统的账套,根据每个人的职能设置权限,大家可以同时录入数据、查询数据等,不会相互干扰。高效管理团队,提高团队协作效率!

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