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当“数字化”照进2000多个区县,将带来哪些改变?

当“数字化”照进2000多个区县,将带来哪些改变? 政府采购信息
2021-03-29
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导读:蓝凌智能OA+钉钉的使用者从基层办事人员,到办公室文秘人员,拓展到广大领导干部,再到政府所要服务的企业、群众,实现了一个闭环式的办公、办文、办事的流程与环境,既提高了政府内部流程运转,减轻了基层办事人

县域治理是推进国家治理体系和治理能力现代化的重要一环。在新经济形势下,推动县域综合治理、提升县域经济发展,迫切需要加快县域单位数字化转型。


我国共有1323个县,965个市辖区,387个县级市。区县政府通常下辖数个乡镇政府,在组织机构方面较为健全,既需要与上一级政府部门衔接,又需要直接面对服务对象。


我国行政单位分布图


传统的区县政府数字化程度不高,办文、办会、办事流程长,需要高效办公及数字化沟通平台;政府、单位之间联动慢,信息政策上传下达不够及时;民生工作难调度,群众与政府服务渠道不够通畅....


在诸多痛点下,区县的数字化如何进行?我们先来看一个样本。


西北某县下辖16个镇办,1个工业集中区管委会,244个村(居),面积2830平方公里,人口近50万。如何用数字化推动200多个村/居委会的治理,实现办公、医疗、民生、抗疫、扶贫等工作的高效运转?


蓝凌智能OA+钉钉的使用者从基层办事人员,到办公室文秘人员,拓展到广大领导干部,再到政府所要服务的企业、群众,实现了一个闭环式的办公、办文、办事的流程与环境,既提高了政府内部流程运转,减轻了基层办事人员的负担,又提升了群众的满意度。


“县政府办公室小刘”

「不用跑上跑下,收文发文轻松管理」


“'公文收发'和'写材料'是我的主要工作之一。


在这个岗位上,每天会面对各种文件、方案、通知等,无论是上级来的通知通报、兄弟单位来的函件、下级单位来的报告、汇报等材料,都需要经过一一筛选、处理。以前收发文不是通过邮件就是纯人工跑路,疫情期间,相关公文多如雪花,忙起来有时确实顾不上吃饭。


这还不是最扎心的,要是遇到个别单位报送的公文存在文件格式不标准、请示文件要素不全、报告文件中夹带有请示事项以及不按程序请示等问题,直接影响到政府机关的正常运转和办事效率。 ”



“上了蓝凌智能OA后,整个情况就不一样了。


不是最高保密级别的文件都实现了线上收发,不用跑腿了还节省了不少时间,政策也能在最短的时间内被落实。


再说公文规范的问题,在这个系统上,公文拟稿有模板、公文写好可核稿、还可在线编辑,公文发出之后自动编号、分发有记录可查询,签收公文有记录,拟办传阅都留痕,收文归档等功都可以直接上线上操作,再也不用跑上跑下,效率提高了,工作也减负了不少。”


蓝凌智能OA公文管理


“扶贫办基层办事人员小王”

「不出大山,贫困户资料也能上报请批」


“基层办事人员直接服务百姓,常常身兼数职。'上面千条线,下面一根针'说的就是我们这样的基层办事人员。党群口、政府口七七八八七八十个部门,每个部门都有相关的业务流程,我们服务群众时,就容易面临流程上的挑战。



比如扶贫、危房检查改造:先收集贫困户、危房信息流程,上报给镇政府,再由镇政府汇总上报给县扶贫办。这整个周期需要层层审批,重要的流程审批还要电话催办,一个流程三五天,整个周期拉长了,群众也着急。


蓝凌智能OA流程审批


现在通过蓝凌OA在线流程,县扶贫办可直接收集贫困户、危房户需求,哪家哪户情况紧急,就加急审批补贴;哪个村已扶贫初见成效,一目了然;高效的流程审批,让扶贫办基层人员对贫困户的情况比自己家里人的情况了解得还清楚。”


“某县级干部李主任”

「下基层,移动审批帮了大忙」


"基层是落实上级政策的最后一步,县级政府领导的也常常要下到乡镇进行扶贫、调研、检查等工作。


尤其是今年,我们常常深入乡镇检查学校疫情防控工作、调研指导村(社区)“两委”换届选举工作,为乡村振兴工作储备人才。


蓝凌智能OA移动办公


早些年在外走基层,收到局里发来的“某工程建设项目的招标审批”,身边没带电脑往往不能及时查阅,更别说进行项目审批。如今只要在手机上打开智能OA,就可在线审批,急事急办,尽量少耽搁。


新一代政务协作平台


同样可以在钉钉上查收、审阅单位的指导来文,在线签注...发文后还能实时掌握消息的触达和落实状态,监督任务进度,大大提高了移动工作效率。”


工具的背后,是政府对群众服务意识的提高。


蓝凌专注数字化20年,为区县政府单位提供的不仅是工具,更是数字化管理的理念。公文管理、流程审批、移动办公往往是政务工作的核心需求,做好这一核心工作,不仅提升县级人民政府办公效率,也提升群众及企业服务水平。


平台还涵盖新闻公告、规范制度、工作总结、问卷调查、资料库、签章管理等功能,支撑区县人民政府提升数字化办公水平。


数字让生活更美好,也让政务办公、群众服务变得更加高效、便捷和人性化。

【声明】内容源于网络
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