跨文化管理失效：中企在越南的高流失率困局

实体注册的两证流程

对于许多出海企业而言，在当地设立法律实体是自主运营的第一步。在越南，外国投资者设立公司，首要任务是必须“先投后设”，即先获得投资许可，才能进行企业注册。

这个过程主要涉及两大核心证书：

投资登记证 (IRC)：这是监管外国投资的第一道关卡。企业必须提交详细的投资项目提案、证明投资方法律地位的文件（如母公司的营业执照和经审计的财报），以及至关重要的财务能力证明（如银行存款证明或母公司担保）。

企业登记证 (ERC) : 在取得IRC之后，企业才能申请ERC（相当于营业执照）。这一步需要提交IRC、公司章程、股东成员名单以及法定代表人的身份信息。

完成两证后，企业还必须完成一系列后续步骤，包括刻制和公布公司印章、开设银行的“直接投资资本账户”以管理资本金往来，以及注册税务和数字签名。整个过程手续繁琐，对文件的准备和公证认证要求极高，任何疏漏都可能导致项目延期。

社保与个税的复杂性

在越南，为员工合规缴纳社保和申报个税是运营中的一大挑战，其复杂性在2025年的新规下尤为突出。

社保与失业保险的新变化：

范围扩大：2025年7月1日生效的新《社会保险法》，以及新的《就业法》，将强制性失业保险的覆盖范围从以往的3个月以上合同扩大到1个月及以上合同的雇员，甚至包括部分兼职人员。

基数变更：从2025年7月起，计算社保缴费上限的基准将从基本工资转变为新的参考水平，这一变化要求企业HR和薪酬系统必须迅速调整其计算逻辑。

高额罚息：新法明确规定，企业延迟缴纳社保将面临每天0.03%的滞纳金。

个税申报的义务： 企业不仅要为员工代扣代缴个税，还必须根据自身营收规模，进行月度（年营收超500亿越南盾）或季度（年营收500亿越南盾及以下）的税务申报。并且，企业有责任在每年3月31日之前，完成代表员工进行的年度个税汇算清缴。

审计、记账与税务新规

注册实体仅仅是入场券，企业持续运营所面临的合规维护成本同样高昂。

年度审计与记账：越南实行严格的财务制度，所有外商投资企业都必须保留完整的会计账簿，并接受法定的年度财务审计。这要求企业必须聘请专业的会计服务，确保财务报表符合越南会计准则。

企业所得税新挑战：2025年10月1日生效的新《企业所得税法》对外企的运营提出了新要求。该法案特别将电子商务和数字平台业务明确归类为常设机构 ，并规定了新的税收机制。这意味着，即使没有实体办公室，特定的线上业务也可能被认定为常设机构，从而产生纳税义务。

合规时效：越南税务机关的审计追溯期长达5年。企业必须妥善保存所有财务和税务记录，以备核查

劳动法规的本地化差异

对于习惯了国内HR管理模式的企业而言，越南劳动法规的差异性往往是最大、也最容易被忽视的合规风险点。2025年至2026年间生效的多项新规，进一步加剧了这一挑战：

工资标准的动态调整：越南政府根据地区 (Vùng) 划分不同的最低工资标准，并且每年进行评估调整。例如，根据最新发布的第293/2025/NĐ-CP号法令，自2026年1月1日起，越南的区域最低工资将再次上调（如Vùng I地区将上调至每月531万越南盾）。企业必须时刻关注所在地的最新标准，确保员工薪资合规。

加班时长的不同：新的劳动法规将每月加班时数上限从40小时提高到50小时（特定行业每年不超过300小时）。这虽然提供了一定灵活性，但也要求企业建立更精细的工时追踪系统，以防超规。

合同的定义：2025年《就业法》明确指出，任何实质上构成“有偿、受管理”的劳动关系的协议，无论其名称（如“顾问协议”）如何，都将被视同为劳动合同。这严厉打击了企业通过将员工外包或顾问化来规避社保和福利义务的行为。

员工数据保护：新法规还首次引入了禁止滥用员工数据的条款，对企业HR在信息处理方面提出了新的合规要求。

覆盖越南用工合规的关键节点

在越南市场，企业HR团队面临的挑战不仅是注册流程的复杂性，更在于如何在未设立实体的情况下实现合法雇佣、薪资合规、税务申报与劳动法遵循。Gonex提供的全球名义雇主 (EOR) 服务，正是为此类场景而设。Gonex可在客户尚未建立法律实体的国家或地区，协助完成员工入职合同签署、入职手续办理、月度工资核算、法定福利缴纳、个税扣缴、离职结算等关键流程，确保雇佣行为合法合规。

在薪资管理方面，Gonex具备全球薪资项目实施能力，覆盖薪资计算、法定福利与补充福利管理、个税申报、客户定制化报表生成等环节。其服务不仅支持多币种结算，还能根据越南当地政策提供薪资合规建议，帮助企业规避税务与社保风险。

此外，Gonex的全球人力资源SaaS系统可实现员工入离调转、报销审批、假期管理、费用结算等操作的数字化处理。系统支持中英双语显示，符合中国雇主与越南员工的语言习惯，并已对接越南劳动法相关流程，可协助HR团队实时掌握合同状态、薪资数据与员工动态，提升管理效率。

在越南，注册公司只是第一步。真正决定企业能否持续运营的，是能否在复杂的用工与税务体系中合法地长期存在。Gonex以在全球100多个国家的服务经验与落地实践，为中企在越南提供从雇佣到薪资合规、从制度咨询到数字化管理的一站式支持，让企业的出海脚步更稳、更合规。