无票采购因其灵活性成为众多企业的常见操作,而 9810(跨境电商出口海外仓)监管模式搭配核定征收,凭借 “离境即退税” 的政策红利,成为不少企业解决无票采购税务合规问题的选择。
本文将系统拆解 9810 监管方式的核心逻辑,深入剖析核定征收过程中的各类风险点,并提供针对性合规建议,助力跨境电商企业精准把控政策边界,实现稳健经营。
本文概要
一、9810监管方式核心
二、9810 核定征收的核心风险
三、合规操作建议
01
9810监管方式核心
(一)定义与核心流程
9810全称为“跨境电商出口海外仓”,是一种适用于跨境电商企业的出口报关监管方式。其核心流程如下:
1、国内发货:企业将货物批量运送至国外仓库(如亚马逊FBA仓、第三方海外仓);
2、离境即退税:货物完成离境报关后,即可申请 70%-90% 的预退税(例:货值100万可预退13%税额);
3、海外零售:货物在海外仓储存,待海外消费者下单后直接配送。
4、后续清算核销:预退税需在货物实际销售后与税务机关对账,按 “多退少补” 原则完成最终退税核算。
(二)适用企业条件
1、业务模式:通过亚马逊、TikTok等平台使用海外仓销售商品(如服装、家居、3C等SKU多、复购率高的品类)。
2、企业资质:需为一般纳税人;具备进出口资质并完成出口退免税备案。
3、发展阶段:以布局海外仓、有明确退税需求的中小型跨境电商卖家为主。
补充政策说明
自2024年12月15日起,国家已取消海外仓备案强制要求,企业只需完成三项基础备案即可适用 9810 模式:①公司注册登记;②进出口收发货人备案;③跨境电商资质备案。货物离境时,需向海关提交真实有效的 “订仓单” 电子数据,明确货物目的地仓库信息。
02
9810 核定征收的核心风险
(一)政策执行层面
1、地域执行差异大
国家税务总局 2025 年第 3 号公告明确 9810 “离境即退税”,但各地在首单退税时效、报关价格认定(按 GMV 或实际回款额)、收汇差额处理等方面标准不一,企业面临政策不确定性;
2、境外费用抵扣争议
广告费、佣金等境外费用(占销售额 50% 以上)若无国内增值税发票,其抵扣资格、范围及标准缺乏统一规定,易产生税务争议;
3、跨区域套利风险
若企业实际经营地与核定征收申请地不一致(如供应链、仓储在深圳,却在上海综试区申请),可能被实际经营地税务机关认定为 “不当转移利润”,面临补缴税款、滞纳金及罚款(最长可追溯 5 年应纳税额)。
(二)企业体量适配性
核定征收政策主要面向财务核算不健全的中小卖家,若企业年营收规模较大(如达 8000 万及以上),仍以 “无法准确核算” 为由申请核定征收,易被认定为 “故意避税”。在各地税源紧张背景下,大企业低税负情况更易引发税务稽查。
(三)实操难点
1、报关与资金流不匹配
9810 要求货物入海外仓后分批销售,但资金需按报关金额一次性回流。若实际销售金额与报关金额差异过大(如退货、滞销),可能触发外汇管理局异常监测(大额收汇无对应出口数据)和税务稽查(资金回流与销售周期脱节)。
2、利润与税负管控难题
9810模式下所有利润直接归集至国内公司,无法通过香港 / 海外公司分摊物流、仓储等成本调节利润。若年利润超 300 万,将丧失小微企业税率优惠,需按 25% 缴纳企业所得税。
3、多店铺主体冲突
若企业拥有多个亚马逊店铺且绑定不同公司,9810 报关主体需与收款主体一致,否则可能被认定为 “分拆业务规避税收”,需拆分报关主体适配多店铺架构。
4、供应链连带风险
长期依赖核定征收可能导致上游供应商不开票(因买家无需抵扣),若供应商被稽查逃税,企业可能被认定为 “变相协助逃税”。
(四)后续核查与补税风险
1、汇算清缴调整风险
核定征收企业仍需完成年度汇算清缴,若税务机关发现核定利润(如 4%)远低于实际利润(如 15%),将追溯调整为查账征收,要求补缴差额税款(例:8000 万营收 ×11% 利润差 ×25% 税率 = 220 万补税);
2、模式转换风险
若企业后续需转为查账征收,可能因过往无合规采购发票,导致成本无法抵扣,税负大幅上升。
03
合规操作建议
(一)前期政策确认;摸清规则再启动
优先咨询企业注册地税务机关,明确 9810 退税流程、报关价格认定标准、收汇差额处理方式及核定征收适用条件,避免依赖未落地政策。
核实境外费用抵扣规则,提前与税务机关沟通支付凭证(如平台账单、银行流水)的合规性要求,保留完整支付记录。
(二)企业适配选择:按体量选对路径
中小卖家:在政策明确落地的综试区内申请核定征收,确保财务核算符合 “不健全” 的法定条件,避免超体量申请。
大卖家(年营收上亿):避免依赖核定征收,优先通过香港 / 海外公司转贸易模式(如 0110 或 9710 报关)优化采购链条,从源头解决无票采购合规问题。
(三)实操风险规避:规范流程
1、确保税务主体与实际经营地一致,避免跨区域申请核定征收引发利润转移质疑;
2、规范报关与资金流管理,合理预估销售金额与退货率,减少报关金额与实际销售的差异;
3、多店铺企业需理顺主体架构,确保报关主体与收款主体一一对应,避免分拆业务嫌疑;
4、预留补税与政策变动预案,建立合规财务台账,应对税务核查。
总结
9810 核定征收为跨境电商无票采购提供了政策层面的合规路径,但其核心风险集中在地域执行差异、企业体量适配性及后续核查环节。企业需结合自身体量、属地政策及税务稽查动态综合评估:中小卖家可在政策明确的区域合规申请,聚焦流程规范与风险预留;大卖家则建议优先选择更稳定的贸易模式(如 0110、9710),从根源上降低政策不确定性带来的补税罚款风险,实现长期稳健发展。

