公式函数基本规则与应用系列文章告一段落。这些文章,从最基础的规则,到创建公式的技能,进行了系列的介绍。
但仍然有人不能踏实从第一篇文章读起,认为自己基础不错了,结果还是犯那些最基本原则的错误,来问我这个是怎么回事,那个是怎么回事,公式怎么不出结果呢?公式怎么出现错误了呢?这些问题,在最基础的几篇文章都有详细的介绍,你犯这样的低级错误而不知原因,那么觉得你会用了吗?
不管是在培训课堂上,还是课下各种途径的交流学习中,我听到最多的一句话就是:函数太难学了,公式太难做了,绕着绕着就把自己绕晕了。
几乎在每次培训课堂上,面对台下数百位财务人员,我只问了一句话:你们觉得学习Excel最难的是什么:几乎是异口同声地回答:函数!
确实,函数公式是Excel中比较难学的,说比较难学而不是说最难学,是因为还有一更难学的东西:那就是数据分析。
函数本身学起来并不难,看看帮助信息,基本上都能学会如何使用。最难的是如何利用函数创建公式,因为公式离不开具体的表格,离不开具体的问题,因此需要去好好理解表格,细心理解表格的逻辑,仔细去寻找解决问题的思路,一句话,逻辑思路永远是学习函数公式的最核心的东西。
当拿到一个表格要做汇总分析时,首先明确自己要做什么,然后是阅读表格,分析数据的逻辑关系,最后才是选择相应的函数来做公式。而当创建计算公式时,除了对函数必须熟练运用外,还要学会绘制逻辑流程图,清晰地表达出解决问题的详细思路和步骤。实际上,当你绘制出逻辑流程图后,问题就已经解决了一半甚至四分之三,剩下的仅仅是输入函数创建公式,或者绘制分析图表。
在学习函数公式时,永远牢记以下几点:
学会阅读表格,了解表格之间、字段之间的逻辑关系
学会梳理逻辑思路,学会画逻辑思路图
了解公式和函数的重要规则
了解函数本身的逻辑、原理和使用方法
掌握嵌套函数公式的高效创建方法技巧
不论是在本书中,还是在每次的培训课堂上,我一直在强调逻辑思路的重要性,任何一个公式,来源于你对表格逻辑的理解。
也许你对每个单个的函数都会使用了,也很熟练,但是,要把他们嵌套在一起,该如何入手呢?很多人觉得嵌套函数很难,那是因为你还没有理清思路。
思路的不同,思考问题的出发点不同,会得到不同的公式,但解决问题的最终结果是一样的,只是公式的复杂程度不一样而已,公式的效率高低有区别而已。
永远不要只喜欢(只会)套用公式,因为别人的公式,是针对别人表格的逻辑产生的,是别人的逻辑思路结晶,您的表格符合这个逻辑吗?
偈曰:
从阅读表格发现逻辑;
从表格逻辑寻找思路;
从逻辑思路选择函数;
从函数创造计算公式。

(未完待续,下面系列文章将介绍名称及其应用)

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