写论文、做报告或编辑专业文档时，上标（比如 m³、X²）和下标（比如 H₂O、CO₂）是高频需求，偶尔还会用到上下标并存的格式。很多人习惯慢慢找功能按钮，其实 Word 里藏着超简单的方法，不管是单个设置还是批量操作，都能快速搞定。今天就把这些实用技巧整理出来，新手也能一看就会。
一、单个上标 / 下标：3 种快捷方式任选
不管是 Windows 还是 Mac 版 Word，这几种方法都通用，根据自己的操作习惯选就行。
1. 快捷键：最快上手（推荐）
这是效率最高的方式，记住两个组合键，不用找任何按钮：
🔹 上标：选中要设置的文字 / 数字，按下「Ctrl+Shift+=」，瞬间搞定（比如把 3 变成 m³）。
🔹 下标：选中目标内容，按下「Ctrl+=」，如果在你的word中没有变化，可能是和视图放大快捷键冲突，可以试一下「Ctrl+Shift+-」，比如把 2 变成 H₂O。
🔹 取消格式：再按一次对应的快捷键，就能恢复正常文字格式。
2. 功能区操作：可视化更直观
如果记不住快捷键，用鼠标点一点也很方便：
选中需要设置的内容。
切换到「开始」选项卡，在「字体」功能组里，找到「上标」（图标是 X²）或「下标」（图标是 X₂）按钮。
点击按钮即可应用，再次点击取消。
小提示：如果功能区没找到这两个按钮，可以在「自定义快速访问工具栏」里添加，以后一键就能使用。
3. 表情符号&符号：「Win+.」快捷打开
如果不喜欢上面的操作方法，还可以选择表情符号&符号输入：
将光标置于要插入上下标的位置，按「Win+.」快捷打开表情符号&符号面板，选择数学符号，找到对应的上下标数字即可快速插入。
小提示：要求win10或win10以上系统可以用。
4. 右键菜单：精准设置
想调整上下标的大小或位置时，用这个方法：
1️⃣ 选中内容后右键点击，选择「字体」。
2️⃣ 在弹出的对话框中，找到「效果」区域，勾选「上标」或「下标」。
3️⃣ 还能在「位移」框里调整上下偏移的百分比，保持字体大小不变，让格式更协调。
二、批量设置：处理大量内容不费力
如果文档里有很多重复的上下标（比如整篇论文里的 m²、H₂O），逐个设置太浪费时间，这两个批量技巧能省不少事。
1. F4 键重复操作
1️⃣ 先手动设置好一处上下标（比如把第一个 m3 改成 m³）。
2️⃣ 选中下一个需要设置的内容（比如第二个 m3 里的 3）。
3️⃣ 按下 F4 键，自动重复上一步操作，快速套用格式。
适合数量不算特别多、分散在文档各处的情况。
2. 查找替换批量替换
面对几十上百处相同格式需求时，用这个方法：
1️⃣ 先设置好一个标准格式（比如做好 m³），选中它并复制（Ctrl+C）。
2️⃣ 按下「Ctrl+H」打开「替换」对话框。
3️⃣ 在「查找内容」里输入原始内容（比如 m3），「替换为」里输入「^c」（^ 是 Shift+6，c 是小写字母）。
4️⃣ 点击「全部替换」，所有 m3 会自动变成带格式的 m³。
注意：如果有类似 km2 和 m2 的内容，先替换长的（km2）再替换短的（m2），避免替换错误。
三、上下标并存：同时设置不冲突
有时候需要在同一个文字前后同时添加上下标（比如数学公式中的特殊符号），普通方法会让两者错开，这两个技巧能实现对齐效果。
1. 公式编辑器：专业级方案
🔹 适合复杂公式或学术文档：
1️⃣ 点击「插入」选项卡，选择「公式」→「插入新公式」。
2️⃣ 在弹出的「公式工具 - 设计」选项卡中，找到「上标和下标模板」。
3️⃣ 选择上下标并存的模板，在对应输入框中填入内容，编辑完成后点击文档空白处即可。
2. 双行合一：快速应急
🔹 不需要复杂公式时，用这个方法更简单：
1️⃣ 先输入完整内容（比如主体文字 + 上下标字符）。
2️⃣ 选中上下标部分，点击「格式」→「中文版式」→「双行合一」。
3️⃣ 在字符中间添加空格调整对齐方式，预览满意后点击确定。
四、注意事项 & 实用技巧
插入特殊符号：常见的上标符号（比如 ®、™、¹²³）可以直接插入，不用手动设置。将光标置于要插入上下标的位置，按「Win+.」快捷打开表情符号&符号面板，选择常规标点，找到对应的符号即可快速插入。
兼容性问题：如果文档要发给他人，建议用快捷键或功能区设置，避免公式编辑器生成的内容在低版本 Word 中无法正常显示。
快捷键补充：用小键盘可以直接打出平方（Alt+178）、立方（Alt+179），不用先输入数字再设置格式。
掌握这些方法后，不管是简单的单个上下标，还是复杂的批量设置、上下标并存，都能在几秒内搞定。不用再为格式调整浪费时间，让文档编辑更高效，专业度也能提升一大截。
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