对做海外仓业务的外贸企业来说，9810跨境电商出口海外仓模式是实现“降本增效”的关键——既能批量解决多SKU发货难题，又能享受“离境即退税”政策加速资金周转。但现实中，很多企业卡在备案报错、申报不符、退税延迟的环节，白白浪费政策红利。
这篇文章从外贸企业视角出发，拆解9810从备案到退税的全流程实操要点，附HS编码归类、单据准备等关键细节，帮你避开90%的实操坑！
第一步：3个流程搞定单一窗口备案
9810业务的前提是完成跨境电子商务备案，外贸企业需在“国际贸易单一窗口”完成操作，全程线上办理，1-3个工作日即可通过，但这3个细节一旦出错，会直接导致备案驳回：
备案流程：按“3步走”不出错
登录路径：打开“中国国际贸易单一窗口”→选择“业务应用”→点击“口岸执法申报”→进入“企业资质”→点击“跨境电子商务电商企业”。
填报关键信息：确认后填写亚马逊网站，再点击提交即可。
提交审核：确认信息无误后上传附件，通过后生成“9810备案编号”，后续报关需在单据中注明该编号。
第二步：合规制作报关资料
外贸企业做9810申报，最容易因“单据不符”触发查验，需严格按以下6点准备资料，确保“货、单、信息”一致：
HS编码：精准到“末级”，拒绝“大类笼统归类”
HS编码需按货物实际材质、用途、功能归类到末级（通常为10位编码），不能用大类编码。
例子
错误做法：将“棉质儿童T恤”归为6209（针织或钩编的T恤衫，6位编码）。
正确做法：归为6209.2000（6209下的末级编码，对应“棉制针织或钩编的T恤衫”）。
建议用跨境启航“HS编码一键查询工具”，输入商品名称（如“棉制儿童T恤，100%棉，短袖”），根据系统提示选择最匹配的编码，归类正确可将查验率降至5%以下。
若货物含多种材质（如60%棉+40%涤纶的外套），需按“重量占比最高的材质”归类，并在申报要素中注明“棉60%+涤纶40%”。
申报品名：与采购发票“严丝合缝”，不增不减
申报品名必须与采购发票上的品名完全一致，不能简化、不能加词，也无需填写大类名称。
例子
采购发票品名：“2025款男士纯棉牛仔裤（深蓝色，32码，弹力款）”。
报关单品名：需完全照搬，不能写成“男士牛仔裤”“纯棉牛仔裤”或“牛仔裤”。
若同一票货含多个规格（如不同尺码、颜色的牛仔裤），需在“规格型号”栏按“品名+规格+数量”逐一列明（如“2025款男士纯棉牛仔裤（深蓝色，32码）500条；2025款男士纯棉牛仔裤（深蓝色，34码）300条”），避免因“笼统申报”被海关要求拆分报关。
申报金额：按“预估回款金额”填，留存佐证依据
申报金额需根据与境外买家的约定，填报预估回款金额（含运费、保费的需注明贸易术语，如“CIF洛杉矶”“FOB深圳”），无需完全等同于采购成本。但需留存2类佐证资料：
《形式发票》：由境外买家确认，注明“预估回款金额及计算依据”（如“1000条牛仔裤，单价20美元/条，预估回款20000美元”）。
若后续实际回款与申报金额差异超10%，需在退税核算时向海关提交《金额差异说明》，附实际回款水单，避免被判定“申报不实”。
申报要素：按编码要求填，“无品牌/型号”需如实标注。
每个HS编码对应固定申报要素，需逐项填写，不能留空或模糊表述。
品牌：产品/包装上有品牌（如“Nike”“Adidas”）如实填，无品牌填“无品牌”，不能填“中性”“白牌”。
型号：有具体型号（如“iPhone 15 Pro专用手机壳”）填型号，定制化无型号产品填“无型号”。
特殊要素：如“电池容量”“屏幕尺寸”“材质成分”等，需精确填写（如“电池容量5000mAh”“屏幕尺寸6.7英寸”）。
真实案例：曾有外贸企业将“无品牌”填为“中性”，导致报关被退回，延误3天发货，额外产生1.2万滞港费。
货源地：按采购发票标注，跨区域采购需附证明
货源地需填写采购发票上“销货方所在地”（精确到省/市，如“广东省深圳市”“浙江省杭州市”），若货物从多个省份采购（如从浙江采购面料、广东采购辅料），需按“主要货源地”（采购金额占比超50%的地区）填报，同时准备《多货源采购明细表》，注明各货源地的采购金额、供应商名称及联系方式，方便海关追溯货源。
境外收货人：发亚马逊/第三方海外仓，需填“平台名称”，仓库代码可以打备注栏。
第三步：推送跨境订单编号，2种申报
报关资料准备好后，需推送“跨境订单编号”，再提交给报关行，2种申报方式各有适用场景，外贸企业可按需选择：
关务系统直推：无需誊抄，当天申报，适合高频次/大批量发货。
操作步骤：
①用跨境启航关务系统制作报关资料，录入跨境订单编号。
②直接推送至报关行“单一窗口系统”，系统自动匹配备案信息。
③报关行输入“E代码统一编号”，直接领取报关单申报，全程无人工誊抄，当天即可放行。
优势：直连单一窗口，报关效率高，人工和系统双重审核，报关 0误差，适合月发货高的外贸企业。
传统方式：报关行核对后申报，适合新手/小批量发货
操作步骤：
①将报关资料（装箱单、发票、备案编号）+跨境订单编号发给报关行。
②报关行誊抄信息生成“核对件”回传，企业核对“HS编码、品名、金额、境外收货人”4项核心信息。
③确认无误后通知报关行申报，通常1-2个工作日完成放行。
劣势：人工制单＋核对效率低，大批量发货易延误。
第四步：9810退税/免税操作
9810支持“免税”和“退税”两种政策，外贸企业可根据自身资质（一般纳税人/小规模纳税人）选择，核心是“合规申报，留存凭证”。
免税申报：小规模纳税人适用，3步完成
前提：企业为增值税小规模纳税人，或货物不符合退税条件（如无进项发票）。
操作步骤：
①办理免税备案：登录电子税务局→【我要办税】→【出口退税管理】→【出口退（免）税备案】，勾选“跨境电商9810出口免税”。
②完成出口申报：确保货物以9810监管方式报关离境，获取报关单。
③填报申报表：在《增值税纳税申报表（小规模纳税人适用）》第13栏“免税销售额”中填报9810出口销售额，无需缴纳增值税。
退税申报：一般纳税人适用，“离境即退税”加速资金周转
9810退税核心优势是“离境即退税，销售再核算”，货物报关离境后即可申请预退税，无需等实际销售，大幅缓解资金压力，操作步骤如下：
1.退税前提：满足4个条件
①企业为增值税一般纳税人，已完成出口退（免）税备案。
②货物以9810监管方式报关离境，获取有效的出口货物报关单。
③购进出口货物取得增值税专用发票（外贸企业需“票货一致”）。
④已推送跨境订单编号，完成报关申报。
2.分2种情况申报：已销售/未销售
情况一：货物已实现销售（如海外仓已有订单，发货前已确认销售）：
按一般出口退税流程申报，登录电子税务局→【出口退税管理】→【出口退（免）税申报】→填报《出口货物退（免）税申报明细表》，附报关单、增值税专用发票，通常5-7个工作日可收到退税款。
情况二：货物尚未实现销售（如批量发往海外仓备货）：
适用“离境即退税”政策，申报预退税，关键操作3点：
①填报标识：在《出口货物退（免）税申报明细表》“退（免）税业务类型”栏填写“海外仓预退”，代码“HWC-YT”；
②区分货物状态：同一报关单上若部分货物已销售、部分未销售，需分开填报（用不同申报序号），未区分则全部按预退税处理；
③单独编号：生产型企业用单独申报序号，外贸企业用单独关联号，避免与已销售货物混淆。
预退税金额通常为“预估回款金额对应的退税额”，待货物实际销售后，再按实际销售额核算最终退税，多退少补。
外贸企业9810实操避坑总结
申报时：HS编码“精准到末级”，申报要素“无就填无”，不模糊表述。
退税时：预退税需填“海外仓预退”标识，金额差异超10%及时补说明。
长期合规运营：建立“9810单据档案库”，将备案资料、报关单据、退税凭证分类存档，至少保存5年，应对海关核查。
对做海外仓的外贸企业来说，9810不是“可选模式”，而是“必选的合规路径”。掌握备案、申报、退税的全流程要点，不仅能避开实操坑，还能借助“离境即退税”政策加速资金周转，比同行多赚10%-15%的资金收益。
本文基于当前现行有效政策，操作时请以主管机关最新要求为准！
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