
沟通。
人际交往中永恒的话题。
人与人之间,始终存在着一道鸿沟,只有跨过这道鸿沟,彼此才能实现最终的有效连结。
那么如何进行有效的职场沟通呢?
对此,曾国藩说过六个字:“多条理,少大言”。
看似简单的六个字,熟练掌握的话,60%的职场事就能轻松解决。
在我看来,这六字箴言的核心理念无非是:
第一,先想清楚,这是表达的基础。
第二,不要说废话,尤其是跟领导沟通的时候。
在此基础上,基于笔者长期在工作中的总结,有十三个职场沟通要点想要分享。
话不多说,直接上干货。
第一,倾听。
不要总想着自己的主见,先抱着真诚的心去听听别人在想什么。
这方面,我有一个特别简单的诀窍。
沟通时,在你表达意见之前,先问对方三个问题:
你对这个问题的看法?为什么这样想?有没有其他解决方案?
经常这么做,养成习惯之后,你的沟通能力会上一个台阶。
第二,理解别人的诉求。
跟别人沟通时带着脑子、带着心去听,尽情释放你的共情能力。
第三,开放。
不要预设答案或者解决方案,不要把沟通当成你下命令的过程。否则你还沟通讨论什么?
第四,平等。
好的沟通,就是聊天,大家在一个相对平等欢快的气氛中畅所欲言。
第五,我要说回“多条理”。
高效的沟通就是要能够不重不漏地思考和表达。
如果你要说三条,那要保证三条以后,事情的全貌就呈现了。
第六,“少大言”,越具体越好。
在职场中,少用套话,具体直白的表达会更高效。
第七,创造良好的职场沟通环境。
在一个相对扯脱、跟工作不太相关的地方,人更容易变得有温度,也能更容易进行有温度的聊天,沟通效果也会更好。
第八,就事论事。
沟通中避免情绪化,再配合的工作伙伴也没办法跟“一团情绪”去共事去解决问题。
第九,可长可短。
时间允许,你就沟通细节。
时间不允许,你就用金字塔原则,把最重要的事情一二三列清楚、说明白。
第十,多讲事实,少讲个人喜好。
用事实、逻辑去说服彼此,而不是观点对观点,因为后者是很难说服彼此的。
第十一,切忌庞杂。
希望交流变得高效,就从其他事情中抽离,当下只解决这一件事。
还有就是找一个对方最好的交流状态,比如说他最容易听进去话、最有创造力和最放松的时间。
第十二,减少使用口头禅。
把那些“我搞定了、我很棒、我没问题、我最好了”等等口头禅收起来,大家确定一下事情到底是否在可控范围内。
第十三,减少情绪化。
哪怕你胸中有一团火要喷涌而出了,还是要压下去,因为这个交流会有伤害。
试着把这些火压下去,用更低、更缓的声调来讲出你要说的话,才真正能解决问题。
这是在曾国藩大师“多条理,少大言”的基础上,总结的十三点职场沟通规范。
沟通本身就是一门大学问,内容复杂,知识点多,需要付出时间和精力去学习。
职场沟通就更加“机关重重”了。以上十三点要诀,希望大家能刻意练习,反复练习,坚持不懈,然后你会发现自己工作生活中的改变在悄然发生。
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