周末了,向各位财务表哥表姐问个好,秋天很美,去外面走走,散散心,别再伏案电脑了。
一个声音从云端飘飘呼呼过来了:白天在加班呢,晚上还要考证呢。
做公式,抓数据,写PPT,终于把三季度的财务报表做完了。
其中,一个是预算分析的报表:

说实话,这个汇总表做起来挺不容易的,要从很多的明细表里提取数据,甚至都用到了IF函数、SUMIFS函数、VLOOKUP函数、MATCH函数、OFFSET函数、SUM函数,真真的累死老娘了。
然而,把这个表格贴到了PPT上,满以为......
老板说,今年净利润比去年增长情况怎么样?什么原因造成的?今年净利润预算完成情况怎么样?什么原因造成的?今年预算与去年实际相比,预算做得合理吗?
你说,&^$#@..dmv^%#*@%^*......................
郁闷之下,再重新做吧。
财务人,不仅仅是计算数据,这个谁都会算的;计算出来的数据,究竟是要表示什么?仅仅是为了计算而计算?是为了做表为做表?
就说最简单啊的做表吧,这个计算表也是不完善的,因为,老板需要眯缝着眼从表格中仔细寻找数据,那么,你能不能稍微花个几秒时间,把这个表格的阅读性好好拾掇一下呢?如下图,使用自定义格式就行了。

这还不够,你需要将去年数、预算数和实际数进行差异因素分析,看看净利润到底是怎么回事:

这是对报表的最基本信息展示,目的是要清晰看出,为什么今年净利润比去年下降那么多,而且预算还没完成。
例如,今年和去年相比,净利润下降了1,446万元,下降幅度达25.6%,主要原因就是营业收入下降了507万,而营业成本则上升了789万,老板会问了,为什么营业收入下降这么多?为什么营业成本上升这么多?
这就是财务人需要给老板解释的,别说你做好表了,就撒手了了不管了。
营业收入的分析,不是财务应该做的吗?营业成本分析,不是财务应该做的吗?
但实际情况是:财务究竟做了多少数据分析?做的分析有多少是跟业务相关的?做的分析有多少是有价值的?
本文最后的几句话,言辞犀利,不留情面,得罪各位了。见谅见谅。
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