示例1
先看一个例子，如下图，要求统计每天每个机台的操作工人数，也就是从C列的单元格中，统计有几个人。
每个操作工姓名之间是使用统一的中文逗号分隔的。
如果有2个人，则是1个逗号分隔；如果是3个人，则是2个逗号分隔；如果是4个人，则是3个逗号分隔。
这样的观察和思考，你发现什么逻辑没？如果能数出来有几个逗号，逗号的个数加上1，就是人数了。
那么，如何计算出逗号的个数呢？这才是解决这个问题的关键所在。
可以这样考虑：先计算出C列单元格的原始字符长度，以C3单元格为例，使用LEN函数计算原始字符长度是13：
=LEN(C3)
再使用SUBSTITUTE函数将逗号替换掉，使用LEN函数计算替换掉逗号后的字符长度是10：
=LEN(SUBSTITUTE(C3,"，",""))
这两个数字 13 和 10 之间的逻辑关系是什么？13 和 10 的差值 是 3，这个数字 3 就是被替换掉的逗号的个数啊！
这样，就知道了逗号的个数，也就可以计算出人数了：
=LEN(C3)-LEN(SUBSTITUTE(C3,"，",""))+1
有人问了，如果姓名之间的分隔符号不一样怎么办？有的是中文逗号，有的是英文逗号，有的是顿号，有的是斜杠。
话说，数据规范才是数据管理和数据分析的最最最最最基本要求吧？？？如果连表格数据的规范都做不到，那就不要使用Excel了，直接在Word里做表好了。
分隔符号不统一，就必须先统一！
示例2
再看一个例子，如下图，要求统计每个人每个班次的工作时长。
如果上班时间和下班时间是正确的、合法的日期时间，那么将两个日期之间相减，就是工作时长了。
这个表格的特殊情况是，上班时间和下班时间是12小时制的数据，并且日期和时间之间有上午和下午名称。
但这个表格的上班时间和下班时间也是有规律可循的。
（1）上班时间
无论是什么班次，上班时间都是该日的时间，但需要根据班次来处理上班时间：如果是早班和日班，则是上午时间，将上班时间中的“上班”删除就可以了，但是如果是夜班，则在删除“下午”字样后需要加12小时（0.5天），转换为24小时制。
当然，也可以判断上班时间中是否含有“上午”或“下午”字样，如果含有“上午”字样，就直接删除“上午”，得到上班时间；如果含有“下午”字样，就先删除“下午”，再将日期时间加0.5。
（2）下班时间
如果F列的班次是“早班”和“日班”，则下班时间都是当日的下午时间，因此将“下午”两字删除后，加0.5，得到早班和日班的下班时间。
如果F列的班次是“夜班”，则下班时间都是第2天的上午时间，因此直接将“上午”两字删除，就得到夜班的下班时间。
通过以上分析，是不是找到了解决问题的逻辑思路？
我们可以使用一个通用公式进行综合计算，直接得到工作时长，公式如下：
=IF(F2<>"夜班",SUBSTITUTE(E2,"下午","")+0.5,SUBSTITUTE(E2,"上午",""))
-IF(F2<>"夜班",SUBSTITUTE(D2,"上午",""),SUBSTITUTE(D2,"下午","")+0.5)
整理后的标准上班时间是：
IF(F2<>"夜班",SUBSTITUTE(D2,"上午",""),SUBSTITUTE(D2,"下午","")+0.5)
整理后的标准下班时间是：
IF(F2<>"夜班",SUBSTITUTE(E2,"下午","")+0.5,SUBSTITUTE(E2,"上午",""))
这里的两个案例，函数很简单，核心函数是SUBSTITUTE，将指定字符替换为新字符，其他的函数也很简单，IF是必会的函数之一，LEN函数也没什么弯弯绕。
不过，在处理考勤数据时，需要了解日期和时间的规则，例如，你知道为什么要加数字 0.5，而不是加时间 12:00:00 ？
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解决问题的逻辑思路才是上乘妙法，只关注小技巧，不免落入了下乘！