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政采云:践行优化营商环境,助力供应商数字化转型

政采云:践行优化营商环境,助力供应商数字化转型 政府采购信息
2021-10-09
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导读:政采云助力政府采购供应商实现数字化转型,服务企业高质量发展。

优化营商环境是关系社会经济发展活力的大问题,必须处理好政府与市场的关系,而政府采购一头连着政府、一头连着市场,是优化营商环境的重要抓手。


政采云是政府采购数字化改革的探索者、政企采购云服务生态的实践者,自建立以来,积极贯彻落实政府采购政策功能,通过技术助力、数据赋能、运营提效践行优化营商环境,助力政府采购供应商实现数字化转型,服务企业高质量发展。


创新采购交易模式 
公开透明激发市场活力

为解决传统政府采购“慢、贵、差”问题,政采云在浙江省和各地财政部门的指导下,搭建电子卖场系统和政府采购项目电子交易系统(电子招投标系统),对传统政府采购模式进行创新和优化,借力数字化实现政府采购全部业务在线运行,大大降低了政府采购的交易成本,切实减轻供应商负担,并通过数据共享致力于打造公开透明的市场环境。


2017年初,政采云平台核心数据库及主要业务系统搭建完成;7月,浙江全省全面推广应用政采云电子卖场系统,并同步上线政府采购项目电子招投标系统。同年底,政采云走出浙江,服务全国。截至目前,政采云已覆盖全国900多个区划和部分中央单位,平台累计交易额超过万亿元。


政采云电子卖场系统主要通过网上超市、网上服务市场、在线询价、反向竞价等简易采购方式,将线下零散的需求和供给归集到统一平台,商家和商品更加丰富,竞争更为充分,传统模式下存在的“关系主导型”交易逐渐被打破,供应商获得了更为公平的竞争机会。政采云还助力部分省市实现“全省一张网”,打破各区划间的市场壁垒,形成“全省买货、货卖全省”的统一政府采购网上市场,供应商一地注册即可“货卖全省”。自2017年1月以来,政采云电子卖场累计交易额1879.43亿元,几十万家供应商“触网”“上云”。


政采云电子招投标系统支持公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等法定采购方式的电子化交易活动。通过招、投、开、评、定等各环节的全流程电子化,供应商可以远程通过投标工具及CA进行投标及文件解密,“一次不跑、片纸不交”。自2017年系统上线以来,全平台累计完成电子采购项目7.7万个,每家供应商每次交易可节约差旅费、打印费等成本约2千元;按照平均每个项目3家参与供应商计算,共为企业节省费用约4.6亿元。


为进一步优化营商环境,政采云在各地财政部门的指导下,还采取免除投标保证金、首把CA免费使用等措施降低企业成本,同时推出“一键付”业务,把合同支付的主动权真正交到供应商手中,满足支付条件即可提交申请,缩短合同支付周期,切实减轻供应商的资金负担。


提高入驻审核效率 
协同建设政采供应商信用体系

为贯彻落实《优化营商环境条例》《财政部关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知》等文件精神,助力构建统一开放、竞争有序的政府采购市场体系,政采云根据各地财政厅局的要求,大力简化供应商信息登记,提高入驻审核效率,并通过推动诚信体系建设,降低供应商参与政府采购活动的难度。


比如,浙江省财政厅印发的《浙江省财政厅关于简化供应商信息登记和试行供应商诚信管理的通知》明确,供应商信息登记遵循“一次认证、自主登记、分步维护、互认共享”的原则。为解决供应商入驻环节多、流程长、信息登记难等问题,政采云与浙江省市场监督管理局企业信息进行对接,取消审核环节,支持CA认证等方式简化供应商信息登记流程,实现2021年供应商入驻审核时效较2020年提升78.2%。


信用是供应商的金字招牌,浙江省财政厅要求各级财政部门共同建设和管理供应商诚信档案,充分利用互联网、大数据等技术手段,加强信用监管信息共享和关联整合,逐步建立和完善政府采购红名单与黑名单联合奖惩体系。政采云在浙江省财政厅的总体规划和要求下,加强了平台上包括供应商在内的采购相关各方诚信数据的建模、评价,通过对接“信用中国”等公共机构的数据完善供应商诚信管理体系,奖优汰劣,打造公正、清静、和谐的政府采购营商环境。


技术先行培训赋能  
提升供应商电商化运营能力

供应商是政府采购活动的重要参与方,他们能否顺应数字化变革,直接影响政府采购制度改革的效果。


在传统的企业经营过程中,销售策略、定价方案等主要依靠管理者的经验作出,如判断失误将会给企业发展带来巨大风险。借助大数据技术,政采云平台可以为供应商做好运营提供数据支撑,供应商第一时间发现异常数据,及时调整运营策略。


不过,这以企业熟悉电商运营规则为前提,而大部分政府采购供应商比较传统,对于如何开展线上业务并不了解。随着各地政府采购平台的落地,众多新商家进入这个细分市场,一方面注入了新鲜活力,另一方面也带来一些问题。比如,部分供应商对政府采购规则不了解,部分供应商认为入驻后就有交易,等等。


为帮助供应商掌握现代电商的运营技巧、实现政府采购数字化转型,政采云“双管齐下”:一方面提供标准商品库模板,协助店铺开设上线,开发商品对接标准接口服务;另一方面,提供专业运营和培训服务,结合电商特点、政策法规、企业管理等内容,精准赋能供应商尤其是中小商家发展。


今年截至目前,政采云累计培训供应商从业人员超1000课时,帮助入驻企业平均经营类目由2个提升至5个、平均上架商品数量提升5倍,运营人员可由原先的2-3人负责一个类目变成0.5人负责一个类目,店铺经营效率和管理效能显著提升。部分原先仅在一个县市经营的供应商将经营范围扩大到全省,部分实现品牌化的供应商甚至将业务延伸至其他省市。



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