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【高企】2026高新技术企业认定准备指南:从条件自查到材料准备

【高企】2026高新技术企业认定准备指南:从条件自查到材料准备 聚匠知识产权IP
2025-09-28
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目前,2025高新技术企业申报基本已经结束,对于计划在2026年申请高企的单位来说,今年剩余的筹备时间只剩3个月

因此,无论是2026新认定高企,还是2023年认定需复审的高企,对于一些重要事项,需要特别关注,否则一旦出现漏误,后期将很难弥补。


2026高新技术企业申报如何准备?

随着2026年《高新技术企业认定管理办法》修订落地进入倒计时,国家高新技术企业认定也将进一步加大严查,提高认定企业的质量,同时这块“国字招牌”的含金量也会越来越高!

那在新形式下,想要在2026年拿下这块“国字招牌”的企业该如何进行准备?才能提高高企申报的通过率?

01

先过高企基础申报条件

高企申报不是 “想报就能报”,先对照这 4 个基础要求自查,少一个都不行:

1.成立时间≥1 年:以营业执照注册日期为准,刚成立几个月的企业别急,先做好前期规划。

2.企业经营范围与申报的高新技术领域匹配:比如申报 “电子信息” 领域,经营范围最好包含 “软件开发”“技术研发” 等相关内容。

3.持续开展研发 / 生产 / 经营:需提供近 1-3 年的研发项目记录、生产经营凭证。

4.无重大违法记录:近 3 年内未发生重大安全事故、重大质量事故或严重环境违法行为。

02

知识产权:申报核心“硬门槛”

知识产权是高企申报的 “核心门槛”,不仅要够数量,有含金量,更要 “有用”:

1.与主营产品强关联

知识产权必须能支撑企业主要产品(服务)的核心技术,别拿和业务无关的专利凑数。

2.数量质量达标

  • 每年申请知识产权至少5项以上(3年最好15项)

  • Ⅰ 类专利优先布局,高价值的发明专利1-2 项。实用新型专利和软著可作为辅助补齐数量,但需注意 Ⅱ 类专利仅限使用一次。

3.获取方式留凭证

自主申请、受让、购买的知识产权都可用,但要保留完整凭证 —— 自主申请需提供专利证书、缴费记录;受让需提供转让合同、著录项目变更证明;购买需提供买卖合同、付款凭证。

03

高企财务:审查的重点指标!

财务数据是高企申报的一大重点,尤其研发费用的合规性,近几年上升到不容忽视的地位。

1.研发费用合规

按企业近 3 年平均营业收入分档,比例必须达标(以 2026 年申报为例,核算2023-2025年研发费用数据):

  • 营业收入≤5000 万元:研发费用占比≥5%

  • 5000 万<营业收入≤2 亿:研发费用占比≥4%

  • 营业收入>2 亿元:研发费用占比≥3%

确保每一笔研发费用都能准确归集,防止虚假错误数据,及“研发费用注水”。提前建立和规范研发费用辅助账(可参考《国家税务总局关于企业研究开发费用税前加计扣除政策有关问题的公告》中的模板设置)。

2.高新收入占比≥60%

企业上一年度的高新技术产品(服务)收入,需占当年总营业收入的 60% 以上;收入归集要清晰需区分 “高新收入” 与 “非高新收入”。

3.强化财务成长性指标

企业可引入战略投资或申请政府专项基金,提升净资产规模;拓展高附加值产品线,提升净资产增长率和销售收入增长率

04

科技人员配置 “硬要求”

科技人员占比是高企申报的 “硬性指标”,像人数、工时、材料都需要合规:

  • 科技人员占比≥10%

  • 近 1 年内累计从事研发时间≥183 天

  • 个税与工资流水一致

  • 社保等关键材料备齐,如劳动合同、学历证明、社保证明等

高企复审提醒:如果企业已经成功认定为高企,也要注意维持高企资格,做好复审准备!高新技术企业资格有效期限为三年,发证日期为2023年的高企,需要在2026年进行复审

2026年申请高企认定重点注意事项

在整个高新技术企业认定准备中,还有几项复杂或是容易被忽视的事项,需要特别注意,否则将导致材料不能使用,导致高企认定失败!

01

 知识产权申请

2025年进一步明确了知识产权审查,知识产权全部为当年申请的软著不计分,需提前1年布局。所以企业现在立刻进行专利软著申请,避免申报当年集中授权。

  • 发明专利:通常需2–3年授权,但通过优先审查或快速预审,可缩短至3–12个月。有加急需求的企业可联系聚匠咨询。

  • 实用新型专利:授权周期约6–12个月(加急可快至2周)。建议在2025年10月前提交申请,以争取在2026年申报前获权。

  • 软件著作权:授权约1–2个月。自2025年9月1日起,作品版权登记办理时限将由25个工作日缩短至20个工作日。建议企业尽量在2025年年底前完成登记。

02 

 科技成果转化证明材料

2025 年才启动筹备、且大量知识产权 2025 年才申请的企业,成果转化证明材料常成难点。根据现行规定,成果转化需遵循 “先有成果、后有转化” 原则,即销售合同签订年份≥知识产权授权年份。

这意味着:2026 年申报高企时,2025 年授权的知识产权,建议用 2025 年签订的销售合同证明转化(2024 年末签订、2025 年交付收款的,专家会依具体情况和经验判断是否采纳)。

03

 研发费用更正

如以往年度研发费用有误,尽可能在10–12月期间完成更正。此时高新评审已基本结束,税务机关有更多精力处理更正。若延至2026年初,正值企业所得税汇算清缴及部分省份高企认定启动阶段,处理效率可能降低。更正时请提前准备好辅助账及研发活动相关证明材料,以备税务核查。


目前正是规划2026高企申报的关键时期。企业若想快速获得政策红利,应提前规划并咨询专业知识产权机构,以提高申报成功率。聚匠深耕知识产权,项目申报10余年,成功培育超2000家高企,能够为您提供 “知识产权+ 项目申报 +财税” 一站式解决方案。欢迎联系我们,获取1V1免费咨询。


编辑:聚匠知识产权

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聚匠知识产权专注知产10余年,国知局批准代码32339。15952052837:提供专利、商标、专精特新、高企、版权等一站式知识产权解决方案,累计服务企业4000+,专利代理12000+。
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