不管是谈合作的VIP室、贵宾室，还是接待的私宴、会客厅等，面试专用的面试间，这些办公和活动场地都得提前申请才能用。但人工管整个流程，经常漏洞百出：
①手动登记借用人信息，如有问题还需反复协调，耗时耗力。
②借用人无法实时知晓各类场地的借用情况，易借用冲突。
③对于违约借用人难处理，没有惩罚机制。
一个办法，满足自助预约登记+高效管理，通过使用场地预约系统来实现。
一、办公场地预约系统的优点：
①自助预约登记：可查看办公空间的借用情况自助预约，免人工登记提高效率。
②集中管理＆占用情况可视化：支持集中管理各类办公空间，如私宴、会客厅、VIP室、贵宾室等，借用情况一目了然。
③审批：如有需要可设置审批功能，支持多级审批。
④惩罚机制：可对违约借用人拉黑，避免资源的浪费。
⑤简化预约流程：支持接入硬件对接门禁闸机，自助扫码预订。
作为预约系统平台，我们已为全国上百家企业/单位、高校提供办公场地预约服务，基于过去服务过的企业/单位听取客户的建议反馈后，沉淀了功能强大、使用便捷、种类样式多的模板，可以支持各类私宴、会客厅、VIP室、贵宾室预约，0元即可创建。
下面可以看一看VIP室预约的真实案例。
二、先来看看真实运用案例：
①进入VIP室预约主页：使用者有多个方法快速进入VIP室预约页面，这里介绍两个方式，进入后可查看可选的日期时段和剩余名额
方式一：在微信群/企业OA群经过管理员分享（可设置仅管理员才能分享 ，避免无关人员使用，也可以设置白名单）
方式二：线下张贴二维码扫码直接预约。
②选择对应日期时段：使用者在小程序上可自行选择需要预定VIP室的使用时间，提交预约信息后，即可完成预约：
③消息提醒：新增一定数量的预约后，管理员可及时知晓最新预约状况（管理员可设置提前审核通知，管理员可审核后告知使用者结果）使用者经过【消息提醒】同意后，可以在使用前一天收到自动通知，避免遗忘。
④现场签到核销与审核：使用者到达现场后可出示核销码进行验证核销，通过后即可进入。
⑤数据导出：所有的预约数据及提交的信息，都可导出为Excel文档，文档可按日期时段展示名单，方便双方确认及签到，数据可任意下载保存以及自行加工后使用：
以上就是办公空间小程序一个具体使用案例了。
三、如何搭建贵宾室预约小程序呢？（仅需3~5分钟可完成）
第一步：选用专业预约类的小程序
在微信搜索栏输入“预约小程序”，微信会根据用户量和好评度优先展示小程序，可一一尝试。接下来，以无需付费即可使用的【快预约】小程序为例，介绍一下简单的搭建流程:
第二步：选择【办公空间】模板快速配置
快预约小程序在为会议室预约项目中，积累了丰富的服务经验，拥有功能全数量多的模板。如果是会议室场景，通过顶部导航栏搜索“会议室”模板，或者点击模板中心【办公效率】→【场地/设施】，出现相关模板，按需求选择复用模板即可快速创建：
选用模板，创建一个新空间，填写空间名称和logo就可以创建了
后续可修改配置与设置（审批功能、会议室项目设置、会议室时间段设置等）
第三步：多种分发方式，立即启用
①创建好预约页面后，企业组织/政务单位，可以选择【嵌入公众号】，获得嵌入所需的小程序路径及配置教程：
②还以通过链接 （可嵌入企业微信等OA工作平台，设置跳转即可一键直达预约）邮箱、分享群聊、图片小程序等多种方式分享：
③管理方可将预约码打印张贴在对应会议室门口，直接线下扫码预约。
四、更多场景预约系统配置方式：
以上就是一个基础的VIP室预约小程序的使用和制作方式了，小程序覆盖场景全面，便捷使用，建议您花5分钟去试试看就明白了！ 如果您有其他需要了解的预约系统实现方式，也可以留言、私信或进入快预约小程序查看~