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会计自保好难,刚发现同事每天上班开着录音

会计自保好难,刚发现同事每天上班开着录音 柠檬云财务
2024-09-29
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导读:会计自保指南来啦~~~速看!

财务行业中流传着这样一句话“挣着卖白菜的钱,操着卖白粉的心”,这简直就是对财务工作最真实地写照了!

最近跟一位朋友聊天,她跟我吐槽:“

会计人自保好难,我发现同事上班开会都开着录音笔!

不光是同事一个人这样做,连我自己以及在会计这行干的都会时刻录音毕竟公司虚开发票、偷漏税,会计遭判刑,这样的案例屡见不鲜。所以,会计人在职场上一定要学会保护好自己,不要光听上级指示也要有自己判断风险。

 


财务的工资普遍较低,但是如果发生任何财务问题,受责罚人员名单中,财务永远都是首当其冲。比如说,一些企业老板,为了一些小利小惠,逼迫会计做一些不法的事,比如说虚开增值税发票,做假账,偷税漏税等,别人上班是上班财务上班简直就是提心吊胆!
一旦公司的账务被税务稽查,自己所做的账又没有证据链,拿不出证据这么做账的原因,支支吾吾说不出个所以然,如果还遇上老板使坏,成了老板的背锅侠,那下半辈子大概率就栽了!
作为入行10多年的老财会,今天就跟大家分享一下会计工作时的一些规避小技巧。
会计行业今非昔比,在规范化这条道路已经走得有一段路程了,但是对于会计人而言,做账“证据链”的工作不能忽视,这和每个会计人都是息息相关的,万不能马虎。
一整套合规的证据链,除了凭证,还需要后附的原始凭证,讲究四流一致。那么,什么是“四流一致”?

其实,最早提出的概念是“三流一致”。

简单来说,“三流一致”指的是发票流、资金流和货物流的统一。如图所示:

在日常的经济活动中,合同日益重要,在税务稽查中,合同更是一个非常重要的依据,所以又提出了“四流一致”。如图所示:

经济交易过程中,如果不能保证货物流(劳务流)、资金流、发票流、合同流的相互统一,则可能涉嫌虚开发票,若被税务部门认定为虚开发票,则不能抵扣进项抵扣,不能进行所得税税前扣除,不仅需要补缴税款、滞纳金、罚款,法人和财务负责人可能还需要承担刑事责任。
其中,这个真实的生意,合同流、发票流、付款流一般都是有的,在实际工作中,最容易被忽视的是货物流,但是货物流恰恰是证明真实交易的最重要的证据,税局核查的重点也是在货物流货物流即是进销存相关的单据,包括入库单、出库单、送货单、签收单等。
尽管大部分的会计人都知道如此,但是很多创业的老板,或者不重视证据链的老板,想公司的进销存清晰,却舍不得花钱购买进销存软件,记录公司的出入库情况,导致很多会计人也是很无奈。
但会计人你也别急哈!今天,小编特别为大家带来了一款可以免费使用的进销存软件——柠檬云进销存软件,用手机微信扫码就可以免费领取使用。

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柠檬云进销存软件同时支持手机、平板、网页等多端使用,随时随地查询库存情况,公司库存一手掌握!

柠檬云进销存软件,用户完全可以实现自理,如果你不会,还有免费的操作手册,视频教程,如果还不会,官网侧栏还有免费的软件客服,还能免费进入交流群,共同讨论遇到的难题。柠檬云进销存,大幅提升企业经营效率,让生意更简单!

最近,柠檬云新推出了柠檬云进销存专业版下面,小编来详细说说免费版和专业版的区别,简单一句话概括:柠檬云进销存专业版更懂您的需求!
柠檬云进销存免费版 VS 柠檬云进销存专业版

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柠檬云进销存专业版是基于各行业的中小企业的销售管理、采购管理、库存管理、商品管理、资金管理中的一些个性化的需求,进行设计和研发,相比进销存免费版,能覆盖更多的行业(包括不限于制造加工、批发零售、建筑业、电子、医药等等)、更多的业务场景,更灵活、更智能、更强大、更好用


 进销存专业版专属功能 

 批次管理 
批次管理可以帮助企业记录每个商品入库的批次号,如生产日期、批次编号等、可以追踪每个批次的商品的入库、出库情况;
批次管理还可以查询每个批次的商品库存情况,并且可以生成相关批次报表,分析商品的流转情况和库存状态。
用进销存专业版,批次管理精准追踪,保障商品质量,库存控制更高效!


 序列号管理 
序列号是每一单件商品的唯一标识符,您可以用这个功能详细跟踪每一件商品从采购或生产入库,到销售出库的全过程,实现精细化管理。

适合于对商品管理有唯一性管理要求的行业,如电子产品、汽车及零配件、医药及医疗器械、仪器仪表、食品饮料、化妆品等行业。

用进销存专业版,支持序列号管理,采购、库存、销售、售后,一码搞定,让管理更简单!


 保质期管理 

保质期管理功能帮助您监控产品的有效日期,确保销售的商品都在保质期内,减少过期商品带来的损失,该功能还可以统计即将过期的商品,设置相关的预警,帮助您做出合理的库存调整和促销策略。

用进销存专业版,有效管控商品保质期,精准优化库存与销售策略,为企业降本增效!!


 辅助属性管理 
辅助属性管理能够详细区分每个产品的特点,支持您为商品设置除基本信息(如名称、编号、价格等)之外的其他属性,包括颜色、尺寸、材质、品牌、款式等,有助于更细致地管理和描述商品。

这样库存管理更准确,找货更快,客户满意度更高,还能帮助企业根据产品特性做更好的销售和市场分析,提高商品在采购、销售和库存业务管理的效率。

用进销存专业版,支持辅助属性,颜色、尺码、大小等随心管,库存查询快又准!


 多单位管理 

多单位管理能够灵活处理不同计量单位,比如水泥可以按袋、吨来管理,大米可以按袋、公斤来管理,一种商品可以有多种计量方式。这样方便了库存的精确跟踪和成本控制,同时也满足了不同客户和市场的购买习惯,提高了操作的灵活性和客户满意度。

用进销存专业版,同一商品支持多种计量单位,一键轻松管理,提升工作效率!


 组装、拆卸单管理 

组装单、拆卸单管理,支持企业进行简单生产、加工业务,包括产品的组装和拆卸操作

组装单:当生产加工类企业需要将若干原材料或零部件组装成一个成品时,可以使用组装单功能。该单据记录了所需的原材料及其数量,以及最终组装成的成品数量,同时核算相关的组装成本及组装费用。
拆卸单:当生产加工类企业需要将一个成品拆解成若干原材料或零部件时,可以使用拆卸单功能。该单据记录了拆解后的原材料及其数量,以及拆解之前的成品数量,同时核算相关物料的成本及拆卸费用。
用进销存专业版,智能组装拆卸管理,轻松应对简单生产和加工业务,让管理更高效!


 高级成本核算 

高级成本核算功能,主要包括支持先进先出法(FIFO)按商品分仓库核算成本两大功能。

先进先出法该成本计算方法是最先采购的商品优先出库,这种方法帮助企业确保库存中的旧货先售,对维护产品的新鲜度、减少库存积压和降低库存成本非常有利。

分仓核算允许企业对不同仓库中的同一商品进行独立成本核算。这对于多仓库、多分销点的企业和用户来说,能够更精确地掌握每个仓库的商品以成本情况,便于制定库存策略和定价策略。


 数据授权管理 
管理员根据业务需求,可以按仓库、客户、供应商等维度,精细控制员工能查看和操作的数据范围。这一功能有助于保护企业敏感信息,特别是客户信息,同时提升工作效率和数据安全性。

用进销存专业版,可设置销售员仅可操作自己负责客户,隔离保护客户信息,提升业务安全!


 高级打印功能 

高级打印可根据需要企业的需要,自定义各类业务单据的打印模板,包括采购、销售订单、发货单、入库单等各种单据。

自定义打印格式和内容灵活,可以灵活地将相关字段(如商品名称、数量、价格、品牌、收款码等)放置在单据上任何需要的位置。同时,还支持单据上添加文本说明、协议条款、企业Logo、图片等其他元素。

用进销存专业版,去自定义满意的销售合同和业务单据吧!


 业务单据高级筛选和查询 

您可以按业务类型自定义时间客户部门、供应商商品仓库制单人等多维度组合查询各类业务单据,如销售单据、采购单据、库存单据、资金单据等业务单据,提高效率。

比如,如果您想查看某个时间段内某个客户的销售情况,只需要在查询界面快速选择对应的条件即可得到结果。这项功能大大提高了数据查询的效率和准确性,让您能够轻松地获取所需的业务信息,减少人员的工作量。


 业务报表高级查询 

您可以业务类型自定义时间客户部门供应商商品仓库制单人等多维度组合查询各类业务报表,如销售报表、采购报表和资金报表等。

比如,您想查看某个时间段内公司分部门特定的商品的销售情况,只需要在查询界面快速选择对应的条件即可得到结果。

报表高级查询大大提高了数据查询的效率,让用户能够轻松地获取所需的业务报表,减少人员的工作量。


 支持多账套、多用户协同工作 

在选择购买多账套、多用户的情况下:

允许同一管理员同时管理多家公司或业务核算主体的账套在不同的账套下,进销存业务数据可以分别记录和管理,互不影响。这对于拥有多家分公司、独立业务线或不同项目的企业非常重要。员工可以在同一个软件中切换不同的账套,而不需要登录不同的进销存软件系统

支持多用户同时使用,如采购员、销售员、仓库管理员、财务等可以同时登录软件,并使用同一个进销存系统的账套根据每个人的职能设置权限,大家可以同时录入数据、查询数据等,不会相互干扰。高效管理团队,提高团队协作效率!


 一对一专属服务,7*12小时在线 

进销存专业版不仅在功能上有所提升,同时在售后方面也给用户提供更优质的服务。进销存专业版的用户,可享受专属客服一对一7*12服务,及时响应用户需求,可随时远程指导用户操作。

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