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相信大部分的企业都存在私车公用的情况，这个话题在我们财务界也是老生常谈了。
请问一下，租车协议的金额一般怎么定呀？
0租金可以吗？
怕税务局检查0租金不认，哎
「0租金可以吗」
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0租金，就是免费给公司用了
「怕税务局检查0租金不认，哎」
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对呀，就怕税局不认
对呀，免费用，不行么？
租车协议是无偿使用
加油，修车是公司出
估计就是老板的私车
对，公司账上没有车
现实这种情况的确很多
可以付租金，就是要开发票麻烦一点，但一举两得
直接走交通补助不就行了
关键是老板要把车辆的所有费用拿到公司报销
不是公司的车
付租金会影响员工个税吧
开具租金发票时就要缴纳个税
走个租车协议就行，给报销油费和过路费
签租车协议免租金，以补助形式补给员工，
报销油费过路费，是否可行？
每月500元租金可以不开票么？
@三哥 麻烦你解答一下
@三哥 麻烦你解答一下
@三哥 麻烦你解答一下
@三哥 麻烦你解答一下
三哥来啦！今天真热闹啊！
三哥正在输入中......
税务局与老板的
聊天记录
这些费用不能在所得税前扣除
这些发票都是因为公司而发生的费用，
为什么不能在所得税前扣除？
这车是谁的？
是我的！
你是你，公司是公司，两个不是一回事。
所以，你的车子的费用不能在公司报销，
更不能所得税前扣除
不服气，但我的车子的的确确
是给公司用的。
那你有证据证明你的车子被公司用了？
有合同吗？有发票吗？
这是税务局给的标准处理答案！
所以，大家明白了吗？
合同指的是租车的合同或者协议，
发票指的是租车费用发票！
三哥为大家整理好了私车公用的模板，可以免费领取哦。
开票，车主可以以经营所得的形式开票，综合税率比较低哦。大家可以登录电子税务局自行开票。
三哥与深圳市电子税务局为例告诉大家！
网址：https://etax.shenzhen.chinatax.gov.cn
点击我要办税，自然人登录，可以微信扫码登录
可以看图片，品名开：汽车租赁
税率为1%，一个月开1万最终需
缴纳的税费才184.15元
是不是很心动？税负率仅1.845%
赶紧告诉你们的老板！
三哥给你计算税费的过程：
增值税=10000 /（1+1%）*1%=99.01 （元）
附加税=99.01*12%*50%=5.93（元）
个人所得税=10000/（1+1%）*8‰ =79.21（元）
应交税费合计=99.01+5.93+79.21=184.15 （元）
这种方式，不用纠结交税太多的问题！
也不用给这个车主申报个税啦！
直接拿发票进行报销，是不是很奇妙？
@三哥 太赞了！
@三哥 太赞了！
假设老板租车给公司月租金1万元，老板从公司一年拿钱12万元，只需要缴纳：
综合税费=120000*1.8415%=2209.80（元）
到手：120000-2209.80=117790.20（元）
@三哥 太赞了！学习到了！
@三哥 太赞了！是不是每个地区都一样的呢？
这个不一定，具体的税率需要看当地的税务局是怎么核定的，你可以登录当地的电子税务局试一下哦！
@三哥 好嘞，谢谢三哥 ！
大家不要那么客气哦，三哥很乐意分享的呢！
@三哥 请问一下，租车协议的金额一般怎么定呀？
不要0租金哦，不要签订无偿使用协议！！！
建议私车公用的月租金要用市场公允价。
市场公允价可以下2个方面来确定：
1、看给公司出租的车型
2、参考市面上的租车平台的租车的价格
@三哥 明白了，我马上和我们这租车的
公司确认一下报价！
@三哥 一直没弄明白，经过你的指点，
终于找到方向了，感谢感谢！
@三哥 私车公用的费用应该怎么报销？怎么做账？
三哥 猜你想问的是私车公用，如何做到财税合规吧？
@三哥 是的，现在各大企业都在做合规建设，私车公用也是必须要做到财税合规的，很多时候不知道应该怎么样才是合规的。
比如，需要附什么附件，要不要有什么制度……等这些问题。
那我们就展开来讲讲吧！
公司没有车，但是员工确实为公司业务使用了自己的车辆，真实发生了费用，需要在公司报销，这种情况下，公司与员工签订私车公用的协议，建立私车公用的相关管理制度，合规报销相关的加油费、停车费、过路费才是最佳选择。
这个方法是税务局给出的标准答案哦。
@三哥 那签订协议应该注意什么？
又应该如何合规报销呢？
三哥 分三个大点和你说：
1、如何合规签订私车公用的协议呢？
2、如何合规建立相关的私车公用的管理制度呢？
3、如何合规报销私车公用的相关费用呢？
@三哥 好嘞好嘞，就是需要知道这3个点，三哥 你好懂我哦。
@三哥 我也想知道！
@三哥 我也想知道！
@三哥 我也想知道！
@三哥 我也想知道！知道这个就很实操了。
1、如何合规签订私车公用的协议呢？
签订租车协议时，写明三个要点：
1）租入员工车辆的必要性；
2）租入员工车辆的用途；
3）协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式，直接费用由员工凭发票据实报销，其中，油费可依据运行公里数及油耗标准报销，过桥过路费、停车费根据出车记录报销。
目的在于留存相关的证据来说明，未来发生的费用是用于生产经营，与收入相关的费用。
注意：签订协议的员工应该仅仅是部分员工，如果与所有员工签订，则有被视为发放福利的风险。
2、如何合规建立相关的私车公用的管理制度呢？
私车公用的报销管理制度，建议做到以下几点：
1）制度中明确，哪些岗位、哪些员工适用私车公用，企业要有书面备案登记，避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同；
2）制度中说明，与适用私车公用的员工签订用车协议，明确权利义务，约定明确车辆的使用情况及费用分摊方式，分清个人消费和企业费用，员工应向公司提供汽车租赁发票。这点非常重要，可以避免变相发放交通补贴的质疑；
3）制度中要有规定，私车公用的出车记录企业应专门登记，登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数，车牌号、所办事由等，并需车主签字确认。
企业要制定相关的“私车公用”的管理制度可以在网上找一个模板，然后结合公司的实际情况进行参考修改制定。
3、如何合规报销私车公用的相关费用呢？
报销私车公用的相关费用时，除了平时应该按规定贴发票，使用费用报销单进行审批外，还需要有相关的私车公用申请及行驶记录表等（可以根据公司实际情况的相关单据）作为费用报销的证据。
私车公用申请及行驶记录表模板，仅供参考：
大家千万别认为有张加油费发票贴着就是合规报销了，在财税上，任何事情都是要讲证据的，会计上和税务上的真实合理不是就等于一张发票。如果你就是一摞加油票，一摞通行费发票的贴着报销，而且还说不出个合理性，分不清出行次数，任务目的和合理公里消耗，这部分费用的可信度就非常低了
可信度低了，如果是变相发补贴，那对不起，补个税，如果是虚假费用，那对不起，不得税前扣除。
大家可以关注“财税刘三哥”微信公众号回复“323”，即可领取三哥整理的较为全面的私车公用的协议模板，还有私车公用管理制度、私车公用费用登记表，已经够大家做到财税合规了。
通过上面的讲解，大家有没有明白一点啊？
@三哥 大概懂了！私车公用模板已经扫码领取了，谢谢三哥 ，很实用。
@三哥 我也大概懂了，真的很实操，很能帮助我解决问题！谢谢三哥 ！
@三哥 懂了，谢谢老师！
@三哥 似懂非懂，但是下次公司有这种私车公用的费用要报销，我就很清楚有参照点了！谢谢老师！
@三哥 在这个群太值了，免费学这么多东西，真的很实操，所学知识，毕生所用。谢谢三哥 ！
哈哈哈，懂了就好
@三哥 账务处理还麻烦给我说一下
1、如果是签订了私车公用协议，报销用车的相关费用计入损益，比如是行政开车出去办事回来报销的，可以计入管理费用——办公费/差旅费（具体的明细科目可以按照你公司的实际核算需要设置就行）
分录参考：
借：管理费用——办公费/差旅费
贷：银行存款/其他应付款——员工
附的单据包括：车辆发生相关费用票据（加油费、过路费等），公司填写报销的单据，单据需要有相关管理人员、财务负责人、总经理（按单位设置的费用报销审批权限来设置即可）。
2、如果是报销车辆租赁费用的，也是可以按照车辆租赁的用途分部门入账，如果是销售人员计入销售费用——租赁费（租车），如果是管理人员可以计入管理费用——租赁费（租车）
分录参考：
借：销售费用——租赁费（租车）/管理费用——租赁费（租车）
贷：银行存款/其他应付款——员工
附的单据包括：私车公用协议（原件还是复印件，根据公司的管理要求来做即可）、租赁发票、公司填写报销的单据（要求按公司的费用报销要求）
@三哥 感谢三哥 ，你这是保姆级别的手把手教我做账啊，谢谢三哥 。懂了懂了！
@三哥 谢谢三哥 ！
@三哥 感谢，谢谢老师！
@三哥 谢谢老师！学习了
@三哥 学到了，谢谢三哥 ！
不客气的哈，祝大家工作愉快！大家学习辛苦了！
PS:
以上电子税务局开票，三哥 是给大家以深圳市电子税务局作为具体举例，仅供参考。
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不同地区的税务局对私车公用可能有不同的规定，建议实务工作中先咨询当地税务局再进行具体的操作，以当地税务局的回复为准。
关于私车公用的费用如何报销，如果还有其他你想了解的，可以添加三哥微信留言给三哥 ，还有实用财税资料可以免费领取哦
