——记物流产品所设计团队建设
从1995年到2015年,昆船自动化物流走过了二十年。2014年昆船物流加冕了“中国物流装备产业最具影响力品牌”的桂冠。二十年的努力,为昆船物流锤炼出很多优秀团队,研究院物流产品所就是其中之一。他们重视设计团队的梯队建设,最大程度的尊重设计人员对产品设计的兴趣爱好,为员工量身打造职业规划。让新员工从熟悉产品及设计流程入手,更好的将产品开发与设计师培养有机结合,通过承担项目快速融入设计团队,更大程度的绽放他们的光芒。这是对物流所五条“军”规的最好诠释。
一、知人善用,以产品设计为驱动力,提升团队业务水平
“我们尊重每一位员工的个性和意愿,尊重员工的选择权力,每位设计人员在发展机会面前都是平等的,为员工提供良好的工作环境,营造和谐的工作氛围,倡导简单真诚的人际关系,为设计人员创造一个和谐、富有激情的工作环境是管理者最基本的工作”物流产品所所长闵定勇说。
物流产品所产品设计分为三个层面:项目负责人(抓总)、关键结构人(单机开发、关键结构开发)、一般负责人(参与不同阶段设计、新进员工从此处参与产品的设计,得以锻炼)。设计五室主任曹祥:“我带徒弟的原则是——授人以鱼不如授人以渔。人才培养要以‘教授方法+适度压力’共同配合来完成。要教会他学习和获取知识的方法,而不是靠老师傅来帮他发现不足。遇到设计难题可以向身边的师傅请教,遇到工艺难题可以向生产单位工艺人员请教,遇到不确定的结构可以用有限元软件进行分析。要成为一个优秀的设计人员,除了刻苦钻研,无任何捷径。”
物流所新、老设计师们通过把产品设计压力变为驱动力,使设计能力得到多方面培养,从而将自身的潜能充分发挥出来,提高自身综合能力,不陷入不同产品设计的“瓶颈”,整体设计水平得以不断提升。
二、强调团队价值与个人价值,关注员工成长,做好团队传承
目前,昆船物流产品应用于烟草、电力、医院、军方、金融、化妆品等多个领域,物流产品所团队将“术业有专攻”贯穿于培养各类型人才及后备力量培养的全过程,强调“只有在一个有价值的团队工作,才能说明你是一个有价值的人”的理念。对每个班组的团队建设及传承有很明确的要求,传承的中心点是“设计人员应该更注重可提升自身技术(能力)发展的这个平台”。
同时,为新进员工提供锻炼能力的平台,通过容许出错并及时纠错的方式,让新员工提高设计能力。通过师带徒、产品经理、创新工作室等多种形式提高其产品设计的延续性和传承性,这些在堆垛机、穿梭车等技术含量较高的产品设计中得以充分体现。
三、面临的新挑战,设计师与产品共同进步,始终保持追求新产品开发和技术开发的激情。
“物流行业变化快,设计人员对市场的反应也要快,针对不同用户的不同需求要有灵敏的嗅觉,如无一定设计经验的积累,是无法适应新产品的挑战的”,这是四室主任杨锦鹏多年来工作的感受。
物流产品所的每一名员工都以“空杯”的心态,不断提升自己各方面的工作技能和综合素质,去面对新产品带来的挑战;团队也通过探索不同的工作方式,形成了产品设计的互通性,使设计产品有创新、合同设计有成果,达到产品设计的良性循环。
四、加强团队交流、沟通,加强内部培训,提高团队战斗力
团队的进步离不开清晰的工作目标与系统的学习。物流产品所定期开展班前会是团队建设的又一特色,通过班前会沟通,让大家清晰的知晓项目的具体要求,近到每个设计室当下的项目设计,远到季度、年度项目计划一一进行消化、分解,并对项目完成的进度与质量形成数据分析,从而不断改进。此外,部室间经常开展各种内部技术交流、积极参与外部培训。仅2015年,物流产品所内部学习计划就已完成设计人员工作态度培训、PDM环境下的模块化设计、结构设计典型案例分析介绍、研究院质量检查工作宣贯、新产品技术交流、现场问题分析与讨论等14项内容的培训。外部培训涵盖了工艺技术讲座、技术标准讲座、DM及协同业务操作讲座、外购器件讲座等内容。
他们通过不断学习、交流提高着整个团队的职业素养,形成“单兵作战能力强,团队协作能力强”的局面,提高了整个团队的战斗力。
五、强化党支部战斗堡垒作用,开展好各项工作。
2015年物流产品所党支部,围绕昆船集团公司坚持以创新驱动发展为主旨,以提高设计效率、加大技术创新力度为目标,开展“全员参与降本增效,献一策、做一事”活动。强调设计人员树立主人公的责任感和使命感,从自身做起、从点滴做起,优化产品结构和配置,提升效率、降低成本。营造了“设计降本人人有责,降本增效关乎企业发展”的团队氛围。
为了让新进员工尽快融入团队,物流产品所党支部积极开展与新员工的交流、沟通活动。“纪律严明、管理有序、学习氛围浓厚的设计部门”是新进员工周伶俐初到物流产品所的感受。为了让小周尽快融入到团队中,支部专门安排党员骨干对其进行指导。在与老党员师傅们接触的过程中,让小周深深感受到团队中精益求精的劲头和勇于创新的精神。同事的关心让初来乍到的小周有了稳定的心态,老师傅的总结指点,帮助小周更快地跟上大家的步伐。工作一年多以来,小周对团队最大的感受是:“这是一个有福同享,有苦同担,有协作精神的团队”。
团队建设的精髓是分工、沟通、合作与共同进步。让团队中的成员优势互补,每个成员的主动性、积极性和创造性都能最大限度的发挥与施展,这正是研究院物流产品所努力的方向。他们在开拓的路上依然努力前行,他们坚信,人才队伍不是天生就有的,而是需要一个长期浇筑与沉淀的过程来打造。

