点击上方蓝字 关注我们
政府采购信息
采购代理机构作为连接采购人与供应商的关键“桥梁”,其专业化服务水平直接关乎政府采购活动的质效。在政府采购活动日益规范化、专业化的背景下,采购代理机构如何发挥专业服务价值,协助采购人规范、高效地开展政府采购活动?
权责清晰,不盲目迎合采购人不合理要求
在采购活动中,采购代理机构一般承担哪些职责?据某采购代理机构工作人员介绍,该公司与采购人签订的委托代理协议中,一般会明确采购代理机构负责公开发布采购公告等信息、采购文件编制、协助采购人进行履约验收等工作。这些职责贯穿政府采购活动始终,每一个环节都对采购代理机构的专业性提出了严格要求。
记者在采访中了解到,当前,存在有的采购代理机构盲目迎合采购人不合理要求、采购文件编制不严谨、开标评标活动组织环节混乱等问题。这些问题暴露出采购代理机构一味迎合采购人要求,缺乏公正性、专业性,以及内控制度不完善等问题。
不受外部因素干扰,炼“内功”提升专业服务水平
“不受采购人干扰,坚守独立、公正原则是前提,专业服务是核心竞争力。”在政府采购评审专家陈星看来,采购代理机构需摆脱外部干扰,在采购文件编制、评审流程组织等环节保持客观公正,以市场需求和实际采购需求为导向开展工作。例如,在采购文件编制时,采购代理机构应基于专业判断,结合项目实际情况,科学编制采购文件与设置技术参数。在组织开标评标活动时,应凭借专业能力把控现场秩序,做好通讯工具管理、人员进出管控等工作,保障评审过程公平、公正。
“采购代理机构要不断夯实自身专业化根基,才能更好地协助采购人组织政府采购活动。”某高校招标采购办公室负责人说,采购代理机构唯有提升专业化水平、强化服务能力、创新管理模式,才能在政府采购市场赢得更多订单与机会。例如,采购代理机构应加强内部培训,定期组织员工学习政府采购法规及开标评标操作细则,模拟真实场景进行演练,提升员工应急处理能力。同时,建立开标评标活动全流程管控机制,提前做好场地布置、设备调试、人员通知等准备工作,确保活动顺利进行。
针对采购代理机构内控制度不完善的问题,某高校招标采购办公室负责人建议,采购代理机构应制定涵盖采购文件编制、组织评审、档案管理等环节的全流程内控制度,明确各个环节规范操作与责任边界,细化岗位职责清单,确保各项工作有章可循。同时,对采购文件编制等关键环节设置审核节点,通过分段复核、交叉检查等方式防范风险。
如有建议或意见请加小编微信 13521445720 13717632620
热门阅读:


