(演示视频在文章结尾)
什么是 Office Copilot?
Office Copilot(全称 Microsoft 365 Copilot)是微软集成在其 Microsoft 365 应用(如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等)中的一个 AI 助手。它基于强大的大型语言模型(包括 OpenAI 的 GPT-4 等),并结合您存储在 Microsoft Graph(如邮件、日历、文件、聊天记录)中的数据和上下文,帮助用户完成各种工作任务。
简单来说,Copilot 就像是您身边的一位精通 Office 全家桶的智能副驾驶,它能够理解您的自然语言指令,帮您处理繁琐工作、激发创意、提升效率。
在各 Office 应用中的具体功能
以下是 Copilot 在不同软件中的一些典型应用场景:
1. 在 Word 中
内容生成:根据您的草稿或简单提示,一键生成完整的文章、报告、邮件初稿。
内容优化:重写段落以调整语气(如更正式或更随意)、简化语言或扩展内容。
总结文档:快速提取长文档的核心要点和摘要。
创意辅助:帮助您克服写作障碍,提供思路和大纲。
2. 在 Excel 中
数据分析:直接用自然语言提问,例如“上一季度销售额最高的三个产品是什么?”,Copilot 会自动生成公式、创建图表并给出洞察。
生成公式:描述您想要的计算,Copilot 会写出相应的复杂函数(如 VLOOKUP, SUMIFS 等)。
数据可视化:告诉它“创建一个显示每月趋势的折线图”,它就能立刻完成。
数据清理:识别数据中的异常值、重复项或空白格,并提供清理建议。
3. 在 PowerPoint 中
一键生成PPT:根据您提供的 Word 文档、大纲或简单创意,自动生成整套包含标题、内容、图片建议和版式设计的幻灯片。
内容提炼:将冗长的文档浓缩为PPT中的要点。
设计优化:快速统一所有幻灯片的风格、字体和配色方案。
演讲者备注:自动为每页幻灯片生成详细的演讲者备注。
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