【重要】2021唯品616大促供应商JIT&JITX发货注意事项

你们好！

唯品会将于6月1日20:00-6月21号10:00迎来616大促，请各位落实大促准备工作&制定应急预案。祝圆满完成本次大促，共创新高！

·        大促期间重要变化

1. 616大促系统停流单安排：

请等待后续通知

2. 616大促库存同步策略：

请等待后续通知

3. JIT发货时效要求：

为缓冲大促高峰期，大促期间3天新增发货批次，要求6月16日、6月17日、6月18日，凌晨新增1点截单、4点交货批次，汽运10点到货，空运20点到货（届时VIS会设置该批次发货及预计到货时间，请准确选择），请配合安排发货计划，按时截单并交货给承运。（包含七大仓以及各集配仓），新增批次为所有上线品牌必须执行）

4. JITX发货时效要求

注：需督促承运当天完成揽收，如有揽收异常请及时邮件报备。

5. 大促时效严，所有JIT订单优先级最高，尤其大促第一天，订单紧急性为JIT>JITX>其他渠道订单；需严格按照发货要求发货，不得延迟发货，请各位提醒供应商提前准备资源。

6. 考虑到供应商发货压力，非变价变PO供应商6月15日18点-6月25日18点期间停止复制PO，6月25日18点后恢复复制。停止复制的PO的复制时间=原PO复制时间+11天；变价变PO正常复制；

7. 大促期间的6月17日凌晨-21日凌晨，七大仓以及各集配仓均24H收货，具体结束时间视到货情况会有调整。

8. 大促期间超时订单处理列表正常推送取消单，供应商视情况回复，大促期间（6月15日-30日）的未回复不计入加扣分考核；大促期间如发现货品缺货无法发出，请24H内录入VC 缺货管理列表。大促产生的供应商责任取消单仍然记录绩效考核，且每件扣款30元。

9. 大促期间JIT&JITX异常中心正常推送异常单，请供应商严格按照发货批次发货，避免产生异常，已产生的异常单，需及时回复。

10. 大促期间的6月18日-6月24日JIT&JITX严重超时工单暂停推送；

11. 大促期间请各位商助及各位供应商异常处理人员时刻保持可联系状态！当天上午(下午)反馈的异常务必当天上午（下午）回复核实结果&处理方法

·        大促期间发货要求

1. 供应商仓储人员必须提前安排到位，提高拣货能力；如有拣货进度落后的请先将已拣出的货交给承运商，未能按时效及时发出的，请及时报备供应链，切忌系统虚假操作发货！！若发现系统虚假操作发货的（系统操作出仓但实际货物未发），一律重罚，造成取消单超过50件的，后续一律暂停JIT模式3个月以上，并视情况考虑是否直接终止合作！

2. 本次大促正常订单和补货订单分开导单，分开装箱发货，单独一个入库单号和运单。回抛补货必须在外包装标记明显的“补货！紧急！”字样。

3. 紧急/补货操作说明：①供应商自行贴好加急标识；②交接时明确说明

4. 大促期间，仓库不支持增值服务，请务必保证来货质量；

5. 未经审批通过，不允许航空违禁品上线JIT模式售卖，因不能空运严重影响时效（3C、精品手表类已进行航空备案常态化上线除外）。包括正常商品和赠品，如带电池的鞋子衣服首饰、化妆品等。

6. 赠品来货每件货品都必须要有单独条码和单独包装，请有上线赠品的品牌注意来货要求。

7. JIT发货必须每一个入库（送货）单号对应一个承运商物流运单，禁止1个运单绑定多个入库（送货）单号；禁止分批到货。

8. 对发货操作、异常核实流程仍有疑惑的，请自行登录唯品会供应商管理后台（VC系统）-唯品商学院，搜索文章：JIT运营大讲坛2021学习！

·        其他需要注意事项

1. 请供应商务必安排人员每日核对未发货&未到货数据，每票货物必须跟踪到唯品会仓库上架结束，并及时核查次品回抛补货单（大促期间到货量巨大，避免出现漏入库的情况）。

2. 如有任何异常情况发生，请第一时间报备至供应链管理部。（报备要求及供应商邮件报备模板可见唯品商学院-JIT运营大讲坛2021）

3. 供应商有其他异常也可通过【唯商先】报障。谢谢！