编者按
2022年，“分公司数字化标准化”被列为圆通的“一号工程”，总部通过自主研发的财务、人资、客服等数字化系统，以及各项业务的标准化管理规范，多维度、全方位为分公司赋能，真正实现“全网一体、降本增效”，打造“非直营的直营体系”，全面提升市场客户体验。
“圆通之家”开设“分公司数字化标准化”专栏，聚焦“一号工程”典型案例，推广经验做法，为赋能网络助力。
做账是生意人的基本功，对于王晶来说，这份基本功打得很扎实。但她也坦言，在这条路上她走过很多弯路、遇到过很多困难，尤其是每个月做账，她要和公司的专职财务一起，做上大半个月的时间，耗时耗力耗人，每次都让她感到身心疲惫。
但如今的她，已经告别这种做账方式快一年了。“以前做账有多少泪水与痛苦，现在就有多爱这个‘财务系统’。”
王晶说的“财务系统”，正是圆通总部正在全网大力推进的“一号工程”——分公司数字化标准化的核心系统之一，这套由圆通总部自主研发的财务系统推动分公司财务核算全方位、全链路的可视可控，助力分公司增强财务分析能力，帮助提升分公司管理水平和综合经营能力。截至目前，包括七台河圆通在内，圆通全网已有近90%的分公司在使用该系统。
“早前不亲自参与做账，我是不放心的，”王晶说，“就怕数据出错来不及纠正，客户账单没办法及时发出，账款很难及时收回来，这方面我是吃过好多亏的，”王晶介绍，分公司底下十几个分部要管理，十几份账本要做，出错的情况肯定有，几个“糊涂”的数字，就足以让整份账单推倒重做。
“现在我再不操心了，把为数不多的几项数据录入进去，系统就自动帮我算得‘一清二楚’，我随时都能打开看看。”
“化零为整、链式布局”，是王晶对这套“财务系统”最直观的评价。一个快递公司账本的数据之多、事项之杂，不是行内人可能无法想象。中转费账单、派费账单、代收到付账单、分部账单、客户账单、员工工资、应收账款账单、经营成本账单、毛利表等等，以往都需要一个一个动手算的账，这套“财务系统”集成得非常简单、明晰，而且会按照快递公司的经营特点，呈现链路式布局，让王晶这位快递公司老板很快上了手。
王晶打趣说：“现在给公司止损特别简单，发现亏损客户，我就直接把系统中的客户结算亏损情况发给对方。”
“总部近几年都在全力推进数字化，给了我们很多好用的数字化工具，这正是给我们经营者的福利，我们会多学习、多思考，更好地应用到业务上去。”
