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夏天到了,大家有没有开始准备自己的旅行计划呢?
今天我们不谈私人出游,而要说的是很多人日常的一项重要环节-出差。
随着中国商务旅行市场的迅猛发展,企业商务出行日益频繁。2000年时,中国的商旅支出仅占全球商务旅行支出的5%。2016年,这一比例上升至25%。中国企业以3220亿美元的市场规模(同比增长11%),超越美国成为全球第一大商旅支出国家。
于是问题出现了:
企业的差旅需求及开支不断升高,差旅费用已占到企业运营成本的35%,差旅管理对于企业控制成本发挥着越来越重要的作用。然而在日常管理中,多数企业并未建立起体系化的差旅管理流程,成为众多企业管理中亟需补上的短板。相信传统繁琐复杂的差旅报销流程在很多员工心理都留下过阴影。
德勤敏锐地注意到这一问题的严重性并研发出Travel&Expense差旅及费用报销系统,以填补企业智能化差旅管控的盲区。欢迎您继续阅读了解。
Travel&Expense究竟是何方神圣?
它是一款基于客户需求的智能化差旅及费用报销系统,能够将“预订、审批、结算”三大流程进行智能化管理,通过多个接口实现工作流功能集成,改进和规范传统的旅行和费用流程,更容易控制和管理费用审批和支出,为员工带来数字化报销体验。
它能够帮助企业智能化地进行
差旅申请
德勤与携程等公司签订客户协议,并通过差旅系统执行,鼓励员工采用协议价格;
在差旅全过程实时提醒监控,力求在员工满意度和成本节约之间实现平衡。

费用报销
对于员工来说,花几个小时甚至一天时间填写传统繁琐的报销申请可能是很多人的噩梦,一不小心就会弄错数字或者发票。
现在只需数次点击即可完成申请,员工也可直接关联已通过审批的差旅申请单,减少填写工作量。此外,在填写报销信息后,费用将按比例分摊至不同成本中心或客户,或与个人对公司的现金借款相冲销。
对于审批人员来说,他们将不用担心被淹没在成堆的发票里,移动端或电脑端就能实时查看报销单,快速审核差旅细则,审批或退回申请。当存在超期特批、超额报销等情况时,系统会自动发出提醒。通过的报销单将自动转到财务核查环节,退回的则返回员工修改。
对于财务人员来说,在对审批通过的费用进行核查时,系统可以根据报销单内容自动判断财务复核级别,判断费用发生是否合理。通过检查的费用将自动进入付款流程。
一体化的管理记账最终将生成全面财务报告,展现公司完整费用报销开支状况。
它将为企业带来全方位的提升
我们相信,与其他同类产品相比,Travel&Expense会是您的最佳选择!
Travel& Expense 将帮助企业实现商务管理智能化,数据信息透明化、成本控制全局化、商旅服务流程化,全方位助力您的智能化差旅管控之路!

Travel 遇上Expense,必将为智能化费用报销带来一场绚丽的花火大会
吴广铭
德勤咨询系统集成服务线
副总监
guwu@deloitte.com.cn
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