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Excel急救包,9个技巧让效率提升5.2%

Excel急救包,9个技巧让效率提升5.2% 数据分析就用Excel
2025-12-02
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导读:小伙伴们好啊,今天和大家分享一组实用的Excel小技巧,一起来看吧。1、按姓名笔划排序2、让数据乱序显示先在

小伙伴们好啊,今天和大家分享一组实用的Excel小技巧,一起来看吧。

1、按姓名笔划排序

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2、让数据乱序显示

先在辅助列内输入以下公式,来得到一组随机数

=RAND()

然后对随机数这一列进行排序,就OK了。

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3、制作工资条

先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮。

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4、按职务排序

在排序次序列表中选择自定义序列,然后依次输入职务名称,每输入一个按一下回车键,添加自定义序列后再排序就OK了。

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5、分类汇总

使用分类汇总功能,可以快速按某一字段中的不同项目进行汇总:
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6、合并单元格添加序号
使用COUNTA函数,能够实现对带有合并单元格的表格快速添加序号。
同时选中A2:A13单元格区域,编辑栏输入公式,按Ctrl+回车
=COUNTA(B$2:B2)
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7、制作斜线表头

在单元格中添加一个45°的边框线,然后输入项目名称。再把光标放到两个项目名称之间,按Alt+回车,使其强制换行。最后按空格键适当调整文字位置即可。

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8、快速清除不可见字符

不能求和的数据你遇到过吗?一些从系统导出的数据,经常会有一些不可见字符,影响求和汇总:

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如果你使用的是Excel 2016及以上版本,只要在Power query中走一圈,什么都不用操作,数据就恢复正常了。


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