做外贸时，邮箱是与客户沟通的重要工具，尤其对于大公司而言，邮件往来更为正式和常见。因此，拥有一个专业、可靠的邮箱显得尤为重要。
是否必须注册企业邮箱？
虽然企业邮箱能提升公司形象，体现专业性，尤其在正规企业中较为普遍，但从实际业务来看，客户更关注的是你能提供的产品价值和服务能力，而非邮箱类型。因此，初期没有企业邮箱也并非不可行。
使用QQ邮箱的利与弊
在国内，多数人习惯使用QQ邮箱，其存储空间大、支持大附件发送、操作便捷且完全免费，适合外贸起步阶段使用。通过设置个性化签名和发件人名称，可避免仅显示邮箱地址或一串数字，提升专业度。
然而，部分海外客户的邮件系统可能屏蔽QQ邮箱，导致邮件无法送达。遇到退信情况，需查看具体退信原因并及时调整策略。
提升国际化的选择：Foxmail
Foxmail本质上与QQ邮箱互通，但界面更简洁，域名显示更友好，避免出现QQ号等数字组合，有助于减少客户误解，降低被误判为 spam 或欺诈的风险。
建议优先配置企业邮箱
从长远发展考虑，建议尽早注册企业邮箱。以公司名称或主营产品作为邮箱后缀（如 info@company.com），不仅便于客户记忆，也有助于品牌传播。企业邮箱通常具备更高的邮件收发稳定性，不易被列入黑名单，团队成员统一使用相同域名邮箱，对外沟通更加规范、可信。