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确认助手:一键批量发放工资条、信息确认单!

确认助手:一键批量发放工资条、信息确认单! 宜盟云
2022-02-18
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确认助手

一键批量发放信息确认单



产品概述

确认助手是一款批量发送工资条等信息的智能应用软件。它有效集成PC端发送、手机端实时接收的智能体验模式,解决大家传递保密信息困难、传递效率低、进度慢、重要信息易泄露的问题。


通过确认助手,发送人可在不添加对方联系方式的情况下,批量发送独立的信息确认通知,并对重要消息实现及时确认和反馈,防止重要信息泄露和丢失,确保信息安全。


此外,确认助手打破以往发放工资条等信息的弊端,无需纸质拆条,更无需逐条编辑发送,只需上传工资表就可批量完成发送。


为了解决发放工资条效率低、保密性差等此类信息传送难题,确认助手结合现代人的工作模式和生活习惯,利用SAAS服务管理优势,为大家提供了一个信息传送快、保密性高、操作更便捷的信息智能发放平台。


功能介绍

确认助手是用于一对一或是一对多人独立发送保密信息的应用工具。

01.批量发送信息

使用确认助手,发送人可直接将Excel表格内容上传,自动生成各自独立的信息数据,批量完成Excel表格中各成员的信息发送工作。


确认助手多用于发送企业或单位工资条、考勤确认、工时确认、计件确认、教学课时确认、会议纪要、专家意见表等情形,保证信息的保密度和安全性。



02.信息实时接收、确认及反馈

确认助手支持微信、短信多种信息接收方式同时发送,接收人可多渠道实时接收信息,做到重要消息不遗漏。


并且,接收人可直接在收到的信息中进行确认签字,遇到问题还可马上发起反馈,向发起人阐明情况,提高确认效率。


03.信息状态可视化、数据集成化

信息的发送记录、发送状态实时更新,发起人可以准确掌握信息接收情况并做出撤回、修改、重发等措施,便于双方信息的传递。


所有发送信息数据实现集成化管理,发起人可依据接收人姓名或手机号查询个人所有发送内容,整合查询匹配数据信息,利于深度了解情况。



04.多家单位管理

支持多家单位管理模式,满足发起人同时向多家单位员工发送信息的需求。发起人可添加新单位,增加单位列表,实现一人管理多家单位的高效模式。


05.多个团队成员管理

提供多人协作管理模式,通过添加团队操作员的方式,授予团队成员发起信息的权限,创造多人共同管理的办公环境。



应用领域

适用人群

一、发放工资条人员,如:企业人事、企业财务人员;

二、负责企业考勤的行政人员;

三、学校课程主管;

四、会议执行人;

五、专家意见征集人等。



适用行业

一、大、中、小微企业;

二、学校、培训机构;

三、医院或是医学机构等。



操作技巧

01.集成信息查询

发起人可通过员工薪资查询一栏,输入查询人姓名或手机号信息查询到当前该员工全部发送信息内容,包括发送时间、信息确认状态,集成已发送信息资源,快速掌握个体接收人全部资讯。



02.集中单位管理环境

发起人在确认助手“单位管理”中添加新的单位,实现多家单位的自由切换,方便发起人向多家单位成员发送信息通知。


03.团队管理模式

管理员可以添加团队成员,整个团队成员都可以代表当前单位发送工资条、考勤确认、工时确认、计件确认、教学课时确认、会议纪要、专家意见表等信息。通过团队协作,多成员共同完成繁重的信息确认工作,高效又便捷。



注意事项


第一,工资条发起人向接收人发送信息前,接收人需要关注“宜盟云”公众号并注册《确认助手》,否则接收不到重要信息;

第二,既是发起人又是接收人的情况下,确认信息时无法反馈问题。

第三,添加到团队的人员将代表当前单位发起确认事务,为保证数据安全,管理员添加操作员时请仔细核实新加人员身份。




关注公众号:宜盟云

微信小程序 : 确认助手

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专注于企业财税管理的软件品牌,旗下包含电子发票查重工具、确认助手、宜盟费控、验票工具等SAAS软件。
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