新员工入职需要登记他的个人信息在excel中，主管让我为每个员工创建独立的word个人简历表，没有想到利用邮件合并的功能就很快完成了!

第一步：准备excel的数据源

如果不需要员工的照片就不用做这一步了，在B2中输入照片的完整路径，将\替换为\\确定下拉公式即可

="C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\批量提取个人信息制作简历"&"\\"&A2&".png"

附上教程演示：

第二步：邮件合并

• 制作好word个人简历模板，点击邮件合并——信函——开始邮件合并——使用现有列表

• 点击视图——大纲模式——设置标题为一级

• 逐个插入姓名/性别/年龄等合并域

• 预览结果

步骤较为简单，就快速的为大家展示一下吧

第三步：我们单独介绍一下插入照片的合并域：

点击插入——文档部件域——找到includepicture——输入照片名称pho——点击确定即可

选中照片点击格式调整至合适的大小

按ALT+F9更改域代码——选中【照片】点击插入合并域——再次按ALT+F9关闭域代码——按F9刷新即可查看照片

第四步：批量创建个人简历

• 点击完成编辑单个文档——选中全部确定——即生成同一个新的word文档——按CTRL+A全选中整个文档按F9刷新照片

• 点击视图——大纲——显示文档——创建——将文档保存为新的文件夹中，即可查看所有人的个人简历

今天的小技巧是邮件合并的强大功能就分享到这里了，只要是遇到批量的工作能够想到它就要成功一半了！如果你正在为此事发愁不妨试试我的方法！更多简单实用的办公小技巧欢迎关注我吧！

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