尊敬的唯品会供应商：
唯品会将于4月16日10:00-4月20号10:00迎来419品牌特卖节，请各位落实大促准备工作&制定应急预案。祝圆满完成本次大促，共创新高！
| 预热时间 |
4月16日10:00-4月16日20:00 |
| 活动时间 | 4月16日20:00-4月20日10:00 |
·大促期间重要变化
1. 419品牌特卖节系统停流单安排：
暂未收到通知，如有更新另行通知。
2. 419品牌特卖节库存同步策略：
暂未收到通知，如有更新另行通知。
3. JIT发货时效要求：
为缓冲大促高峰期，大促期间3天新增发货批次，要求4月17日、4月18日、4月19日凌晨新增1点截单、4点交货批次，（届时VIS会设置该批次发货及预计到货时间，请准确选择），请配合安排发货计划，按时截单并交货给承运。（包含七大仓+各集配仓），新增批次为所有上线品牌必须执行）
大促时效严，所有JIT订单优先级最高，尤其大促第一天，订单紧急性为JIT>JITX>其他渠道订单；需严格按照发货要求发货，不得延迟发货，请各供应商提前准备资源。
| 类别 | 新增发货批次 | 大促实际要求发货批次 | 备注 |
唯品专配
&非唯品专配 |
凌晨批次 | 凌晨批次1点截单，4点交货
上午批次10点截单，12点交货
下午批次18点截单，20点交货
（各批次要求的最晚截单时间之前，供应商可根据货量自行多次截单备货） |
如凌晨批次供应商所有7仓总量小于200件，可不发凌晨批次，按正常批次发出即可。 |
4. JITX发货时效要求
普通JITX、省仓JITX、门店JITX仓发：
昨天17点-今天17点之间流入VIS订单，要求当天20点发完 |
门店JITX店发：
昨天17点-今天17点之间流入VIS订单，要求次日20点发完 |
注：需督促承运当天完成揽收，如有揽收异常请及时系统报备。
5.相关系统调整：
①PO复制：考虑到供应商发货压力，非变价变PO供应商4月15日18点~4月22日18点期间停止复制PO，4月22日18点后恢复复制。停止复制的PO的复制时间=原PO复制时间+7天；变价变PO正常复制；
②缺货管理：大促期间如发现货品缺货无法发出，请24H内录入VC 缺货管理列表。大促产生的供应商责任取消单仍然记录绩效考核，且每件罚款30元；
③履约异常工单：履约异常工单正常生单推送，供应商需及时处理。
6.仓库调整项：
①大促期间的各仓收货时间：
暂未收到通知，如有更新另行通知。
②大促期间，仓库不支持增值服务，请务必保证JIT来货质量；
③赠品来货每件货品都必须要有单独条码和单独包装，请有上线赠品的品牌注意来货要求；
④JIT发货必须每一个入库（送货）单号对应一个承运商物流运单，禁止1个运单绑定多个入库（送货）单号；禁止分批到货。
.大促期间现场管理要求
1. 人员&场地：
供应商需提前准备人手，如有临时员工请做好培训；提前规划生产波次&场地安排，尤其是划分好不同售卖渠道的生产线，避免打包混乱，导致包裹分拣交接效率低下。
2.包裹交接：
JIT发货交接：
如订单量大包裹积压，交接时务必按批次交接，勿混乱；若有积压时长较久订单，请打印紧急标志张贴在包裹外侧；
正常订单和补货订单分开导单，分开装箱发货，单独一个入库单号和运单。回抛补货必须在外包装标记明显的“补货！紧急！”字样，以便大仓优先处理补货包裹；
①供应商自行贴好加急标识；②交接时明确说明
大促期间订单量大，供应商务必按订单先后时间发货以及交接，避免订单严重超时，影响会员体验；交接单据专人负责，便于及时定位异常环节。
·大促期间运营要求
1.虚假发货：
唯品会严禁弄虚作假，若发现系统虚假操作发货的（系统操作出仓但实际货物未发），一律按管理规则重罚！
2. 日常运营跟进：
①请供应商务必安排人员每日等登录VC系统核对未发货&未到货数据，避免供应商ERP系统回传遗漏；JIT非专配来货的必须跟踪到唯品会仓库上架结束，并及时核查次品回抛补货单。
②如有发货异常，请第一时间通过异常报备工单报备至供应链。（报备要求请参考：https://school.vip.com/#/2/course/104）
③对发货操作、异常核实流程仍有疑惑的，可关注大促前在线培训
会议主题：419品牌特卖节发货要求&QA
会议时间：2024/4/10 14:00-15:00
腾讯会议：585-245-647
会议密码：1208
报名方式：https://meeting.tencent.com/dm/b7G0Nr7e5C9W
④以下是重大异常考核下线的大促模板：
规则 模块 |
统计规则 | 考核周期 | 处罚规则 | 是否需要下线JIT | 下线周期 |
运营 异常 |
履约异常工单 | 每日 | 大牌日、大促等活动日：JIT非回拋和JITX超48H未发货商品数累计≥500件； | 是 | 触达处罚规则，供应链通知下线至累计未发货量<10件，申请上线； |
3.紧急故障：
供应商有任何异常（系统、财务、运营等）均可通过【唯商先】报障。