Excel天天学：1.3表格姿势不对，越用力就越费劲！

图文并茂学Excel

首先，我们抛出一个问题：加班的隐患是怎么产生的？

    经过一番询问得知，此表的使用场景如下:

-登记回访客户的记录

-收集客户对产品的满意度

一每周都要进行登记

一日后需要汇总统计

    通常，Excel高手都会依据数据处理的流程，把表格按照用途进行分离。不同的用途，放在不同的工作表中进行处理。存储记录的表格作为源数据表，要进行统计分析，输出呈现则会在其他表格进行。

    并不是说所有的Excel表格都必须这样分得清清楚楚。但是数据量越大，业务逻辑越复杂的表格，越需要分离。目的就是让每一个环节都变得简单灵活，可以独立操作。

    表格分离之后可以通过公式链接起来。表格之间的数据结构互不影响，-一旦修改，全部都能同步更新，最大限度地提高效率。

    回过头去看小张的表格，做得很漂亮，甚至还用上了大多数人都不知道的控件一复选框，单击就可以勾选。然而，该表格的最大问题，恰恰就是太漂亮了。

问题点:

    (1)用错表格类型，目的只是为了记录，却花费很大力气做美化处理,还煞费苦心地做了选框，但其实是无用功;

    (2)填写麻烦，每一次都要填一.整张新表格;

    (3)后续汇总不方便，哪天老板想要统计回访记录，只能没日没夜加班整理。

更好的做法是什么呢?按用途把表格进行拆分!至少可以把表格拆成3份:回访登记表、客户回访表、选项参数表。

    虽然看起来表格的数量变多了，但是[客户信息表]和[选项表]做好以后基本上都不用怎么变。此类拥有相对固定的基础信息、供其他表格调用的数据表，称为参数表。

    有了这两个参数表，登记回访信息就变得特别简单，利用[数据验证]功能，可以将参数表中的数据放进[下拉列表]中，直接单击选择就可以。至于怎么做下拉列表，以后的教程我们会学到。

    如此一来，每做-一次回访，只需在下边添加一行数据即可。所有记录都在一张源数据表中。以后要汇总统计，直接以源数据表为基础，生成数据透视表。到了年底，老板要一份年度总结，拖一拖，拽一拽,就轻松生成各种统计分析结果啦。