跨境电商9810出口前7个备案
10月份，跨境电商平台向税务部门报送数据后，众多卖家开始寻求合规化出口路径。针对亚马逊海外仓备货模式的卖家，本文梳理了开展9810出口业务前必须完成的7项备案，并逐项进行专业解析。
一、营业执照
需在工商局或政务服务中心办理登记，经营范围建议包含“货物进出口、技术进出口”内容。
实操注意事项
2022年底商务部已取消进出口经营权审批制度，相关前置文件失效。目前即使营业执照未列明进出口业务范围，也可申请海关收发货人备案并顺利通过。
但部分海关、税务或外汇管理部门仍沿用旧有审核习惯，可能因经营范围不符而退单。为降低风险，建议提前增项。
二、进出口收发货人备案
通过中国海关单一窗口系统在线申报，1-3个工作日内完成审核。
实操注意事项
公司英文名称及地址须准确翻译，该信息将作为提单发货人信息使用，错误可能导致影响出口退税。
若为一人有限公司且无专职财务或报关人员，仅填写法人信息即可。如需填报关员，则法人与报关员不得为同一人，以符合岗位分离原则。
三、电子口岸卡
向中国电子口岸申请法人卡和操作员卡，办理周期约5个工作日。
实操注意事项
一人公司可只申领法人卡，但建议同步申请操作员卡以便日常操作。
法人卡用于权限管理，操作员卡用于实际操作。若外账由会计事务所处理，可将操作员卡交其使用，并通过法人卡授权控制权限范围，便于风险管控。
法人卡与操作员卡持卡人不得为同一人，需准备两张不同身份证件。
四至五、外汇企业名录登记
通过银行开立外币账户并同步申请外汇名录登记，银行需上门核实拍照，通常3-5个工作日完成。
实操注意事项
传统外贸企业建议优先选择四大国有银行，其中中国银行为首选。
跨境电商企业普遍通过万里汇、派安盈等第三方支付平台收款，资金多在境外结汇成人民币后再转入公司账户，因此不开设外币账户、不办理名录登记亦不影响正常运营。
六、退免税备案申请
在电子税务局系统提交备案资料，1-3个工作日内完成审批。
实操注意事项
一般纳税人必须在货物出口前完成退免税备案，否则无法办理退税。例如：报关单申报日期为2025年12月5日，而备案审批完成于12月6日，则该笔出口可能无法退税。
小规模纳税人是否需要备案，视地方税务机关要求而定。部分地区默认免税无需备案，但也存在因主动申请反被退回的情况。建议根据属地政策审慎决策。
七、跨境电商资质备案
使用电子口岸操作员卡登录海关单一窗口，录入信息并提交申请，1-3个工作日内办结。
实操注意事项
电商平台网址非必填项，多数海关未作强制要求。若需填写，应提供店铺链接。
重庆海关明确要求此项必填，且店铺主体名称须与出口企业一致。实践中已有因主体不一致导致备案被拒案例。海关原则为：谁开店、谁出口、谁报关、谁退税。