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如何加大外贸客户返单概率?

如何加大外贸客户返单概率? 学一个内外贸易技能
2025-12-05
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导读:1.要持续与客户保持联系在这一过程中,也以和客人聊生产方面的事,例如告诉他现在生产进展顺利,我们可以如期交货。

1.要持续与客户保持联系

在这一过程中,也以和客人聊生产方面的事,例如告诉他现在生产进展顺利,我们可以如期交货。关系好的话也可以跟他聊一些日常的琐事。

其实这些事情客人都知道,但这样会让他感觉你在持续关心着他的订单。等货到了之后,你还可以问他:“我们的产品怎么样了?有哪些地方需要改进的?” 再过一段时间,比如3-4个月后,你可以问他现在这批货卖得怎么样?如果他说卖得不错,那你就可以说:“你是不是应该考虑返单?”、“我们这款产品是新款,现在有很多客户在买,你要不要看看?”

另外,不要见到客户就推荐产品给他,可以多和他聊聊一些无关紧要的话题,然后再慢慢切入。

2.主动向客户推荐其他产品

新客人下单之后,后续的维护很重要。做完客人第一单后,你可以向客户推荐公司的其他产品系列。例如,客户第一张订单的产品是袜子,告诉他你们还有童装、睡衣等产品。

其实对客户的了解很重要,要了解这个客户是贸易公司、商场或是超市。如果是超市,他肯定不会只做袜子,你就会把公司能做的产品系列推荐给他。

由于已经合作过第一张单,双方对于合作程序等都比较清楚,客人也比较信任,所以你向他推荐其他产品时,他只要有需求一般都会向你询价。

另外就是时间安排的问题,一般要在下个下单季节到来前的2-3个月,问客人后续的订单大概是在什么时候。

通过这种互动沟通会让公司开拓一些新产品市场。

3.理解与落实好客户需求

当老客户返单时,我们有可能就会先入为主,往往会忽略新需求。因此,要主动联系老客户,确认是否有新的要求,核对好信息并与生产部门进行确认。比如说,新订单的包装、标签等是否有改动或产品数量、尺寸、颜色是否有变化,都要一一确认,理解与落实好客户需求。

一旦出现了这种错误,返工重做造成的损失都是次要的,最重要的是,在客户那失去了好感与信誉,也许很难再有合作了,这损失就大了。

4.多渠道触达,维护客情

维护客情关系很重要,一定要在保证产品品质的前提下。要让客户有后续的订单,产品质量是最重要的。

在保证产品品质之后,客情维护方面的做法主要有两个:

一是遇到国外的节日时,如圣诞节、感恩节等,给客户发一些电子贺卡问候他们。

二是在广交会等展会上遇到客户时,送一些有中国特色的礼物给他,比如茶叶。这些礼物不一定要很贵重,但包装一定要好看。

通过这些做法,客户会觉得你把他放在很重要的位置,有新订单时首先会考虑和你合作。

另外,维护客户关系时,对于他的降价要求你也要尽力满足他,特别是他跟别的工厂合作比你的低时,如果降价你也可以做,那最好要降下来,这样会让这种关系更长久。

5.深度售后服务

客户会把售后服务用来衡量供应商的一个重要指标。业务员在处理售后服务的时候,我们需要做好缓冲剂的作用。当客户因为产品问题,产生激烈的反应或者言语过激的情况下,我们需要有自己的思考,不能把客户的意思,原原本本地搬给公司高层或者老板来听,不要做传声筒,要有同理心,谁遇到货物不满意都会有情绪,我们需要做的就是帮助客户去解决问题。

除此之外,还可以为客户提供附加服务,比如说分享行业报告、为客户提供产品培训、按照客户的要求提供图片/视频/宣传海报/促销方案等。

6.不同类型客户跟进

跟进老客户的重要性不言而喻,但这可并不意味着只要是和客户保持联系就行了,跟进客户也需要考虑不同客户的具体情况,针对不同情况的客户采取不同的跟进方法。比如说上次合作时在乎的点,这次重点去关注。

跟进老客户是一个长期的过程,而在这之前,对产品的专业度、沟通的舒适度,还有业务员的整体素养都是有决定性作用的。只有不断演练,以己达人,换位思考,才能让老客户信任你,把订单下给你。

7.有机会去国外拜访客户

开发一个新客户很不容易,所以还不如多花点时间去维护好老客户。不管你是做好售后服务,还是拉拢客户关系,都应该去做好。其实,维护客户关系最好的办法就是有机会去国外拜访他们。所谓,一次见面,胜过发千封邮件。可以借助国外参展的机会多去拜访一些客户。

平时,我们可能都是和他们的采购在交往,往往有时候谈不到点子上,或者他本身也没法拿主意。如果我们直接到客户那里的话,就可以跟他们的老板、采购、技术等沟通,而且还有我们带过去的实样。这样就容易解决很多问题。

以上便是如何加大外贸客户返单概率的介绍,希望能帮到广大外贸人。


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