
内部资源遭泄露、核心数据被盗取等是长期存在于房产中介行业的管理难题,如何解决?
信息化时代,多数房产中介公司都有搭建房产中介管理软件,其中的原因不仅是因为其能辅助管理、提升效率,还由于它对数据安全性的重要保障。
保障数据安全是房产中介管理者在挑选管理软件时的核心诉求。今天,我们就来了解下房在线系统在有哪些保障数据安全的功能。
授权码是PC端系统在新开门店的网络下进行匹配的,一经授权,门店网络所覆盖的账号都能登录使用,反之,则会遭到限制。因此,其作用就是限制账号登录地点,防止异地/其他未授权设备登录造成资源泄露。
(若管理员需要异地登录,可以使用“漫游登录”,每购买一个授权码,系统会额外赠送一个永久免费的漫游权限。)

岗位权限管理,顾名思义就是针对不同岗位、不同人员进行职能权限、操作权限管控,防止因员工的操作不当行为造成的数据泄露。如针对公盘保密信息设置查看权限,针对不同岗位设置查看次数等,让公司的权责管理更加分明。

泄盘保护主要是针对房源列表、房源详情等核心数据的保护措施,其通过对这些信息页面打码的形式,有效避免了内部员工通过拍照、截图等形式泄露信息。并且,若重要信息泄露也可通过该水印编码溯本查源。

开启数据监控后,系统会自动、实时监测员工的操作行为,若发现敏感性操作(目前系统内共收录72项敏感性操作行为),如经纪人频繁查看、复制业主电话等,数据监控系统就会及时发出警报通知,提醒管理员。

系统日志又称操作日志,是用来记录一个月内系统内所有员工的操作步骤及操作行为,包括对数据的增、删、改、查等。例如,员工A查看了房源电话,系统会自动记录该员工查看时间及次数。因此公司若出现系统数据泄露问题,管理层可通过系统日志,及时发现问题所在。

管理员可对特殊号码进行保护,如独家房源业主的电话等,被保护后该号码在房源、客源、资料盘等均无法被其他人查看、获取,若经纪人想要查看则需要获得管理员的批准。该功能有利于管理者牢牢把控独家资源。

隐号拨打,房产中介电话营销智能管家,其运用专业的通信技术和加密技术,专为房产经纪企业提供全方位号码隐私保护。开启“隐号”后,客户及业主的号码处于隐藏状态,隔绝了经纪人与其直接沟通,有效防治客户信息泄露,杜绝员工私下交易和跳单。

除了以上功能保障外,我们还在技术(云采集、加密技术)、管理(售后服务、合同签署)等方面也给予用户最大的安全保障,让用户可以使用无忧。

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