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重复报销
宜盟报销查重工具
在日常工作中,我们常收到会计用户咨询:为何扫码查重时系统提示“发票重复报销”,但在本单位的发票台账中却无法找到该张发票的记录?
实际上,该提示出现的原因是:该发票并非由您本人或您所在团队的会计人员录入。
目前,系统提示“重复报销”主要有以下两种情况:
1.
本人或绑定的其它会计录入
若发票已由您本人或单位内参与联合查重的其他会计人员录入,再次扫码时将提示【重复录入】。
此时系统会展示该发票首次录入的时间及相关填写信息,且单位会计人员可在【发票台账】中查看该发票的完整记录。
(若非管理员在台账中无法查看,则说明管理员尚未为您开通查看全部数据的权限。)
2.
非本团队会计录入
为防范同一张发票在不同单位重复报销的情况,宜盟报销查重工具是基于全平台数据库进行比对查重。因此,可能存在发票已被其他账号录入的情况。
如发票由非本团队人员录入,扫码时同样会提示重复,但系统仅展示发票基础信息,不显示其他报销人等首次录入的详细内容。
总结来说:
若提示重复时能显示完整信息,说明该发票已由本团队录入;
若仅显示少量基本信息,则说明该发票已被其他团队人员录入。
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宜盟云秉承“用科技创造客户价值,以创造客户价值为本”的理念,为超10万+企事业单位、100万+专业财务人员提供财务数字化服务。其中超2万+付费企业客户,超200家国央企、500家大型上市公司、1000家细分领域头部企业,客户包括政府单位、银行、医院、大中小型企业等各类机构。