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电子发票报销查重工具录入发票信息的方式有哪些?

电子发票报销查重工具录入发票信息的方式有哪些? 宜盟云
2024-01-18
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导读:NEW宜盟报销查重工具最主要的功能就是单位在电子发票报销过程中帮助财务人员和员工防止电子发票重复报销以及建立单


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宜盟报销查重工具最主要的功能就是单位在电子发票报销过程中帮助财务人员和员工防止电子发票重复报销以及建立单位发票报销台账。

它支持哪些发票录入方式呢?


1、扫码录入

扫码录入是使用宜盟报销查重工具录入发票最快捷的方式,只需要在手机小程序端首页点击扫描/审核,对准发票上的二维码即可自动扫描识别发票的基础信息,并进行查重验证,重复报销的发票自动提醒,没有报销过的发票,可以一键保存,也可以按照需要补充完整更多发票的信息后再保存。


除了直接用微信小程序扫描发票二维码识别外,也可以通过电脑版配置扫码器的方式进行扫码录入,扫码结果和手机端一样。


当然,直接扫码录入发票,受二维码内容限制,只能获取发票的基础信息,用于防止电子发票查重,如果需要建立信息更完整的发票报销台账,可以通过手工补录或者调用真伪查验功能来补充更多的信息后再保存,也可以采用原件上传的方式来识别更多信息。

原件上传识别

宜盟报销查重工具支持原件上传,上传的电子发票原件可以自动识别电子发票原件的信息,可以获取包括发票代码号码、金额、销方购方信息等比较全面的发票内容,从而生成完整的台账。

上传原件的方式有:

在手机端可以选择微信卡包或者聊天记录中其他人发送的电子发票原件(三种电子发票“原件”格式,到底该选哪一种格式保存?),系统将自动上传、识别并进行查重验证。


也可以将电子发票下载到电脑端,在电脑选择电子发票原件进行上传识别;

如果采用了员工预填模式,员工还可以批量上传电子发票原件。


3、拍照识别

可以通过调用系统集成的发票拍照是被专用接口,使用宜盟报销查重工具微信端首页的拍照识别功能,拍摄发票照片,系统自动识别并进行查重和登记。


拍照识别适用于发票二维码不清晰,不完整或者无发票扫码识别以及没有二维码的发票等情况。

4、手工录入

如果以上方式都不能录入的发票,还提供了手工录入的方式,点击手工录入(手机版和电脑都支持)功能,依次填写发票的代码、号码等信息后点击保存如果遇到重复报销的发票,系统也会自动提醒,没有重复报销的发票可以一键保存到台账中。









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宜盟云
专注于企业财税管理的软件品牌,旗下包含电子发票查重工具、确认助手、宜盟费控、验票工具等SAAS软件。
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