自2020年以来,新型冠状肺炎病毒给人民群众的健康和生命安全带来了巨大威胁,给国家和人民生产生活、经济发展造成了较大损失。疫情防控期间,政府采购工作也受到了严重影响,就目前形势看,疫情防控将成为新常态,在此背景下,不见面开标得到了广泛应用,其主要特点是:投标人无需到达指定场所,通过互联网就能全程参与开标,替代了有形物理空间,方便了各方主体,解决了特殊时期避免人员聚集这一难题, 加速了采购工作进程。下面,笔者对不见面开标的优、劣势进行分析,并提出完善路径,供同行参考借鉴。
优势分析
不见面开标以远程网上办公方式展开工作,投标人足不出户便可以参与竞标,具有独特的技术优势。
(一)缩减流程提高效率。一是在电子化招投标模式之下,投标人只需一台网络终端便能完成投标文件的递交、虚拟空间的签到、开评标记录的查询与反馈等,相关数据在较短时间内完成线上传输,优化了招投标流程,缩减了招投标时间;二是不见面开标依托功能强大的云平台,运用智能化系统线上组织开标,且多个招投标项目可同时进行,投标人在同一区域即可参加多个项目的投标,横向并行工作方式提高了工作效率。
(二)网上办理降低成本。一是不见面开标与场内开标相比打破了有形市场在时间、空间和人员上的固化限制,投标人无需向每一个交易场所东奔西跑,不仅节省了时间成本,也省去了餐饮和住宿费用,节约了大量的人力、物力和财力,降低了投标成本;二是不见面开标采用电子化方式操作,实现了无纸化办公,降低了投标费用,且招标现场布置非常简单,压减了安保及保洁人员,节约了开支,促进了财政资金的有效利用和人力资源的合理配置。
(三)赋能企业充分竞争。一是传统的开标方式需要投标人花费大量的人力、物力和财力,这对底子薄,优势弱的中小企业来说,参与度就比较低,不见面开标可节省大量费用,有效解决了这个问题;二是不见面开标在减少时间成本的同时,也提高了工作效率,促使更多中小企业纷纷加入到政府采购行列,不仅提高了“参与度”,也赋于了更多的发展良机,促进了政府采购行业的成长升级,进一步激发了市场活力。
(四)技术防范灵活监管。一是监管方式灵活多样,主管部门通过网络平台便可实现远程监控、在线全程监管、多部门联动监督;二是监管更加透明,开标中的每一个细节都在网络空间留下痕迹,发挥了全程可视化、步步都透明的监管优势;三是采取技术手段将招标人、投标人和评标专家从地域上实施隔离,破解了“熟面孔”“老关系”“评委成常委”等人为因素的干扰,净化了采购秩序,加快了科技防腐工作进程。
弊端洞察
不见面开标搭乘智能化交易的“快车”,提高了采购效率,降低了采购成本,净化了采购环境,但也有弊端。
(一)法规滞后缺少支撑。一是不见面开标近几年才推广应用,法律法规落后于工作实践,制度尚不健全,缺少相应的法律支撑,《政府采购实施条例》仅对电子化采购作了原则性规定“国家实行统一的政府采购电子交易平台建设标准,推动利用信息网络进行电子化政府采购活动”,但没有从操作层面上予以规范;二是在政府采购部门规章方面,除了财政部关于印发《全国政府采购管理交易系统建设总体规划》和《政府采购业务基础数据规范》的通知(财库【2013】18号)中对电子交易系统建设提出规划外,鲜有提及,使得采购电子化开标在流程设计、操作程序上无据可依,其信任度明显降低;三是多地的不见面开标实践中,不需要投标人前往现场,甚至还取消了资质原件的验证环节,而招标人的远程指令能否公平、公正地传输给每一个投标人,信息的即时性和准确度值得商榷,形式创新能否体现出公开、透明令人生疑。
(二)技术故障稳定性差。不见面开标借助互联网技术在带来高效便利的同时,也面临着技术性难题。一是各地区设计运行的公共资源交易平台因受到网络宽带、硬件设备等因素的影响,其稳定性有所下降,直播信号的卡顿和中断现象时有发生,这将会导致远程交互失败,投标人在观看不见面开标直播时,会出现图像变化慢或者卡顿等现象,视觉感受较差;二是当出现技术故障时,如:代码错乱、格式受损等情形时,往往导致投标文件无法打开、文件解密失败等意外情况,致使投标人无法正常参与项目竞标。
(三)异质入侵信息泄漏。电子化交易平台既能实现信息的即时性传输,也存在信息泄漏风险。一是如果投标人别有用心,可以从平台上探索出特定的运行规律,大致测算出投标家数甚至获取投标人名单,从而相机进行决策;二是如果投标人提前在终端设备上缓存投标文件,则有可能给黑客和病毒入侵提供可乘之机,投标人若操作失误,就有可能泄漏关键性信息。
(四)标准不一兼容困难。一是我国地域辽阔,各地经济发展水平有高有低,开标规范不相统一,工作流程也各有差异,如果只是在本省范围内开标,只需要在当地达成共识即可,但不见面开标多数都涉及跨省情况,各地之间并没有统一标准,这就需要投标人反复不断地学习并熟悉招标人工作流程,如记忆不清就容易导致操作混乱;二是因各地平台建设依附的软件开发商不尽相同,端口兼容难度很大,缺乏统一的数据共享平台,其数据传输、统计和整合都将成为工作难题。
(五)能力不济互动失真。一是从“面对面开标”过度到“不见面开标”发生了较大变革,在降低采购成本的同时也提高了技术“门槛”,需要招投标双方适应新环境,学习新技能,否则,轻者出错,重者不能够按要求完成政府采购活动;二是多数投标人习惯于传统的招投标流程,对电子文档不太适应,线上制作投标文件能力不足,缺乏相应操作技巧,要么格式出现问题,要么文本不对路子,差错不断,问题频发;三是不见面开标对终端电脑配置和网络系统提出了更高要求,涉及“操作系统、摄像头、麦克风、浏览器、驱动器”等,需要投标人不断进行调试,以适应招标方的工作需求,如果无法满足相关要求,就不能正常参加开标;四是不见面开标模式下,招投标主体之间的互动和交流在直接性、准确性和即时性上均有所减弱,投标方如果忽视招标方的远程呼叫,错过关键节点的指令,就会造成交互失败,互动失真。
完善路径
针对不见面开标的弊端,需进一步完善工作路径,重点做好以下几项工作。
(一)制定政策信息共享。一是从国家层面出发,在全面优化营商环境的基础上,根据各地发展状况,制定“不见面开标”相应政策,作到有法可依,完善“顶层设计”,促使各地尽快形成高度统一管理模式,政府采购管理部门要结合工作实践,制订行业规范,明确工作流程,不断加强行业培训,提升专业人员素质;二是针对各地区发展不平衡和管理不一致的现状,交易平台之间应保持信息共享,通过线上平台及时上传最新动态,分享建设经验,总结工作教训,进行信息交换,互相借鉴学习。
(二)优化系统完善功能。一是开发手机APP,使投标人足不出户就能通过网络进行报名,代理机构借助交易平台可提前预约开标时间和场地,简化招投标流程,降低行政成本,提高工作效率;二是贯彻“一次提交,全程利用”的理念,通过模块化、数据化采集形式和智能化算法支持,实现不见面开标全过程信息化的一次性定型;三是将电子签章技术应用于系统,实现投标人无需到达现场便可以打印交易备案证书,并适当放宽系统操作权限,实现招标文件、工程量清单等网上查阅,减少纸质材料重复提交和核验工作;四是对投标文件实行主副双备份,引入区块链结构理念,利用每一个数据节点的独立性防止解密失败,保障数据安全;五是顺应“互联网+”发展趋势,发挥区块链技术的不可篡改特性对投标文件进行“包装”,防止数据被盗;六是在开标区安装高清摄像头,进行高清晰影像同步,对不见面开标进行全程监控,即时备份影像资料,刻录存盘,保存待查。
(三)统一制度规范管理。一是由省“公管办”牵头组织召开协调会,对不见面开标中涉及的行业规定、技术规范等进行认真梳理,整理出共性问题,解决好个性问题,逐项商定,达成共识,统一制度、协调运行,为不见面开标提供制度保障;二是省“公管办”制定出台《不见面开标管理办法》对场地安排、开评实施、协调组织、费用发放等问题都予以明确,提高其可操作性。
面对“疫情”,推行不见面开标虽有诸多优势,但决不可为追求“时髦”而仓促上线,更不能运行不下去再“改弦易辙”,应采取“先易后难”的方法积极尝试,妥善解决开标工作从“场内”移至“网上”所带来的一系列问题,从“技术”和“管理”两方面双向用力,确保“不见面开标”行稳致远。
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