
以客户体验为中心,打造品质圆通、科技圆通、绿色圆通,构建圆通供应链网络生态命运共同体。
——喻渭蛟
这是今年8月份圆通山东青岛海尔分公司(以下简称海尔圆通)网点指数得分。“我们要做的就是解放客户的双手和大脑,提升服务质量,做好客户体验。”海尔圆通负责人尚亮说。
海尔圆通的客户群体主要是商务客户,为客户提供专属化定制化服务是海尔圆通的特色。从运单打印、路由跟踪、异常跟进以及最后的数据分析,海尔圆通都有专人处理。除此之外,海尔圆通还会定期分析签收率,针对城市结合客户预算、时效要求整合物流资源,为客户提供最优方案以降低成本。
2019年以来,海尔圆通深挖客户仓储需求,结合总部云仓系统,实现了从仓储管理—物流发运—售后跟踪的全流程服务。“我们根据客户需求打造专属方案,可以说是专客专案,在当地也就只有我们圆通能做到。”尚亮一脸自豪。
对数据保持敏感,这是海尔圆通每位员工的基本属性。每当接到指标任务特别是服务质量相关指标数据时,海尔圆通第一件事就是召开管理层会议,指标明确到具体责任人并确定公司所能承受的最大数值。
客服部经理孔娜说:“客服部每天都会对数据进行跟进,针对各个指标细化到业务员具体的操作流程,并针对各个流程明确完成时间点。比如说当日签收率,每个班次分两个时间段进行监控,早班件是11:00和14:30,中班件是16:00和18:00,第一个时间段是通知业务员未签收快件的数量及单号,第二个时间段是要求除异常快件之外全部签收完毕。”
每天半小时的早会也成为全员的工作习惯。早会内容丰富,包含昨日监控的数据情况、存在的问题及解决方法,业务员的客户诉求,客服的跟单情况,等等。这半个小时的早会可以节省很多沟通成本,既对昨天的工作做了一个回顾,又能够对没有及时解决的问题集思广益,共同探讨新方法。
没有一开始就容易的事情,为了改善异常数据,海尔圆通下了一番苦功夫。
孔娜笑着说,“从前端管控到最终异常数据的倒推还原,我们都有专人在做。当初为了搞明白取数逻辑、考核规则,省区的电话都快打爆了。每次通话时间都得半小时以上,把省区折腾的够呛。”正是靠着这股折腾劲,海尔圆通的异常数据一天比一天少,到现在基本没有异常。
之前,及时揽收率一直是海尔圆通的痛点。在菜鸟天地未做优化升级之前,分公司无法查看异常数据。“没有淘宝项目客户但及时揽收率却经常挂0”。针对这个疑问,海尔圆通第一时间沟通总部业务部门,在沟通分析之后发现,原来有客户在线上销售产品之后以线下订单的方式给到公司,并将发出的运单号上传淘宝商家系统。海尔圆通及时与客户联系告知取数规则,并给到客户解决方案。多方的有效沟通不仅能解决公司的疑惑,又能满足客户需求。
尚亮期望,海尔圆通每一名员工都能成为业务能手、快递专家。为此,海尔圆通每周一次的技能培训课已经固定到人资部门的工作章程里,课件和讲师都由各个部门提报,根据课件进行分类,做到专人专课专培。
冯晓旭是海尔圆通的元老级员工了。提起这些年公司的成长时,冯晓旭说,“以前只是蒙头干活,干的好坏也没有个标准。现在不仅标准有了,还知道工作为什么做、如何做、出现问题如何解决。我们的能力也在不断的提升。”“她是我们最放心的搭档,任何工作只要有她,就不需要担心。”这是海尔圆通众多业务员对冯晓旭的评价。
员工能力提升了,客户满意度自然差不了。去年“双11”,海尔圆通引进的纸抽项目打响了圆通时效第一炮。项目部经理侯超说,“‘双11”发货前,整个团队不断的商讨如何能快速出货让客户第一时间收到货。运单打印、贴面单、揽收等一系列的流程都在中心操作完成,节省了中转车运输时间,既保证出货时效又做到了零失误,用专业赢得客户的认可。”
作者:十行 王姜巧凤
图片来源:海尔圆通
