
对于市民来说,对快递企业的信任与否,第一取决于天天接触的快递员服务,第二取决于处理问题的客服人员能力,快递企业客服团队的重要性不言而喻。
在福建圆通,由既热情又敬业的小姐姐欧阳娟秀带领的客服团队,以主动、耐心、热心、诚心的服务,赢得了客户们的点赞。5月份,“菜鸟快递指数”(是菜鸟网络针对物流服务商各项服务指标进行综合评价的指标体系)显示,福建圆通服务质量在同行业排名第一。
圆通福建省区客服团队现有12个人,成员平均工龄4年以上。团队骨干成员中的4人,学校毕业后成为圆通一员,之后因结婚生子短暂离开,之后又重聚在圆通客服岗位上。工作中,团队成员们互帮互助互相鼓励,一起“奋战”快递高峰期,一起耐心处理每年成千上万的客户投诉和紧急快件。他们均熟记业务知识,遇客户来电咨询时,马上就作出专业的讲解。在对接客户时,遇到诉求特殊的客户时,他们也会全力协调、积极回应。
去年初,龙岩市一县城的一位女士,来电咨询自己购买的礼服物流情况。她第二天要参加一个广场舞表演,急需用上。欧阳娟秀一查询,发现礼服所在的货车当日8时多到达位于晋江的福建圆通分拨中心,但该女士所在的县城的快递货车已于半小时前接好货物返程了。因该县城货物量小,每天货车只运送一趟。也就是说,按正常物流,客户的礼服第二天下午才能送到。客户急了,不停致电,要求想办法。欧阳娟秀于是和小伙伴分工协作,逐一协调相关部门,将礼服放到当日下午来接货的龙岩市区的圆通货车上。然后由龙岩市区的圆通,将礼服送到客户所在的县城,再由该客户自行前往网点取回。在几个客服人员马不停蹄地协调时,心急的客户几乎一二十分钟就打一通电话了解进展。第二天,赶在广场舞活动开始之前,客户拿到了快件,开心电话致谢。这时,众人才如释重负。
采访中,提起此事,欧阳娟秀浅笑道。
今年初,为全面提升福建省圆通的服务质量中,该团队制作了一套提升服务质量管理办法,施行分片区管理制。即,不同客服人员对接管理不同片区的客服问题,并肩负着对该片区的服务质量问题进行改进建议,对末位网点及新网点进行培训提高的任务。
半年来,客服团队的成员纷纷深入片区一线,对业务员和网点客服进行面对面培训。经过客服团队的汗水努力,5月份福建圆通服务质量居行业第一。
日复一日,年复一年,该团队用行动践行圆通的服务宗旨:客户要求,圆通使命。尽管工作繁杂、琐碎,但成功处理客户问题、得到客户一句真诚的“谢谢”后,他们都会乐开怀。4月23日,客服人员段雪梅接到一位上海阿姨的电话,反映她的快件鱼丸没有收到,不知怎么回事。段雪梅一查,商家寄错地址了。得知阿姨已不想要鱼丸后,她建议阿姨申请退款。“我不懂怎么操作”。阿姨不好意思地说。段雪梅一边安抚阿姨不要着急,一边引导阿姨打开买东西的菜单,找到“购买记录”,点下边的“申请退款”……通过一步步的操作引导,阿姨成功申请退款。“谢谢你,小妹子。现在我知道怎么用了,以后可以自己申请退款了。”阿姨真诚地道谢道。
圆通福建省区客服团队成员们表示,平凡的岗位里也可以发光发热,愿以十二分的努力,让自己的工作变得不平凡。
来源:泉州晚报 记者陈淑华


