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海关情况说明这样写?,通关延迟+50%

海关情况说明这样写?,通关延迟+50% 百航报关
2025-08-05
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导读:货物滞留港口,一天几万滞港费哗哗流?问题很可能出在一份写砸的“海关情况说明”上!别以为这是小事,写不对症,轻则延误,重则罚款降信用!
货物滞留港口,一天几万滞港费哗哗流?
问题很可能出在一份写砸的“海关情况说明”上!别以为这是小事,写不对症,轻则延误,重则罚款降信用!今天就来扒一扒那些年踩过的坑,再送你一份能直接套用的“通关秘籍”,让你一次说明到位,效率通关!

🚫 三大死亡陷阱自查表(踩中任意一条,通关延迟+50%!)
陷阱类型
典型翻车现场
海关内心OS
正确姿势
唐僧念经式
“我司1997年成立...(800字企业史)”
“说重点!”
10字说清:公司全称+报关行名称
答非所问式
问原理答结构:“设备含200W电机...”
“我要知道怎么干活!”
精准狙击问题

问原理→写能量转换
问成分→列物质+百分比
自爆矛盾式
“不含甲醛...因甲醛防腐”
“申报不实!查!”
全文逻辑闭环
,关键数据核对3遍!

标题:情况说明(简单直接,不用花里胡哨)

抬头:致 XX 海关(写清楚具体口岸,比如 “浦东机场海关”,不知道就写 “上海海关”)


正文部分:3 段式说清问题

第一段:基本信息(让海关 3 秒找到你的单)

“我司 XX 公司委托 XX 报关行,于 2024 年 5 月 10 日申报进口一票货物,报关单号 XXX,船名航次 XXX,提运单号 XXX。”

第二段:问题 + 事实(这是核心!)

原申报内容:“商品名为‘精密测试仪’,商品编号 XXX,申报要素为……”

实际情况:“经核查,该设备实际为‘光谱分析仪’,结构组成包括光源模块(占比 30%)、检测探头(占比 50%)…… 工作原理是通过发射光谱照射样品,分析反射光波长确定成分……(附实物照片)”

第三段:纠错 + 承诺(态度决定处理速度)

“错误原因:操作人员对新产品归类不熟悉,已组织关务团队重新培训。

现申请按正确信息修改报关单,由此带来不便深表歉意。”

落款:XX 公司(盖公章)+ 日期


3 个加分技巧,让你的说明通过率提升 80%

用表格列数据:成分、参数这些内容,做成表格比文字更清晰

附实物照片:整机、铭牌、关键部件各拍一张,海关一目了然

关键信息标黄:把 “正确商品编号”“实际成分” 这些核心内容标出来




🔥 黄金通关模板(一字不改直接用!)

(标⭐处为必填项,删括号内容)




💡 三大必杀技(海关老师默默加分项)




🚨 血泪经验总结

  1. 少小作文,多说明书 → 海关日均审300+单,30秒抓不住重点直接退单!

  2. 矛盾=作死 → 1处数据冲突可能触发全年重点查验!

  3. 模板救命 → 按框架填空+证据链完整=放行速度提升80%

最后暴击:收藏本文!下次写说明前逐字核对模板,少交的滞港费够买10杯奶茶!


#关务干货 #海关申报 #外贸避坑 #通关模板 #贸易合规




【声明】内容源于网络
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