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宜盟费控和宜盟发票查重助手有什么区别?企业该如何选择?

宜盟费控和宜盟发票查重助手有什么区别?企业该如何选择? 宜盟云
2022-08-16
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导读:点击蓝色字,获得更多精彩最近在钉钉应用中心有两款财务软件,引起热议,他们都与企业日常报销相关,在提供的试用版

点击蓝色字,获得更多精彩




最近在钉钉应用中心有两款财务软件,引起热议,他们都与企业日常报销相关,在提供的试用版中,很多企业都在两个版本的产品中进行注册和使用,最后不知道有什么区别。

从一个资深的IT从业者同时也深度参与企业财务管理的角度,我对这两个产品进行了深入的了解,一文帮大家把这两个产品搞清楚,让您不再为选用哪一款而发愁。




两款产品的功能区别


两款产品都是宜盟云旗下的专门针对企业财务报销管理的信息化产品,两款产品的区别,总体来说,一个是平台,一个是工具:

宜盟发票查重助手是一个工具,通过这个工具,可以帮助企业财务在处理日常报销事务中出现的电子发票重复报销防范、发票真伪查验及原件归档等工作。




宜盟费控是一个平台,通过这个平台,可以实现包括发票管理(宜盟发票查重助手核心功能)、除此之外还管日常费用登记、借款、费用申请、对公支付、报销审批、报销标准管控、票据签收、支付、预算管理等企业报销全流程的工作。




产品的使用场景区别


宜盟费控:企业费用报销全流程无纸化报销,因此所有参与报销的人员都需要使用;包括普通员工、主管、财务、出纳、企业负责人等。

同时,为适应报销流程信息化、标准化、规范化管理,企业可能需要对现有的传统报销流程进行调整和规范,对审批步骤及管理文件进行固化和确定。




宜盟发票查重助手:可以财务独立使用,或财务+报销员工配合使用,不会影响企业的传统报销流程,也不需要为此调整企业的管理文件。




企业该如何选择产品,如何选择功能模块


首先,需要确定,想要使用这类软件的目的是什么:

只是因为电子发票越来越多,想把电子发票管理起来,防止重复报销、假发票报销?

想建立电子发票报销档案?


想要实现在线报销管理,解决日常报销时效性以及地域性难题?

想要规范化企业成本管控,控制和监管企业的预算费用使用情况?

……





当您确认建设目标后,其实就不难选择了,我们可以简单分为四个使用阶段:

基础阶段


只想查重和查发票真伪功能,就选择宜盟发票查重助手,只需要财务使用,员工正常报销,打印的电子发票,财务人员逐一扫码查重、查真伪,建立报销查重台账即可。




规范阶段


根据《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会【2020】 6号)规定:单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

因此,财务可以使用宜盟发票查重助手,要求员工在报销时将电子发票原件上传,财务审批报销单据时可以对发票进行查重、登记以及原件检测,从而实现电子发票原件的归档管理。

进阶阶段


员工经常出长差,费用报销不及时,员工有意见,领导经常不在办公室,需要报销签字找不到人,需要解决这些问题,可以选择宜盟费控,进行在线报销流程管理。

高级阶段


全面启用宜盟费控的预算、费用标准管控功能,实现企业费用报销申请,预算超限控制、费用标准管理等功能,同时实现电子发票报销的规范管理。







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宜盟云
专注于企业财税管理的软件品牌,旗下包含电子发票查重工具、确认助手、宜盟费控、验票工具等SAAS软件。
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宜盟云 专注于企业财税管理的软件品牌,旗下包含电子发票查重工具、确认助手、宜盟费控、验票工具等SAAS软件。
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