尊敬的供应商，
你们好！
唯品会将于10月20日10:00-11月14号10:00迎来1111大促，请各位落实大促准备工作&制定应急预案。祝圆满完成本次大促，共创新高！
爆款狂欢日 |
10月20日 10:00-10月21日 10:00 |
大牌日轮动期 |
10月22日 10:00-10月31日 20:00 |
百大品牌盛典 |
10月31日 20:00-11月04日 10:00 |
品类轮动期 |
11月04日 10:00-11月10日 20:00 |
高潮期 |
11月10日 20:00-11月14日 10:00 |
· 大促期间重要变化
1. 1111大促系统停流单安排：
暂未收到项目组通知，如需停流单会另行同步
2. 1111大促库存同步策略：
3. JIT发货时效要求：
为缓冲大促高峰期，大促期间3天新增发货批次，要求11月11日、11月12日、11月13日，凌晨新增1点截单、4点交货批次，汽运10点到货，空运20点到货（届时VIS会设置该批次发货及预计到货时间，请准确选择），请配合安排发货计划，按时截单并交货给承运。（包含七大仓+各集配仓），新增批次为所有上线品牌必须执行）
类别 |
新增发货批次 |
大促实际要求发货批次 |
备注 |
唯品专配 &非唯品专配 |
凌晨批次 |
凌晨批次1点截单，4点交货 上午批次10点截单，12点交货 下午批次18点截单，20点交货 （各批次要求的最晚截单时间之前，供应商可根据货量自行多次截单备货） |
如凌晨批次供应商所有7仓总量小于200件，可不发凌晨批次，按正常批次发出即可。 |
4. JITX发货时效要求
普通JITX、省仓JITX、门店JITX仓发： 昨天17点-今天17点之间流入VIS订单，要求当天发完 |
门店JITX店发： 昨天17点-今天17点之间流入VIS订单，要求次日发完 |
注：需督促承运当天完成揽收，如有揽收异常请及时系统报备。
5. 大促时效严，所有JIT订单优先级最高，尤其大促第一天，订单紧急性为JIT>JITX>其他渠道订单；需严格按照发货要求发货，不得延迟发货，请各位提醒供应商提前准备资源。
6. 考虑到供应商发货压力，非变价变PO供应商10月31日18点-11月14日18点期间停止复制PO，11月14日18点后恢复复制。停止复制的PO的复制时间=原PO复制时间+16天；变价变PO正常复制；
7. 大促期间的11月12日凌晨-16日凌晨，七大仓+各集配仓均24H收货，具体结束时间视到货情况会有调整。
8. 大促期间超时订单处理列表正常推送取消单，供应商视情况回复；大促期间如发现货品缺货无法发出，请24H内录入VC 缺货管理列表。大促产生的供应商责任取消单仍然记录绩效考核，且每件扣款30-200元（按商品结算金额30%核算，不足30元按30元，200元封顶）。
9．大促期间（11月10号20点-11月14号10点）JIT、JITX发货及时率只正常记录KPI得分，剔除罚款。
10. 大促期间JIT&JITX异常中心正常推送异常单，请供应商严格按照发货批次发货，避免产生异常，已产生的异常单，需及时回复。
11. 大促期间的11月3日-11月16日JIT&JITX严重超时工单暂停推送；
12. 大促期间请各位商助及各位供应商异常处理人员时刻保持可联系状态！当天上午(下午)反馈的异常务必当天上午（下午）回复核实结果&处理方法。
· 大促期间发货要求
1. 供应商仓储人员必须提前安排到位，提高拣货能力；如有拣货进度落后的请先将已拣出的货交给承运商，未能按时效及时发出的，请及时报备供应链，切忌系统虚假操作发货！！若发现系统虚假操作发货的（系统操作出仓但实际货物未发），一律重罚，造成取消单超过50件的，后续一律暂停JIT模式3个月以上，并视情况考虑是否直接终止合作！
2. 本次大促正常订单和补货订单分开导单，分开装箱发货，单独一个入库单号和运单。回抛补货必须在外包装标记明显的“补货！紧急！”字样。
3. 紧急/补货操作说明：①供应商自行贴好加急标识；②交接时明确说明
4. 大促期间，仓库不支持增值服务，请务必保证来货质量；
5. 未经审批通过，不允许航空违禁品上线JIT模式售卖，因不能空运严重影响时效（3C、精品手表类已进行航空备案常态化上线除外）。包括正常商品和赠品，如带电池的鞋子衣服首饰、化妆品等。
6. 赠品来货每件货品都必须要有单独条码和单独包装，请有上线赠品的品牌注意来货要求。
7. JIT发货必须每一个入库（送货）单号对应一个承运商物流运单，禁止1个运单绑定多个入库（送货）单号；禁止分批到货。
8. 对发货操作、异常核实流程仍有疑惑的，请点击原文下载相关文件学习！以下是重大异常考核下线的大促模板：
大促JIT&JITX下线规则 |
|||||
数据来源 |
判断条件 |
下线时间点 |
恢复上线 更新频次 |
恢复上线条件 |
备注 |
绩效系统 |
①取消件数（JIT+JITX）>=50件 |
17点 |
1月 |
1月后 |
- |
JIT仓库管理列表 |
②近3天内3次以上回抛>=50件 |
17点 |
1周 |
1周后 |
- |
JIT未发货异常单 |
③未发货商品数累计>=1000件（非回抛） |
11点/17点 |
每小时1次 |
未发货商品数累计<=50件（非回抛） |
若本月被下线已达3次以上，第三次开始，每次下线时长自动延长为1周 |
④超48H未发货商品数累计>=500件（非回抛） |
超48H未发货商品数累计<=20件（非回抛） |
||||
JITX未发货异常单 |
⑤未发订单数 / 近30天日均发货单量 >60%，且未发货订单数＞=1000单 |
17点 |
未发订单数 / 近30天日均发货单量<20% |
||
注1：命中其中一个条件，则同时下线JIT+JITX；注2：按供应商+品牌+品类维度考核； |
|||||
· 其他需要注意事项
1. 请供应商务必安排人员每日核对未发货&未到货数据，每票货物必须跟踪到唯品会仓库上架结束，并及时核查次品回抛补货单（大促期间到货量巨大，避免出现漏入库的情况）；
2. 如有任何异常情况发生，请第一时间通过异常报备工单报备至供应链管理部（报备要求参考附件-JITJITX供应商异常报备工单操作手册） ；
3. 供应商有其他异常也可通过【唯商先】报障；
4. 公众号回复“培训”，即可获取最新培训安排~