本书旨在提供一个数据呈现所遵循的必要数据可视化原理与实用方法的参考指南，以此来帮助大家有效利用Excel来完成专业的数据可视化应用。全书共分为4大部分16章，内容涵盖图表图形相关的理念、认知，图表设计素材的准备，图表类型、图表应用色彩，还有图表应用故事和案例，系统全面地讲述了与Excel图表相关的操作和应用。
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contents
第1 部分 好的故事
第 1 章 有章可循……………………………………………………………….3
1.1 必须了解的事情……………………………………………………………………………….4
1.1.1 从何谈起……………………………………………………………………………………………………..4
1.1.2 图表是视觉沟通语言………………………………………………………………………………………5
1.1.3“ 无所不能”的Excel …………………………………………………………………………………….6
1.1.4 玩转Excel 图表不简单…………………………………………………………………………………..7
1.2 原来我们都错了…………………………………………………………………………………………………….9
1.2.1 盲目……………………………………………………………………………………………………………9
1.2.2 迷失………………………………………………………………………………………………………….10
1.2.3 专业………………………………………………………………………………………………………….15
第 2 章 图表演义…………………………………………………………………………………………………….. 17
2.1 讲述故事…………………………………………………………………………………………………………….18
2.1.1 清晰可见的图表势能…………………………………………………………………………………….18
2.1.2 自然流畅的动线设计…………………………………………………………………………………….20
2.2 演绎生动……………………………………………………………………………………………………………..22
2.2.1 把握平衡……………………………………………………………………………………………………22
2.2.2 换个角度……………………………………………………………………………………………………24
2.2.3 打破规则……………………………………………………………………………………………………25
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XII
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第2 部分 认识图表
第 3 章 构图基础…………………………………………………………………………………………………….. 29
3.1 元素………………………………………………………………………………………………………………….30
3.1.1 平面构成………………………………………………………………………………………. 30
3.1.2 图表元素……………………………………………………………………………………………………32
3.2 文字………………………………………………………………………………………………………………….37
3.2.1 字体………………………………………………………………………………………………………….37
3.2.2 属性………………………………………………………………………………………………………….39
3.3 表达………………………………………………………………………………………………………………….40
3.3.1 表达形式……………………………………………………………………………………………………40
3.3.2 布局………………………………………………………………………………………………………….43
3.3.3 图表修饰……………………………………………………………………………………………………45
第 4 章 秀色可餐…………………………………………………………………………………………………….. 51
4.1 视觉魔方…………………………………………………………………………………………………………….52
4.1.1 色彩及混色………………………………………………………………………………………………..52
4.1.2 色彩空间……………………………………………………………………………………………………53
4.1.3 为色彩做好准备………………………………………………………………………………………….55
4.2 潘朵拉魔盒…………………………………………………………………………………………………………56
4.2.1 认识Excel 调色板……………………………………………………………………………………….56
4.2.2 调色板设置………………………………………………………………………………………………..58
4.2.3 Excel 取色板……………………………………………………………………………………………..59
4.2.4 HSL 颜色模式…………………………………………………………………………………………….63
4.3 协调………………………………………………………………………………………………………………….66
4.3.1 色彩基调……………………………………………………………………………………………………66
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XIII
4.3.2 色环………………………………………………………………………………………………………….67
4.3.3 配色技巧……………………………………………………………………………………………………68
4.3.4 Excel 的“前景色”和“背景色”……………………………………………………………………74
4.3.5 保存配色方案……………………………………………………………………………………………..75
4.4 平衡………………………………………………………………………………………………………………….81
4.4.1 不要迷恋美术配色……………………………………………………………………………………….81
4.4.2 色彩1 2 3………………………………………………………………………………………………….82
4.4.3 不要迷失在色彩里……………………………………………………………………………………….84
4.4.4 更加快捷的方法………………………………………………………………………………………….86
4.4.5 继承与抛弃习惯………………………………………………………………………………………….97
第 5 章 图表基础…………………………………………………………………………………………………….. 99
5.1 图表类型…………………………………………………………………………………………………………..100
5.1.1 图表类型及其子类型…………………………………………………………………………………..100
5.1.2 直角坐标系………………………………………………………………………………………………103
5.1.3 极坐标轴………………………………………………………………………………………………….111
5.2 图表系列…………………………………………………………………………………………………………. 114
5.2.1 源数据…………………………………………………………………………………………………… 114
5.2.2 组合不同类型图表系列……………………………………………………………………………… 118
5.3 元素设置…………………………………………………………………………………………………………..127
5.3.1 与图表系列相关元素…………………………………………………………………………………..127
5.3.2 与图表系列无关元素…………………………………………………………………………………. 138
5.3.3 元素的格式化………………………………………………………………………………………….. 140
5.4 图表制作之前…………………………………………………………………………………………………… 144
5.4.1 磨刀不误砍柴工………………………………………………………………………………………. 144
5.4.2 SIPOC……………………………………………………………………………………………………157
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XIV
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第3 部分 故事技巧
第 6 章 重新认识…………………………………………………………………………………………………… 167
6.1 作图的次序 [ 瞒天过海]……………………………………………………………………………………… 168
6.1.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………… 168
6.1.2 案例分析………………………………………………………………………………………………… 169
6.1.3 案例实现………………………………………………………………………………………………… 169
6.1.4 其他………………………………………………………………………………………………………..171
6.2 抛开图表看问题 [ 围魏救赵]…………………………………………………………………………………173
6.2.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………….173
6.2.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….173
6.2.3 案例实现………………………………………………………………………………………………… 174
6.3 摆脱束缚 [ 借刀杀人]………………………………………………………………………………………….177
6.3.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………….177
6.3.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….177
6.3.3 案例实现………………………………………………………………………………………………….177
6.4 自动化 [ 以逸待劳]…………………………………………………………………………………………… 180
6.4.1 数值刻度的最大/ 最小值设定…………………………………………………………………….. 181
6.4.2 批量生成图表………………………………………………………………………………………….. 183
6.4.3 整理图表系列边框及标签位置…………………………………………………………………….. 186
6.5 烦人的饼图“0”值 [ 趁火打劫]………………………………………………………………………….. 188
6.5.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………… 188
6.5.2 案例分析………………………………………………………………………………………………… 188
6.5.3 案例实现………………………………………………………………………………………………… 189
6.5.4 面积类图表中的“0”值处理……………………………………………………………………….193
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XV
6.5.5 点线类图表中的“0”值处理……………………………………………………………………… 195
6.6 换种思维来考虑 [ 声东击西]……………………………………………………………………………….. 196
6.6.1 巧借视觉参考元素……………………………………………………………………………………. 196
6.6.2 图表类型转换………………………………………………………………………………………….. 197
第 7 章 突破困局…………………………………………………………………………………………………… 199
7.1 虚拟的图表引用数据 [ 无中生有]…………………………………………………………………………..200
7.1.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………….200
7.1.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….200
7.1.3 案例实现………………………………………………………………………………………………….201
7.1.4 其他………………………………………………………………………………………………………..203
7.2 有效利用错层 [ 暗渡陈仓]……………………………………………………………………………………205
7.2.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………….205
7.2.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….205
7.2.3 案例实现………………………………………………………………………………………………….206
7.3 有趣的正方形 [ 隔岸观火]……………………………………………………………………………………209
7.3.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………….209
7.3.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….209
7.3.3 案例实现………………………………………………………………………………………………….210
7.3.4 其他………………………………………………………………………………………………………..213
7.4 多个暗藏的小技巧 [ 笑里藏刀]……………………………………………………………………………..216
7.4.1 上标和下标………………………………………………………………………………………………216
7.4.2 自定义图例………………………………………………………………………………………………217
7.4.3 自定义坐标轴标签……………………………………………………………………………………. 218
7.5 气泡图的图形转换 [ 李代桃僵]……………………………………………………………………………..222
演绎生动：Excel 图表
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XVI
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7.5.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………….222
7.5.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….222
7.5.3 案例实现………………………………………………………………………………………………….223
7.5.4 其他………………………………………………………………………………………………………..227
7.6 将一个系列变为多个 [ 顺手牵羊]…………………………………………………………………………..229
7.6.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………….229
7.6.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….230
7.6.3 案例实现………………………………………………………………………………………………….230
第 8 章 打好攻坚…………………………………………………………………………………………………… 233
8.1 强烈表达差异 [ 打草惊蛇]……………………………………………………………………………………234
8.1.1 柱形差异表达……………………………………………………………………………………………234
8.1.2 折线差异表达……………………………………………………………………………………………237
8.2 抛开图表来制图[ 借尸还魂]…………………………………………………………………………………240
8.2.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………….240
8.2.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….241
8.2.3 案例实现………………………………………………………………………………………………….241
8.2.4 其他………………………………………………………………………………………………………..242
8.3 一组数据的分拆使用 [ 调虎离山]…………………………………………………………………………..245
8.3.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………….245
8.3.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….245
8.3.3 案例实现………………………………………………………………………………………………….246
8.4 充分利用时间刻度 [ 欲擒故纵]……………………………………………………………………………. 248
8.4.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………… 248
8.4.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….249
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XVII
8.4.3 案例实现………………………………………………………………………………………………….249
8.4.4 其他………………………………………………………………………………………………………..252
8.5 有趣的百分比 [ 抛砖引玉]……………………………………………………………………………………255
8.5.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………….255
8.5.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….255
8.5.3 案例实现………………………………………………………………………………………………….256
8.5.4 其他………………………………………………………………………………………………………..260
8.6 数据归一化 [ 擒贼擒王]……………………………………………………………………………………. 262
8.6.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………….262
8.6.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….262
8.6.3 案例实现………………………………………………………………………………………………….263
8.6.4 其他………………………………………………………………………………………………………..266
第 9 章 乱中取胜…………………………………………………………………………………………………… 267
9.1 图表的静态化 [ 釜底抽薪]………………………………………………………………………………….. 268
9.1.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………… 268
9.1.2 案例分析………………………………………………………………………………………………… 268
9.1.3 案例实现………………………………………………………………………………………………….269
9.1.4 案例相关………………………………………………………………………………………………….272
9.2 堆积图表的并列显示 [ 混水摸鱼]…………………………………………………………………………..273
9.2.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………….273
9.2.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….273
9.2.3 案例实现………………………………………………………………………………………………….273
9.3 数据降维 [ 金蝉脱壳]………………………………………………………………………………………….277
9.3.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………….277
演绎生动：Excel 图表
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XVIII
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9.3.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….277
9.3.3 案例实现………………………………………………………………………………………………… 278
9.4 另类雷达图 [ 关门捉贼]……………………………………………………………………………………… 281
9.4.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………… 281
9.4.2 案例分析………………………………………………………………………………………………… 281
9.4.3 案例实现………………………………………………………………………………………………….282
9.4.4 其他………………………………………………………………………………………………………. 285
9.5 数据的前后对比 [ 远交近攻]……………………………………………………………………………….. 287
9.5.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………… 287
9.5.2 案例分析………………………………………………………………………………………………… 287
9.5.3 案例实现………………………………………………………………………………………………… 288
9.6 有效利用堆积系列线 [ 假途伐虢]…………………………………………………………………………..292
9.6.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………….292
9.6.2 案例分析………………………………………………………………………………………………….292
9.6.3 案例实现………………………………………………………………………………………………….293
9.6.4 其他………………………………………………………………………………………………………..295
第 10 章 借船出海…………………………………………………………………………………………………. 297
10.1 变换线形为面积 [ 偷梁换柱]……………………………………………………………………………… 298
10.1.1 案例介绍…………………………………………………………………………………………….. 298
10.1.2 案例分析…………………………………………………………………………………………….. 298
10.1.3 案例实现………………………………………………………………………………………………299
10.1.4 其他……………………………………………………………………………………………………301
10.2 假借色彩和标签 [ 指桑骂槐]……………………………………………………………………………….304
10.2.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………304
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XIX
10.2.2 案例分析………………………………………………………………………………………………304
10.2.3 案例实现………………………………………………………………………………………………305
10.2.4 其他……………………………………………………………………………………………………307
10.3 重叠比例的妙用 [ 假痴不颠]……………………………………………………………………………… 308
10.3.1 案例介绍…………………………………………………………………………………………….. 308
10.3.2 案例分析…………………………………………………………………………………………….. 308
10.3.3 案例实现………………………………………………………………………………………………309
10.3.4 其他……………………………………………………………………………………………………311
10.4 垫脚的堆积图表系列 [ 上屋抽梯]…………………………………………………………………………312
10.4.1 案例介绍……………………………………………………………………………………………..312
10.4.2 案例分析………………………………………………………………………………………………312
10.4.3 案例实现………………………………………………………………………………………………313
10.4.4 其他……………………………………………………………………………………………………316
10.5 环形图巧扮绿叶 [ 树上开花]……………………………………………………………………………… 318
10.5.1 案例介绍…………………………………………………………………………………………….. 318
10.5.2 案例分析…………………………………………………………………………………………….. 318
10.5.3 案例实现………………………………………………………………………………………………319
10.6 善用XY 散点误差线 [ 反客为主]…………………………………………………………………………323
10.6.1 案例介绍……………………………………………………………………………………………..323
10.6.2 案例分析………………………………………………………………………………………………323
10.6.3 案例实现………………………………………………………………………………………………324
10.6.4 其他……………………………………………………………………………………………………326
第 11 章 寻求转机…………………………………………………………………………………………………. 327
11.1 美只为表达诉求 [ 美人]…………………………………………………………………………………….328
演绎生动：Excel 图表
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XX
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11.1.1 色彩与背景…………………………………………………………………………………………..328
11.1.2 坐标标签美化………………………………………………………………………………………..329
11.1.3 处理极大值与极小值………………………………………………………………………………330
11.2 照相机的妙用 [ 空城]………………………………………………………………………………………..334
11.2.1 图表旋转与翻转…………………………………………………………………………………….334
11.2.2 图表与其他图形对象的拼装……………………………………………………………………..335
11.2.3 其他……………………………………………………………………………………………………335
11.3 图表是矢量 [ 反间]…………………………………………………………………………………………..337
11.3.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………337
11.3.2 案例分析………………………………………………………………………………………………337
11.3.3 案例实现………………………………………………………………………………………………337
11.3.4 案例相关………………………………………………………………………………………………340
11.4 作图需要耐心 [ 苦肉]………………………………………………………………………………………..341
11.4.1 案例介绍与分析…………………………………………………………………………………….341
11.4.2 案例实现剖析………………………………………………………………………………………..341
11.4.3 另类实现………………………………………………………………………………………………343
11.5 作图需要多技巧 [ 连环]…………………………………………………………………………………….345
11.5.1 案例介绍………………………………………………………………………………………………345
11.5.2 案例分析………………………………………………………………………………………………345
11.5.3 案例实现…………………………………………………………………………………………….. 346
11.5.4 案例相关……………………………………………………………………………………………. 349
11.6 纠结不如放弃 [ 走为上]…………………………………………………………………………………….350
11.6.1 请勿局限在图表…………………………………………………………………………………….350
11.6.2 表格也是诉求的表达………………………………………………………………………………352
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XXI
11.6.3 直接使用数字来表达………………………………………………………………………………353
11.6.4 将Excel 放到一边…………………………………………………………………………………353
11.6.5 放弃不代表放任…………………………………………………………………………………….354
第 12 章 融会贯通…………………………………………………………………………………………………. 355
12.1 用心，而非用技……………………………………………………………………………………………….356
12.1.1 站在读者的立场…………………………………………………………………………………….356
12.1.2 从窗户所见的世界………………………………………………………………………………….357
12.2 简繁之间…………………………………………………………………………………………………………360
12.2.1 由简至繁………………………………………………………………………………………………360
12.2.2 化繁为简………………………………………………………………………………………………361
12.3 跃然纸上…………………………………………………………………………………………………………363
12.3.1 点睛之笔………………………………………………………………………………………………363
12.3.2 楚河汉界…………………………………………………………………………………………….. 364
12.4 纠结的视觉表达……………………………………………………………………………………………… 366
12.4.1 形式与内容…………………………………………………………………………………………. 366
12.4.2 图示与图表的边界………………………………………………………………………………….367
12.5 基于隔离的兼容……………………………………………………………………………………………….370
12.5.1 向下兼容………………………………………………………………………………………………370
12.5.2 向上兼容………………………………………………………………………………………………371
12.5.3 版本转换………………………………………………………………………………………………372
第4 部分 复杂故事
第 13 章 效率提升…………………………………………………………………………………………………. 375
13.1 建立自己的自动化图表模板………………………………………………………………………………..376
13.1.1 需求分析………………………………………………………………………………………………376
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XXII
目 录
13.1.2 使用VBA 来演练…………………………………………………………………………………..377
13.1.3 其他………………………………………………………………………………………………….. 381
13.2 创建自己的自动化工具………………………………………………………………………………………382
13.2.1 需求分析………………………………………………………………………………………………382
13.2.2 建立用户选项面板………………………………………………………………………………… 383
13.2.3 执行标签设置及修改作业………………………………………………………………………. 385
13.2.4 关联到程序…………………………………………………………………………………………..391
13.2.5 建立菜单系统………………………………………………………………………………………..392
13.2.6 设置文档………………………………………………………………………………………………395
13.2.7 其他………………………………………………………………………………………………….. 396
13.3 和图表相关的自动化工具…………………………………………………………………………………..397
13.3.1 Excel 自带工具……………………………………………………………………………………..397
13.3.2 使用第三方工具…………………………………………………………………………………….397
第 14 章 动态交互…………………………………………………………………………………………………. 399
14.1 筛选及列表……………………………………………………………………………………………………. 400
14.1.1 自动筛选……………………………………………………………………………………………. 400
14.1.2 列表………………………………………………………………………………………………….. 400
14.1.3 辅助区域函数筛选………………………………………………………………………………….402
14.2 定义名称……………………………………………………………………………………………………….. 405
14.2.1 动态更新…………………………………………………………………………………………….. 405
14.2.2 切片展示…………………………………………………………………………………………….. 407
14.2.3 多层次……………………………………………………………………………………………….. 408
14.2.4 多视角……………………………………………………………………………………………….. 409
14.3 数据透视图……………………………………………………………………………………………………..412
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XXIII
14.3.1 传统应用………………………………………………………………………………………………412
14.3.2 数据的OLAP 操作………………………………………………………………………………. 414
14.3.3 与定义名称结合…………………………………………………………………………………… 416
14.4 基于宏代码的交互…………………………………………………………………………………………….420
14.4.1 交互辅助……………………………………………………………………………………………..420
14.4.2 动态可视………………………………………………………………………………………………421
14.4.3 动态区间……………………………………………………………………………………………..427
14.4.4 图表事件……………………………………………………………………………………………..429
14.5 Excel 交互图表设计建议………………………………………………………………………………….. 440
14.5.1 基本建议……………………………………………………………………………………………. 440
14.5.2 必要的思考…………………………………………………………………………………………. 441
第 15 章 BI 仪表板………………………………………………………………………………………………… 443
15.1 构成…………………………………………………………………………………………………………….. 444
15.1.1 BI 与仪表板 ……………………………………………………………………………………….. 444
15.1.2 数据集合…………………………………………………………………………………………….. 446
15.1.3 部件………………………………………………………………………………………………….. 448
15.2 层级……………………………………………………………………………………………………………… 451
15.2.1 布局………………………………………………………………………………………………….. 451
15.2.2 层次………………………………………………………………………………………………….. 451
15.2.3 样式……………………………………………………………………………………………………452
15.2.4 案例……………………………………………………………………………………………………452
15.3 关联…………………………………………………………………………………………………………….. 454
15.3.1 联系………………………………………………………………………………………………….. 454
15.3.2 交互………………………………………………………………………………………………….. 454
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XXIV
目 录
15.3.3 案例………………………………………………………………………………………………….. 455
15.4 其他…………………………………………………………………………………………………………….. 465
15.4.1 典型应用……………………………………………………………………………………………. 465
15.4.2 细节处理…………………………………………………………………………………………….. 466
15.4.3 性能提高…………………………………………………………………………………………….. 467
第 16 章 协调共生…………………………………………………………………………………………………. 471
16.1 嵌入式应用……………………………………………………………………………………………………..472
16.1.1 插入Excel 图表对象 ……………………………………………………………………………..472
16.1.2 VBA 操作Excel 图表对象………………………………………………………………………473
16.1.3 Microsoft Graph 图表对象……………………………………………………………………. 479
16.2 图片导出……………………………………………………………………………………………………….. 481
16.2.1 以网页保存形式导出 ……………………………………………………………………………. 481
16.2.2 借助其他软件导出 ……………………………………………………………………………….. 481
16.2.3 借助VBA 导出 …………………………………………………………………………………… 482
16.3 基于Web 的应用……………………………………………………………………………………………. 486
16.3.1 在网页上使用Excel 图表………………………………………………………………………. 486
16.3.2 使用第三方工具 ………………………………………………………………………………….. 487
16.3.3 基于网页的交互式图表 …………………………………………………………………………. 488
附录A 图表技巧、案例及相应页码对照……………………………………………………………………… 491
附录B Excel“蜂巢”色彩分析………………………………………………………………………………… 499
附录C 网络资源……………………………………………………………………………………………………..502
附录D 本书参考……………………………………………………………………………………………………. 504