近期，多位英国公司负责人在注册新公司、办理年审或变更董事时，普遍遇到系统提示需填写“Personal Code”。这并非技术故障，而是英国公司注册处已正式实施的一项重大合规改革——所有公司董事及重要控制人（PSC）必须完成身份验证，标志着英国公司监管全面进入“实名制”时代。
一、英国公司进入“全员实名制”时代
自2025年11月18日起，英国公司注册处（Companies House）强制执行新规：所有英国公司的董事和重要控制人必须通过官方身份验证。此举终结了过去“线上提交、无需核验”的宽松模式，转向“可追溯、可问责”的严格监管体系。
无论企业成立时间长短，凡未完成验证的相关人员，在系统中将被视为无效身份，直接影响公司年审、变更登记等关键操作，严重者可能导致运营停滞甚至被强制注销。
二、Personal Code是什么？
Personal Code是由英国公司注册处发放的11位唯一身份认证代码，专用于已完成KYC身份核查的董事及PSC。它相当于个人在英国商业体系中的“身份证”，核心作用包括：
- 证明本人为真实存在的董事或实际控制人；
- 确认其具备对公司进行法律操作的合法权限。
该代码与公司授权码并列，成为英国公司合法存续的两大法定凭证，缺一不可。
三、为何此次监管动真格？
本次改革源于英国2023年颁布的《经济犯罪和公司透明度法》。此前，英国公司注册流程简便，虽吸引全球投资者，但也滋生大量空壳公司，被用于洗钱、逃税等非法活动。
政府推行实名制旨在：
- 杜绝虚假身份：清除“挂名董事”和匿名控制人；
- 打击经济犯罪：切断利用公司结构从事非法资金流动的通道；
- 提升商业透明度：重建国际社会对英国注册体系的信任。
此次改革是英国强化商业治理的长期战略举措，非临时性调整。
四、未合规将面临哪些后果？
新规执行无宽限期，违规将承担严重法律责任：
- 年审失败：任一董事或PSC未验证，无法提交年度确认声明，公司标记为“不合规”；
- 运营受限：无法变更董事、添加PSC或提交其他法定文件；
- 个人处罚：违法履职最高可罚2万英镑，并可能被起诉；
- 公司注销：长期不合规将导致公司被除名，法人资格终止。
此外，PSC若逾期未验证，其违规记录将被公开并永久留存于企业公示信息中。
拖延成本远高于及时合规，企业应尽早行动。
五、谁必须申请Personal Code？
以下人员均需完成身份验证并获取Personal Code：
- 董事：现任、新任及即将上任的所有董事；
- 重要控制人（PSC）：持股或投票权超25%的实际控制人；
- 类董事角色：如拥有决策权的高管、公司成员；
- 文件提交授权人：如公司秘书等。
简言之，所有参与公司管理或控制的关键自然人，均须实名认证。
六、身份验证截止时间
- 新公司董事：2025年11月18日后注册，须先验证再注册；
- 现有公司新任董事：任命前必须完成验证；
- 现有公司现任董事：须在下次年审前完成；
- 新任PSC：登记后14天内完成验证；
- 现任PSC（兼董事）：年审提交后14天内完成（如已获Code，仅需关联）；
- 现任PSC（非董事）：在其出生月份首日起14天内完成（如12月出生，则为12月1日至14日）。
七、三步完成Personal Code申请
第1步：选择合规ACSP代理
ACSP（Approved Company Service Provider）是经英国官方授权、具备资质的身份验证服务商。选择时应确认其：
- 总部位于英国；
- 受FCA、HMRC等机构监管；
- 具备反洗钱合规能力，可同步信息更新。
第2步：提交资料，等待审核
准备有效的身份证明和地址文件，由ACSP代理提交至官方审核。切勿自行邮寄材料至Companies House，否则视为无效。
第3步：关联角色，提交验证声明
审核通过后，Personal Code将发送至申请人邮箱。随后需将其与公司角色绑定，并向公司注册处提交验证声明。
注意：Personal Code终身有效，一次验证，终身使用，适用于未来加入的任何英国公司。
八、企业应对建议
已持有英国公司的企业
立即自查所有董事及PSC是否已完成验证，确认公司注册地址畅通，并检查当前代理是否具备ACSP资质。如不具备，建议尽快更换，以保障后续合规操作。
计划注册新公司的企业
注册流程将更加复杂且耗时，建议优先选择具备ACSP资质的专业服务机构，实现公司注册与身份验证同步完成，确保从设立之初即符合监管要求。
结语
此次身份验证改革是英国公司监管史上的重要分水岭，宣告“轻监管”时代的结束。未来，所有英国公司必须在更高透明度和规范性要求下运营。
合规不再是负担，而是企业稳健发展的基石。主动适应新规，不仅规避法律风险，更有助于建立诚信形象，赢得市场与合作伙伴的长期信任。
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