【重要】2022唯品1208周年庆暨1212年终盛典大促供应商JIT&JITX发货注意事项

尊敬的唯品会供应商：

唯品会将于11月30日20:00-12月14号10:00迎来1208周年庆暨1212年终盛典，请各位落实大促准备工作&制定应急预案。祝圆满完成本次大促，共创新高！

周年庆开幕	11月30日 20:00-12月02日 10:00
周年庆轮动期	12月02日 10:00-12月07日 20:00
周年庆高潮期	12月07日20:00-12月09日23:59
1212年终盛典	12月10日 00:00-12月14日 10:00

·大促期间重要变化

1. 1208大促系统停流单安排：

暂未收到通知，如有更新另行通知。

2. 1208大促库存同步策略：

①为保证大促高峰时段库存同步的稳定，以下时段将安排库存锁定：2022年11月30日 18:00:00-22:00:00及2022年12月07日 18:00:00 --22:00:00，此时间段的库存更新接口（ updateInventory和batchUpdateInventory ）将被唯品会锁定，不接受供应商的库存同步请求，库存同步请求将返回：vipapis.InventoryService.interface_is_locked 提示，请提前关闭库存自动同步的功能，避免占用过多资源。

②请各位运营同事提前控制好同步比例，各平台同步比例总和不得超100%。

③时效订单及取消单下载不限制，但延时会增大。

④请登陆开放平台网站检查Oauth授权的到期时间，在授权到期前7天内及时联系各自软件方更新授权，避免大促期间出问题。

3. JIT发货时效要求：

为缓冲大促高峰期，大促期间4天新增发货批次，要求12月08日、12月09日、12月11日、12月12日，凌晨新增1点截单、4点交货批次，（届时VIS会设置该批次，请准确选择），请配合安排发货计划，按时截单并交货给承运（包含七大仓+各集配仓），新增批次为所有上线品牌必须执行）。其他日期，供应商如有凌晨发货批次需求，可以自行和承运提前沟通确定。

大促时效严，所有JIT订单优先级最高，尤其大促第一天，订单紧急性为JIT>JITX>其他渠道订单；需严格按照发货要求发货，不得延迟发货，请各供应商提前准备资源。

类别	新增发货批次	大促实际要求发货批次	备注
唯品专配&非唯品专配	凌晨批次	凌晨批次1点截单，4点交货 上午批次10点截单，12点交货 下午批次18点截单，20点交货 （各批次要求的最晚截单时间之前，供应商可根据货量自行多次截单备货）	如凌晨批次供应商所有7仓总量小于200件，可不发凌晨批次，按正常批次发出即可。

4. JITX发货时效要求

普通JITX、省仓JITX、门店JITX仓发： 昨天17点-今天17点之间流入VIS订单，要求当天20点发完

门店JITX店发： 昨天17点-今天17点之间流入VIS订单，要求次日20点发完

注：需督促承运当天完成揽收，如有揽收异常请及时系统报备。

5.相关系统调整：

①PO复制：考虑到供应商发货压力，非变价变PO供应商12月07日18点~12月14日18点停止复制PO，11月16日18点后恢复复制。停止复制的PO的复制时间=原PO复制时间+6天；变价变PO正常复制；

②缺货管理：大促期间如发现货品缺货无法发出，请24H内录入VC 缺货管理列表。大促产生的供应商责任取消单仍然记录绩效考核，且每件扣款30元；

③异常单：大促期间JIT&JITX异常中心正常推送异常单，请供应商严格按照发货批次发货，避免产生异常，已产生的异常单，需及时回复；

④严重超时工单：大促期间的12月3日-12月16日JIT&JITX严重超时工单暂停推送；

6.仓库调整项：

①大促期间的各仓收货时间安排：

暂未收到通知，如有更新另行通知。

②大促期间，仓库不支持增值服务，请务必保证JIT来货质量；

③赠品来货每件货品都必须要有单独条码和单独包装，请有上线赠品的品牌注意来货要求；

④JIT发货必须每一个入库（送货）单号对应一个承运商物流运单，禁止1个运单绑定多个入库（送货）单号；禁止分批到货。

7.供应商大促前自查禁发订单库存事宜：

请供应商关注系统内禁发订单积压情况，做好自查，并保留足够库存，勿造成解禁后无库存可发的超卖情况；此类订单均已下发系统的，如有超卖，正常按绩效规则考核。

当前疫情积压JITX订单较多收货地为新疆、内蒙等，待解禁后需要及时发出订单。

.大促期间现场管理要求

1. 人员&场地：

供应商需提前准备人手，如有临时员工请做好培训；提前规划生产波次&场地安排，尤其是划分好不同售卖渠道的生产线，避免打包混乱，导致包裹分拣交接效率低下。

2.包裹交接：

JIT发货交接：

如订单量大包裹积压，交接时务必按批次交接，勿混乱；若有积压时长较久订单，请打印紧急标志张贴在包裹外侧；

正常订单和补货订单分开导单，分开装箱发货，单独一个入库单号和运单。回抛补货必须在外包装标记明显的“补货！紧急！”字样，以便大仓优先处理补货包裹；

①供应商自行贴好加急标识；②交接时明确说明

JITX发货交接：

大促期间订单量大，供应商务必按订单先后时间发货以及交接，避免订单严重超时，影响会员体验；交接单据专人负责，便于及时定位异常环节。

·大促期间运营要求

1.虚假发货：

唯品会严禁弄虚作假，若发现系统虚假操作发货的（系统操作出仓但实际货物未发），一律按管理规则重罚！

2. 日常运营跟进：

①请供应商务必安排人员每日等登录VC系统核对未发货&未到货数据，避免供应商ERP系统回传遗漏；JIT非专配来货的必须跟踪到唯品会仓库上架结束，并及时核查次品回抛补货单。

②如有发货异常，请第一时间通过异常报备工单报备至供应链。（报备要求参考附件7） 

③对发货操作、异常核实流程仍有疑惑的，可关注1208大促前在线培训（公众号回复“培训”获取相关信息）

④以下是重大异常考核下线的大促模板：

规则模块	统计规则	考核周期	处罚规则	是否需要下线JIT	下线周期
运营异常	运营异常单/严重超时工单等；	每日	大牌日、大促等活动日：JIT非回拋/JITX超48H未发货商品数累计≥500件；	是	触达处罚规则，供应链通知下线至累计未发货量<10件，申请上线；

3.疫情报备：

供应商发货仓库如遇疫情管控无法发货、发货效率受限的，请按附件异常报备工单操作手册指引，在系统进行提报；请注意以下要点：

①JITX系统禁发订单解禁后开始考核，解禁后及时发货即可，无需特殊报备；

②JIT、JITX发货异常报备，请选择实际受影响仓码进行提报，不要提报无关仓码；

③请在备注处做详细描述（如疫情，请提供始发地，预计解封时间等信息，如其他，请提供需暂停或者延迟具体原因以及具体措施）

4.紧急故障：

供应商有任何异常（系统、财务、运营等）均可通过【唯商先】报障。