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外贸客户开发指南!5步跑通业务流程 + 9款外贸工具推荐

外贸客户开发指南!5步跑通业务流程 + 9款外贸工具推荐 Saas点评网
2025-12-03
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导读:做外贸最核心的一件事,就是——找客户、开发客户、跟进客户。很多新手都会困惑:平台太多、方法太杂,到底从哪里开始?

做外贸最核心的一件事,就是——找客户、开发客户、跟进客户。很多新手都会困惑:平台太多、方法太杂,到底从哪里开始?其实外贸开发客户并没有想象中困难,只要掌握正确的渠道和方法,即便是新手也能找到精准客户。


一、做外贸开发客户有哪些渠道和方法?

外贸开发客户的方式大致分为主动开发和客户主动找过来两类。两种方式相结合,才更为稳妥。

01

主动开发客户

适合新手,因为可以直接接触买家,提高成交速度。

(1)Google 搜索开发

通过“行业关键词 + country buyer/wholesaler/distributor”等组合搜索客户网站,再收集邮箱与联系方式。

(2)社交平台开发

包括:

LinkedIn(领英) — 找决策人最直接的方法

Facebook、Instagram — 找当地批发商、代购、实体店非常高效

TikTok、YouTube — 联系有潜力的KOL或商家合作

现在大部分做外贸的,或者需要拓展国外业务的都会做社媒,但是现在风控严格,对于网络和环境要求高,建议大家使用合规网络专线以及原生住宅IP,比如OSDWAN提供稳定并且合规的网络专线,可咨询OSDWAN顾问了解详情。

(3)海关数据开发

通过查询各国的进口记录,找到真实买家、进口量、公司名称,按照交易频率筛选最有价值的客户。

(4)参加展会

广交会、行业垂直展会、海外展会,现场客户质量高、成交周期短。


02

客户主动找过来(引流类)

适合有产品、有团队的企业。

(1)B2B平台

阿里巴巴国际站

中国制造网

环球资源(Global Sources)

好处:流量稳定、适合新手

缺点:竞争大、成本较高

(2)SEO/独立站

为长期品牌打造、提升询盘自动化的必备方式,大部分外贸企业都已经搭建了独立站。

(3)短视频平台引流

TikTok、YouTube、Instagram Reels 都能让产品快速触达全球客户。


二、如何正确开发客户?

仅仅有渠道还不够,要想真正拿下客户,你需要懂方法、懂流程、懂跟进节奏。

1. 明确你的客户画像

越精准越好,包括:行业、国家、采购规模、用途、预算范围等。

2. 邮件要专业,不要模板化

不要发送千篇一律的邮件,新手常犯的错误就是“群发没有针对性”,这样很多客户看了都不想回复。

建议如下:

介绍你是谁(简短)

说明你联系他的原因(来自官网/领英/某平台)

产品优势 + 解决他痛点

行动引导(索要需求/邀请添加WhatsApp等)

3. WhatsApp + 邮件双线跟进

外贸客户的沟通通常以 WhatsApp、邮箱、LinkedIn 为主,混合使用效率更高。

4. 展示专业能力

客户会很关心:出货速度、产品差异、案例是否真实、能否长期供货。

你必须准备:

产品白皮书、规格书、报价单、公司介绍、视频、工厂实拍。或者还可以视频介绍您的工厂,也可以邀请客户来参观工厂。

5. 跟进节奏要稳

80%的外贸订单来自持续跟进。

建议节奏:

第 1 天:首封开发信

第 3 天:补发产品资料

第 7 天:提出解决方案

第 14 天:分享案例/折扣等

第 30 天:常规维护


三、外贸软件推荐(提高开发效率)

为了让新手更快跑通流程,这里整理一些实用且口碑不错的软件类型:

外贸客户开发类

(1)网易外贸通

网易企业邮箱产品由网易(杭州)网络有限公司开发,于2009年上线。具备等全球畅邮、反垃圾邮件、反病毒、SSL加密、大容量存储、多终端同步等功能模块,适用于企业内部沟通、业务推广与营销、日程管理与会议安排等场景,主要面向金融、制造、互联网、教育等类型的客户。


(2)苏维智搜

苏维智搜由南京苏维博欣信息技术有限公司开发,于2011年上线。具备搜索引擎、客户画像、海关数据功能模块,适用于能源电工、机械制造、化工等行业的客户。


(3)麦穗获客

麦穗获客产品由上海二文信息科技有限公司开发,于2019年上线。具备全自动开发、社媒助手、邮件SOP运营等功能模块,适用于精准客户开发、多渠道营销、外贸获客、客户数据处理等场景,主要面向中大型外贸企业等类型的客户。

海关数据类

(1)环球慧思

环球慧思是具有自主知识产权的外贸数据服务提供商,公司率先引入大数据技术,使用国际一流的数据算法,构建GTIS4.0系统,自主研发的深度追踪、贸易统计、供应链图、自主检索等数据处理技术在世界范围内处于先进水平,迄今为止已经为超过10000家的进出口企业提供了高质量的产品和服务。


(2)国贸通

国贸通大数据公司是一家提供全球国际贸易智能系统(最新版本为国贸通4.0)的国家高新技术企业 和“科技小巨人”企业,是一家将大数据技术引入应用到国际贸易领域的先行者。


(3)跨境搜

跨境搜由南京猎搜信息技术有限公司开发,于2010年上线。具备海关数据、邮件群发、社媒获客等功能模块,适用于传统制造业、电子产品、服装纺织等行业的客户。

CRM客户管理类

用于管理客户跟进节奏,提高成交转化。

(1)小满Okki

小满CRM外贸系统,是小满科技推出的一款针对外贸行业的客户关系管理(CRM)解决方案。它为外贸企业提供了包括邮件管理、客户管理、邮件追踪、PI管理、统计分析等功能。


(2)孚盟软件

孚盟外贸软件产品由上海孚盟软件有限公司开发,于2010年上线。具备获客管理、外贸客户管理、外贸业务管理等功能模块,适用于客户关系管理、生产与库存管理等场景,主要面向制造业、跨境电商企业、物流与仓储行业等类型的客户。


稳定的跨境网络专线连接客户(重点)

外贸沟通依赖 WhatsApp、邮箱、网站访问。

如果网络不稳定或访问受限,会严重影响询盘接收与客户沟通效率。

可以使用OSDWAN 的外贸网络专线,优势:

访问海外网站稳定

WhatsApp、Google、ChatGPT、商务邮箱都能流畅使用

OSDWAN入门版690元/年起,适用于社媒运营、TK直播、学术科研、跨境电商、品牌出海、外贸出口等各类行业场景,手机/电脑都可以使用。


结语

外贸开发客户没有捷径,但有“方法”。选对渠道、坚持跟进、展示专业能力,再配合好用的工具,新手也能顺利找到精准客户。

以上就是关于做外贸怎么开发客户以及外贸软件推荐的相关内容,如果需要外贸软件可以通过我们购买,明点企服商城为企业提供各类SaaS软件产品,目前已合作100余款国外优质产品,如网易外贸通、孚盟、环球慧思、OSDWAN跨境网络专线等多款外贸软件。


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