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微笑客服·最美向阳花 | 黄少红:从圆通实习生成长为8年客服“专家”

微笑客服·最美向阳花 | 黄少红:从圆通实习生成长为8年客服“专家” 圆通之家
2018-01-17
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导读:简单、重复、用心把一件普通的事情做到极致

编者按:


在圆通速递网络内,有这样一群人:她们用热情和耐心装点着辛劳、繁复和枯燥的工作;她们用亲切的问候语,传递温暖和服务,用心架起沟通的桥梁。她们就是我们熟知的客服人员,是圆通最美的“向阳花”。


从今天起,“圆通之家”正式推出“微笑客服·最美向阳花”专栏,用心聆听她们的声音、讲述她们的故事,看她们在圆通的舞台如何追逐梦想,勇敢前行!



作者:李东、丁一


从事客服工作八年了,黄少红至今依然能够清晰地记得自己接听第一个电话时的手足无措、满脸通红的情景,她也没有忘记自己被客户诘问而委屈得哭泣。这八年来,黄少红累计接听了不少于20万通电话,不断地得到客户的肯定与表扬,用热情与耐心架起了一道沟通客户的桥梁。


坚持了8年

战战兢兢的我“长大了”


黄少红是圆通速递华南管理区客服管理部服务质量科的负责人。2009年12月,黄少红与十几位同学一起来到圆通实习,投身到客服工作中去。8年来,当初的同学陆续离去,只有黄少红一直坚持着最初的选择,服务好圆通,服务好客户。


“我忘不了接第一个电话时战战兢兢与手足无措!因为过度紧张将客户的单号‘D’听成了‘T’遭到客户的谩骂。那刻很委屈、很伤心,甚至很迷茫。”黄少红回忆往事。默默擦干眼泪后,黄少红在心里不停地给自己鼓劲,下决心要提高自己的业务知识和专业能力。


在工作中,有伤心的时候,但更多的还是认可与肯定。



2010年夏天,有位客户来电反映内件是工厂急需用到的东西,工人都在等着这个件开工,但是快件还未到网点。黄少红通过后台系统核查,发现此件刚刚到达转运中心下车,立马联系了中心的人员查找此件,核查快件地址是属于哪个派送网点,并联系了派送网点人员在中心拉件时安排专人优先派送。最后客户提前收到快件,亲自打电话致表扬黄少红。“那一刻我觉得很开心,很有成就感。我觉得一切的辛苦都值了。”这件事让黄少红对客服工作有了新的认识。一根电话线联系着客户与公司两端,并不仅仅是简单、重复的机械劳动,而是传递服务、连接用户的纽带。


除夕坚守岗位

为客户解决燃眉之急


对于客户提出的问题,黄少红总是悉心倾听,积极解决,努力做到最好。每当遇到快件发生破损、延误等问题时,她总是第一时间联系客户说明情况,在被允许的情况下,亲自到客户处沟通,协商处理问题,结合客户利益和公司的处境将双方的损失降到最低,很多客户都被她的真诚所打动。


2015年除夕,黄少红因为工作需要留在公司值班。当天下午四点左右,黄少红的同事接到了一个电话,电话那头客户火气很大,同事急得直冒汗,只好把电话转给了黄少红。了解到客户是心急想明天新年能穿上新买的衣服,黄少红一边安抚一边立即核实客户信息。收件地址是茂名,而快件正在虎门下车,客户要求的当天五点半之前就要收到件的要求可能难以实现。黄少红一边把情况一一和客户说明并诚恳地道歉,祝福客户新年快乐,并建议客户在附近实体店再买一套新衣服,同时承诺自己会一直跟进这票快件,并协调网点优先派送。客户听到后,终于止住了怒火,并对黄少红的服务态度表示满意。


简单、重复、用心

把一件普通的事情做到极致


简单的事情重复做,你就是专家;重复的事情用心做,你就是赢家。”这是黄少红经常对身边的同事,特别是对刚毕业的实习员工说的一句话。黄少红从一名业务“菜鸟”到一名业务能手,她有着自己的方式和技巧。


业务不熟练的时候,黄少红就用“最笨最原始”的方法,用一本笔记本记下前辈们与客户沟通时说的每一句话,遇到不明白的地方就请教有经验的同事。“我这样的行为也被人厌烦和嘲笑过,但是看到自己的业务能力一天比一天强,我觉得很有收获。”说完这话,黄少红的眼里闪现着自信的光芒。现在,只要客户打电话进来,黄少红一看走件流程,就能知道客户的需求点在哪,甚至客户下一句会问什么问题。“以前可能一通电话需要6分钟左右,现在1分钟就可以搞定,效率提高了6倍。”黄少红说。“简单的事情在一次次的操作后,人就更加容易的掌握其精髓,抓住其本质,积累到一定的量,你就会成为这一领域的专家;用心的做简单的事,当你掌握了精髓的时候,你做事自然比别人更加容易成功,成为赢家。”


客服工作相对比较枯燥,工作压力大。黄少红认为,要坚持做好客户服务工作,首先需要有强大的心里承受能力,面对少部分无理客户的不理解和辱骂的时候,要能自我调节情绪;其次,还需要不断去总结,去挖掘枯燥工作背后的价值,去认同这份工作。领导的支持与认可,客户的认同与肯定,团队友爱团结的氛围,这些都是支撑黄少红坚持下来的原因。


在华南管理区客服管理部,大部分都是年轻的面孔。黄少红说,“这里就是自己的另一个家,我会用心地把自己的经验教给这些年轻的同事,帮助她们快速成长。”


把最美好的8年青春都留给了圆通,是否有后悔?有同事这样问黄少红。“我一点都不后悔,圆通给了我平台,我在这个平台上通过自己的努力,能力得到了很大地提升。我成为了自己喜欢的人,活出了自己想要的精彩。”黄少红没有一丝犹豫。

【声明】内容源于网络
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